77 Treffer
Management - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen
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Management Assistenz des CEO (m/w/d)
interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagenmanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Das erwarten wir von Ihnen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z. B. als Management Assistenz oder ein Hochschulstudium Erfahrungen im Bereich Projektcontrolling und -management Ausgezeichnete Kenntnisse in MSOffice (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und Sharepoint) und anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung im Dokumentenmanagement (sowohl digital als auch analog) Berufserfahrung als Assistenz, nach Möglichkeit auf Vorstands-, Bereichs- oder Geschäftsführungsebene ist wünschenswert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Kontakt Sie haben Lust, ein Dresselhäuser Mehrwertmacher (m/w/d) zu werden und die Herausforderung klingt spannend für Sie?Partner-Anzeige26.04.202432052 Herford (Hansestadt)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Logistik
August 2024 suchen wir in Münster eine Verstärkung in Teilzeit (30 Wochenstunden) für die Position Assistenz (m/w/d) der Leitung Logistik Assistenz (m/w/d) der Leitung Logistik Das erwartet Sie bei uns: Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in der Zuarbeit und Steuerung von Projekten ein, übernehmen Sie eigenverantwortliche Aufgaben Seien Sie der Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Themen und gewährleisten Sie einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen Meistern Sie Bürokommunikation: Bearbeiten Sie Ein- und Ausgangspost, koordinieren Sie Anfragen, steuern Sie den Informationsfluss, behalten Sie Termine im Blick und erledigen Sie den Schriftverkehr Unterstützen Sie die Leitung Logistik in den täglichen Herausforderungen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation Fähigkeit, Abläufe eigenverantwortlich zu planen und zu steuern, für die Gewährleistung effizienter Prozesse Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, um erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zu interagieren Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, um professionelle Dokumente zu erstellen und Arbeitsprozesse zu optimieren Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Diskretion als grundlegende Eigenschaften, die Ihr Profil abrunden Das bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Betrieblichen Altersvorsorge Gesundheitsleistungen Flexible Arbeitszeiten Option zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Jobticket für Bus/Bahn Fahrrad-Leasing Exklusive Mitarbeiterabonnements Corporate Benefits Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und nehmen diese gerne per E-Mail unter jobs@aschendorff.de entgegen.Partner-Anzeige26.04.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager:In (m/w/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln in Teilzeit eine:n Office Manager:In (m/w/d) WAS DICH BEI UNS ERWARTET Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)Partner-Anzeige26.04.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird Freiraum für eigene Ideen und Initiativen Die Möglichkeit, anteilig und flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten Kernarbeitszeit mit darüber hinaus flexibler Arbeitszeiteinteilung Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage Zuschuss zum ÖPNV-Abonnement Was wir uns wünschen: Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor), vorzugsweise im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office Programme Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil Erfahrung mit Customer Relation Management-Systemen und Adobe Creative Suite von Vorteil Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Themenfeld hast, erwartet dich bei CLIB ein kleines, hoch motiviertes Team.Partner-Anzeige26.04.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Juwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 119 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt.
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab...Partner-Anzeige26.04.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Chandni Tschok jobs.koelnbonn@dis-ag.com DIS AG Office & Management Habsburgerring 2 50674 Köln Telefon +49 221/2773311 www.dis-ag.com ImpressumPartner-Anzeige26.04.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz im Büromanagement (m/w/d)
bei denen Sie uns helfen können, sind die Kapitalanlage, der Austausch mit Menschen auf allen Kontinenten sowie das tägliche Streben nach Exzellenz. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen Aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Mitwirkung bei der Vorbereitung von Reisen innerhalb Europas und Nordamerikas Unterstützung im Family-Office, einschließlich Büroorganisation und Büromanagement Mitwirkung beim Empfang von Besuchern und Sicherstellung einer angenehmen Arbeitsumgebung Ihre Qualifikationen: Interesse an Organisation und strukturiertem Arbeiten Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, telefonisch zu agieren Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen Teamfähigkeit und die Bereitschaft, von erfahrenen Kollegen zu lernen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsangebot - ein zusätzliches Monatsgehalt steht Ihnen für entsprechende Seminare und Weiterbildungskurse zur Verfügung.Partner-Anzeige26.04.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
OS Suite stellen wir als Prozessspezialist eine webbasierte Unternehmenslösung für die Branchen Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food sowie für die Logistik bereit. Unser Unternehmen ist Mitglied der GUS Group. Über 660 Mitarbeiter der GUS Group betreuen mehr als 2.000 größtenteils mittelständische Unternehmen sowie Konzerne und Behörden.Partner-Anzeige26.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region.Partner-Anzeige26.04.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Produktmanager (m/w/d)
Dann bewerben Sie sich noch heute unter Angabe de Ausschreibendes Unternehmen: Continental Bakeries Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202448599 Gronau (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige26.04.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige26.04.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige26.04.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige26.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige26.04.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart unbefristet Vollzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Partner-Anzeige26.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d) location_on Duisburg, Deutschland home Partially remote work Vollzeit Jetzt bewerben Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d) location_on Duisburg, Deutschland home Partially remote work Vollzeit Jetzt bewerben Einleitung Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich.Partner-Anzeige26.04.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter für das Produktmanagement (m/w/d)
Dann bewerben Sie sich noch heute unter Angabe de Ausschreibendes Unternehmen: Continental Bakeries Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige26.04.202448599 Gronau (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.) Teamassistenz (w/m/d) Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden - überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt.Partner-Anzeige26.04.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.)
Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne (Kauffrau für Büromanagement, Office Managerin, Management Assistant o. ä.) Teamassistenz (w/m/d) Die neu geschaffene Position wird idealerweise zeitnah für 20 bis maximal 25 Wochenstunden - überwiegend von 08:00-14:00 Uhr - am Standort Essen besetzt.Partner-Anzeige26.04.202445136 EssenVerwaltung, Assistenz
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