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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Kölner Zentrale einen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches Unterstützung bei der Organisation von Meetings und ggf. Messen Dekoration und Organisation unseres Show Rooms Unterstützung bei der Terminverwaltung unserer Poolfahrzeuge Deshalb passen Sie zu uns Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen am Empfang/Zentrale Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Reitsportkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung Das erwartet Sie Abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit angemessener Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitszeiten Montag bis Freitag zu den allgemeinen Bürozeiten 30 Tage Urlaub Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment Wir haben Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige02.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Immobilien Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Immobilienwirtschaft Standort Köln AUFGABENPROFIL Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams bei inhaltlichen und organisatorischen Themen Erstellen von Auswertungen, Reports und Zusammentragen relevanter Informationen Überwachung der Termin-, Qualitäts- und Kostenkontrolle innerhalb der Projekte Organisation von Meetings und Projektsitzungen sowie Protokollführung Sonstige administrative Tätigkeiten KOMPETENZPROFIL Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit Sehr gute Praxiskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Selbständig, zuverlässig und dienstleistungsorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Optional Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert Attraktive Vergütung inklusive eines 13.Partner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten
Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit.Partner-Anzeige02.05.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
Für die Okuma Deutschland GmbH suchen wir Sie als motivierten Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst Vorwärts mit Kraft, Geschwindigkeit und Präzision Sie sind technikbegeistert, schätzen Qualität und beraten gerne lösungsorientiert anspruchsvolle Kunden zu passgenauen Hightech-Produkten und Serviceleistungen? Sie suchen die berufliche Herausforderung und den Raum, sich in einer effizienten Organisation mit Teamgeist zu entfalten? Dann werden Sie Okuma-Markenbotschafter! Wir bieten die High-End-CNC-Komplettlösungen, Sie sind das Gesicht! Ihre Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung: Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb sowie den Kunden Erstellung von Reports und Statistiken Ihre Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Erstellung von Bruttonutzenrechnungen / Kalkulationen Verantwortung für die Auftragsabwicklung durch technische Vorabprüfung und Klärung der kaufmännischen Konditionen / Bedingungen Vorbereiten und führen von sog.Partner-Anzeige02.05.202450767 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst
Für die Okuma Deutschland GmbH suchen wir Sie als motivierten Sachbearbeiter / Allrounder (m/w/d) für die kaufmännische Abwicklung und den Vertriebsinnendienst Vorwärts mit Kraft, Geschwindigkeit und Präzision Sie sind technikbegeistert, schätzen Qualität und beraten gerne lösungsorientiert anspruchsvolle Kunden zu passgenauen Hightech-Produkten und Serviceleistungen? Sie suchen die berufliche Herausforderung und den Raum, sich in einer effizienten Organisation mit Teamgeist zu entfalten? Dann werden Sie Okuma-Markenbotschafter! Wir bieten die High-End-CNC-Komplettlösungen, Sie sind das Gesicht! Ihre Aufgaben in der kaufmännischen Abwicklung: Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb sowie den Kunden Erstellung von Reports und Statistiken Ihre Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Erstellung von Bruttonutzenrechnungen / Kalkulationen Verantwortung für die Auftragsabwicklung durch technische Vorabprüfung und Klärung der kaufmännischen Konditionen / Bedingungen Vorbereiten und führen von sog.Partner-Anzeige02.05.202450767 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
Die Beratung und Begleitung von Interessenten & Teilnehmenden Durchführung und Bearbeitung von FollowUp’s im Rahmen der Interessentenberatung Organisatorische Aufgaben im Bereich der Studienverwaltung und -organisation, z. B. Klärung von Anliegen unserer Teilnehmenden Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Webinaren & (digitalen) Seminaren Repräsentation der Akademie in Schulen und möglichen Branchenevents Du passt zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst : Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Du verfügst über eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung z.Partner-Anzeige02.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ein attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen Sie haben noch Fragen?Partner-Anzeige02.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Dialoger (m/w/d) Fundraising & Social promotion
Der Job erfordert keine bestimmte Ausbildung oder Erfahrung. Wir suchen dich und dein Talent! Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Marketing, PR; MarktforschungPartner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige02.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Engagement Specialist
Der Job erfordert keine bestimmte Ausbildung oder Erfahrung. Wir suchen dich und dein Talent! Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Marketing, PR; MarktforschungPartner-Anzeige02.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen Mitwirkung bei der Organisation für Veranstaltungen und Workshops Erstellung von Präsentationen zur internen und externen Vorstellung Das bringen Sie mit Kaufmännischen Ausbildungsabschluss oder vergleichbaren Hintergrund Relevante Erfahrung im Assistenz-Bereich und im Office Management Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Das bieten wir Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ein attraktives Gehalt Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Homeoffice-Option Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Kontinuierliche Fortbildungsmaßnahmen JobRad, vergünstigte Sport-/Event- und Freizeitangebote Vergünstigungen für Mensa, Cafeteria und Apotheke Unternehmensevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Abteilungstreffen Sie haben noch Fragen?Partner-Anzeige01.05.202450931 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studienberatung (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
Die Beratung und Begleitung von Interessenten & Teilnehmenden Durchführung und Bearbeitung von FollowUp’s im Rahmen der Interessentenberatung Organisatorische Aufgaben im Bereich der Studienverwaltung und -organisation, z. B. Klärung von Anliegen unserer Teilnehmenden Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Webinaren & (digitalen) Seminaren Repräsentation der Akademie in Schulen und möglichen Branchenevents Du passt zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst : Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Du verfügst über eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung z.Partner-Anzeige02.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Studienberater/in (m/w/d) Schwerpunkt Studienorganisation
Die Beratung und Begleitung von Interessenten & Teilnehmenden Durchführung und Bearbeitung von FollowUp’s im Rahmen der Interessentenberatung Organisatorische Aufgaben im Bereich der Studienverwaltung und -organisation, z. B. Klärung von Anliegen unserer Teilnehmenden Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Webinaren & (digitalen) Seminaren Repräsentation der Akademie in Schulen und möglichen Branchenevents Du passt zu uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst : Du hast Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Du verfügst über eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung z.Partner-Anzeige02.05.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine Pfarramtssekretärin (m/w/d)
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