Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

29.04.2024

51069 Köln

Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an.

Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz
(m/w/d)

Aufgabenfelder:

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung
Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team
Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Koordinationstalent
Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion
Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen
Jobticket oder Deutschlandticket
Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb
Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros)
Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche
ÖPNV-Nähe

Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige Branchen