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Rechnungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Rechnungen
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Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
Dabei stehen Sie unseren Kunden bei Fragen zur Verfügung, bereiten die Übergabe ihrer Immobilien vor und nach und führen das Rechnungs- und Forderungsmanagement gemäß Baufortschritt durch. Sie tauschen sich mit den angrenzenden Teamkollegen aus, wie bspw. der Bauleitung oder dem Vertrieb, und tragen dadurch zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.Partner-Anzeige01.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung. Mehr als 900 Kolleginnen und Kollegen arbeiten unermüdlich in 140 Ländern zusammen, Tendenz steigend. Wir sind im Besitz von 34 Automobilunternehmen wie Bosch, Continental, Rheinmetall oder ZF und sind stolz darauf, alle Daten für sie zu verbinden.Partner-Anzeige01.06.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Groß- und Außenhandelsmanagement Auszubildende (m/w/d)
Ein Einblick in deine Ausbildung: Du lernst alles über unser Unternehmen Du lernst alle anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Lager kennen Du sicherst die Bestände, prüfst Rechnungen und kontrollierst Zahlungs- und Wareneingänge Du erstellst Angebote und fasst diese nach Du bearbeitest Verkaufsaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung Du lernst, wie man Kunden berät und neue Kunden gewinnt Du lernst, wie man Verkaufsverhandlungen führt Du lernst den richtigen Versand von Waren auch in die Schweiz Wir bieten Dir: Eine qualifizierte Ausbildung in einem interessanten und vielseitigen Beruf Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht, mit Übernahmeoption.Partner-Anzeige01.06.202474182 ObersulmVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildende (m/w/d) für Kaufmann/-frau Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement
Ein Einblick in deine Ausbildung: Du lernst alles über unser Unternehmen Du lernst alle anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten aus den Bereichen Einkauf, Vertrieb, Marketing, Produktmanagement und Lager kennen Du sicherst die Bestände, prüfst Rechnungen und kontrollierst Zahlungs- und Wareneingänge Du erstellst Angebote und fasst diese nach Du bearbeitest Verkaufsaufträge von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnung Du lernst, wie man Kunden berät und neue Kunden gewinnt Du lernst, wie man Verkaufsverhandlungen führt Du lernst den richtigen Versand von Waren auch in die Schweiz Wir bieten Dir: Eine qualifizierte Ausbildung in einem interessanten und vielseitigen Beruf Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen Ein angenehmes Betriebsklima, in dem die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht, mit Übernahmeoption.Partner-Anzeige01.06.202474182 ObersulmVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännische Angestellte i.d. Buchhaltung m/w/d (Vollzeit)
Hierbei erfüllen unsere Produkte die extremen Anforderungen auf dem Gebiet der Sprach- und Datenübertragung. Tätigkeit: Erstellen von Rechnungen Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen Vorbereitenden Buchhaltung Datenerfassung im ERP System Allgemeine organisatorische und administrative Büroarbeiten Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Der Tätigkeit entsprechende Vergütung Ihr Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung Sehr gute Deutschkenntnisse Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil Wünschenswert sind weiterführende betriebswirtschaftliche und rechtliche Kenntnisse Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.29.05.202474579 FichtenauVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Städtischer Bauhof
Stadtgärtnerei und Friedhof Administration Rechnungsworkflow, Kontieren und rechnerische Prüfung von Rechnungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Beschwerdemanagement IHR PROFIL Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen. Sie verfügen über buchhalterische Fachkenntnisse und bringen ein technisches Verständnis mit.Partner-Anzeige01.06.202470806 KornwestheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in Wärme (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung des Bereichsleiter Wärme sowie die Teammitglieder bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung von Bestellungen und Kontrolle der Rechnungen von Lieferanten Verwaltung der Vertragsunterlagen unserer Wärmekunden und Beauftragungen Recherchearbeiten, Zusammenstellung zuverlässiger Ergebnisse sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl.Partner-Anzeige01.06.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Straßenmeisterei Backnang
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben bei der Straßenmeisterei Backnang durch die Abwicklung von Unfallschäden durch die Erstellung von Kostenrechnungen durch die Beschaffung und Abrechnung von Warn- und Schutzkleidung durch Bearbeitung des Rechnungswesens: vollumfängliche Abwicklung der eingehenden Rechnungen Buchung aller Leistungsbereiche in das Programm LuKAS (Leistungs- und Kostenabrechnung) Zulagenabrechnung der Mitarbeiter/innen MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbaren verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich (von Vorteil) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software mit Ihrer Zuverlässigkeit sowie Ihrer eigenständigen und selbstverantwortlichen Arbeitsweise mit Ihrer Teamfähigkeit, hohen Leistungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenhei Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige01.06.202471522 BacknangVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)
