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Rechnungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Rechnungen
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm. Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kundinnen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.Partner-Anzeige12.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige12.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen.Partner-Anzeige12.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
Baubüro sucht Assistentin
Kleines Baubüro direkt am Rathaus Steglitz sucht Assistentin. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit möglich. Aufgabenbereiche: Sortieren von Rechnungen, Korrespondenz, Allgemeine Bürotättigkeiten. MS Office Voraussetzung. Bewerbungen bitte telefonisch unter 01632425498 oder per Email an info@gdbau.de07.05.202412169 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir suchen zum 01.05.2024 eine analytisch denkende und empathisch kommunizierende Persönlichkeit als Vorstandsassistenz für die Verantwortungsbereiche Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Für unsere Verwaltung / Einstieg ab dem 01.05.2024 Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeitenden im Bereich Finanz-, Rechnungs- und Personalwesen enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Vorstand (Budgetierung, Liquiditätsplanung, allg.Partner-Anzeige12.05.202458313 HerdeckeVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Verkauf
Sie übernehmen die Prüfung, Plausibilisierung, Verarbeitung und Aufbereitung von Daten aus SAP BALIMA/Projektsystem Verkauf sowie die Darstellung der Ergebnisse aus den Bereichen Anlagenbuchhaltung, Kennzahlensteuerung und Unternehmensplanung Sie erstellen Auswertungen/Reports aus SAP Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial Sie übernehmen Datenpflegemaßnahmen und werten Exceltabellen mit Hilfe von Spezialfiltern und Datenbankfunktionen aus Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (rechnerische Überprüfung und Vorerfassung eingehender Rechnungen unter Nutzung der Fachverfahren BALIMA und X-Rechnung [VIM]) zuständig Sie unterstützen bei der Mitarbeit bzw. Vertretung im Vorzimmer der Spartenleitung Sie sind verantwortlich für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops einschließlich der Protokollführung in Besprechungen Sie fertigen kurze Schreiben, Zwische Ausschreibendes Unternehmen: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Finanzen; Arbeitsorganisation Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.05.202453119 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement 2024
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement 2024 Ausbildung Pforzheim Job ID DOE2401 Ihre Aufgaben Organisatorische Mitarbeit und Mitwirkung in der kaufmännischen Abwicklung verschiedener Unternehmensbereiche wie Sekretariat, Rechnungs- und Personalwesen, Qualitätsmanagement, Recht, International und ITAusführung von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, z. B. Terminkoordination, administrativer Schriftverkehr, Rechnungs- und AngebotserstellungEigenverantwortliche Umsetzung von Azubi-Aufgaben und -Projekten Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung (Abitur, BK I + II oder guter Realschulabschluss)Sie sind an kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Prozessen interessiertSie verfügen über gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS OfficeSie sind teamfähig und kontaktfreudig Wir bieten Eine fundierte, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche AusbildungLangfristige Zusammenarbeit in einem interessanten Umfeld und kollegialer AtmosphäreInnerbetrieblicher Unterricht inkl.Partner-Anzeige12.05.202475179 PforzheimVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende (m/w/d) für Kaufmann/-frau Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement
Ein Einblick in deine Ausbildung: Du lernst alles über unser Unternehmen Du lernst alle anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Lager kennen Du sicherst die Bestände, prüfst Rechnungen und kontrollierst Zahlungs- und Wareneingänge Du erstellst Angebote und fasst diese nach Du bearbeitest Verkaufsaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung Du lernst, wie man Kunden berät und neue Kunden gewinnt Du lernst, wie man Verkaufsverhandlungen führt Du lernst den richtigen Versand von Waren auch in die Schweiz Wir bieten Dir: Eine qualifizierte Ausbildung in einem interessanten und vielseitigen Beruf Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht, mit Übernahmeoption.Partner-Anzeige12.05.202474182 ObersulmVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Netzabrechnung und Messwesen (m/w/d)
Dabei kümmern Sie sich insbesondere um die Neuanlage im System, die Bearbeitung von abgelehnten und ausgesteuerten Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Belegen, ebenso wie um Anfragen von Kunden und Marktpartnern.Sie erstellen Beschaffungsberichte und Netzflussrechnungen und prüfen auf dieser Basis Rechnung der vorgelagerten Netzbetreiber Sie sind bereit perspektivisch weitere Aufgabe wie beispielsweise die Abrechnung von RLM-Kunden, Mehr- / Mindermengen oder EEG / KWKG-Anlagen eigenverantwortlich zu übernehmen.Partner-Anzeige12.05.202431832 SpringeVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen). Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen. Unsere Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.Partner-Anzeige12.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Groß- und Außenhandelsmanagement Auszubildende (m/w/d)
Ein Einblick in deine Ausbildung: Du lernst alles über unser Unternehmen Du lernst alle anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Lager kennen Du sicherst die Bestände, prüfst Rechnungen und kontrollierst Zahlungs- und Wareneingänge Du erstellst Angebote und fasst diese nach Du bearbeitest Verkaufsaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung Du lernst, wie man Kunden berät und neue Kunden gewinnt Du lernst, wie man Verkaufsverhandlungen führt Du lernst den richtigen Versand von Waren auch in die Schweiz Wir bieten Dir: Eine qualifizierte Ausbildung in einem interessanten und vielseitigen Beruf Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht, mit Übernahmeoption.Partner-Anzeige12.05.202474182 ObersulmVerwaltung, Assistenz -
Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Effiziente Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Kommunikationsstrategien Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStarke organisatorische und kommunikative KompetenzenSelbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseMotivation und Fähigkeit zur TeamarbeitPartner-Anzeige26.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Fachkraft (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern, Zahlungsverkehr, Bearbeitung von Versicherungsfällen, Rechnungen, Nebenkostenabrechnungen usw. Anforderung: Kfm. Ausbildung, fundierte PC-Kenntnisse sowie selbständige Arbeitsweise. Nach Möglichkeit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft. Sie möchten unser dynamisches Team verstärken?Partner-Anzeige12.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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