Unsere Serviceabteilung mit eigener Meisterwerkstatt unterstützt uns hierbei maßgeblich. Ihre Aufgaben Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten Kontrolle von Rechnungen Erstellung des monatlichen Lagerbestands und Bewertungsrisikos Prüfung und Korrektur offener und fehlerhafter Wareneingänge Buchung und Bearbeitung von Retouren Unterstützung bei der Durchführung von Inventuren Erstellung und Verwaltung von Bestellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem HIW EURONICS wären von Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Vergünstigter Strom- & Gaspreis Attraktive Vergütung Essenszulage E-Learning-Plattform Jobrad Moderne Arbeitsmittel kostenloses E-Laden Vermögenswirksame Leistungen Rabatte auf Elektrogeräte Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.06.202473312 Geislingen (Steige)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (80–100 %) Ihre Aufgaben Sie pflegen den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Partnern und fungieren als Schnittstelle zwischen Produktion und Kunden Sie sind verantwortlich für die Auftragsbearbeitung im ERP-System vom Bestellungseingang bis zum Versand der Rechnung Sie erledigen selbstständig allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz In Ihrer Funktion unterstützen Sie direkt die Betriebs- und Geschäftsleitung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, bevorzugt in einem produzierenden Unternehmen Sie arbeiten kunden- und lösungsorientiert, zuverlässig und effizient In neuen Aufgaben finden Sie sich rasch zurecht und Sie behalten stets den Überblick Stilsicheres Deutsch und den sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen setzen wir voraus Wir bieten Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem unternehmerischen Team Wir legen Wert auf Engagement und Eigenverantwortung und pflegen eine offene, familiäre und wertschätzende Kultur Sie gestalten aktiv die Zukunft eines dynamischen inhabergeführten Familienunternehmens mit Sie möchten gemeinsam mit uns etwas bewegen?Partner-Anzeige01.06.202477955 EttenheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (w/m/d) Kundenservice
betreuen Angehörige im Trauerfall telefonisch. dokumentieren zeitgleich die Telefonate und Vorgänge. erstellen Vertragsangebote, Urkunden und Rechnungen nach standardisierten Abläufen. koordinieren Beisetzungstermine und stimmen sich mit Bestattern, Krematorien und Förstern etc. ab. besuchen gelegentlich FriedWald-Standorte. Ihr Profil – Sie...Partner-Anzeige01.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Sales Administrator / Customer Service (m/w/d)
Für unseren Standort in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir zur Unterstützung der Sales Manager sowie der globalen Auftragsabwicklung einen Sales Administrator / Customer Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie erstellen Angebote, nehmen Bestellungen an, bearbeiten Aufträge und erstellen Rechnungen in Absprache mit Kunden, Produktion, Versand, Buchhaltung, Spedition, Bank, Inspektionsgesellschaft und Versicherer Sie erstellen und überwachen Versanddokumente, Meldungen und Auswertungen (INTRASTAT, ATLAS) Sie kontrollieren den Export (Dual Use, Ausfuhrgenehmigung, Sanktionsprüfung) Sie bearbeiten Export-, Konsulats- und Zolldokumente (Warenursprung, Präferenzen, Lieferantenerklärungen etc.)Partner-Anzeige01.06.202469514 Laudenbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Sales Support Specialist
Für unseren Standort in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir zur Unterstützung der Sales Manager sowie der globalen Auftragsabwicklung einen Sales Administrator / Customer Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie erstellen Angebote, nehmen Bestellungen an, bearbeiten Aufträge und erstellen Rechnungen in Absprache mit Kunden, Produktion, Versand, Buchhaltung, Spedition, Bank, Inspektionsgesellschaft und Versicherer Sie erstellen und überwachen Versanddokumente, Meldungen und Auswertungen (INTRASTAT, ATLAS) Sie kontrollieren den Export (Dual Use, Ausfuhrgenehmigung, Sanktionsprüfung) Sie bearbeiten Export-, Konsulats- und Zolldokumente (Warenursprung, Präferenzen, Lieferantenerklärungen etc.)Partner-Anzeige01.06.202469514 Laudenbach (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Customer Service Specialist (m/w/d)
Eigenverantwortliche Abwicklung der Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung für unser Vertriebsgebiet Zentraleuropa, zum Teil über E-Commerce Plattformen Verfolgung der Liefertermine in enger Abstimmung mit der Produktion in Deutschland Betreuung und Unterstützung des Außendienstes bei allen Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Mustern Beantwortung telefonischer Kundenanfragen Überwachung der Rechnungen bis hin zum Mahnlauf Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise gute Englischkenntnisse Eine der folgenden weiteren Fremdsprachen ist von Vorteil: Französisch, Polnisch, Niederländisch oder jede weitere Fremdsprache Kundenorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Freundliche und offene Persönlichkeit mit Teamgeist Digitales Verständnis und versierter Umgang mit der MS Office Palette Stelle ist auch für Berufseinsteiger denkbar Was Dich bei uns erwartet: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern Ein zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz Ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem starken Team Systematisches Onboarding Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonten Home-Office nach Absprache möglich Attraktive Vergütung (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Fahrgeld) Betriebliche Alt Ausschreibendes Unternehmen: Pajunk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung Branchen: MedizintechnikPartner-Anzeige01.06.202478187 GeisingenVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres BürosAkquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und NachverfolgungProjektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen AufgabenBürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen Profil Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.Partner-Anzeige01.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)
zentraler Einkauf für Büro- bzw. Verbrauchsmaterial, Unterstützung bei der Zollabwicklung, Vorkontierung von Rechnungen für den Bereich Einkauf, Schlüsselverwaltung, Postein- und -ausgang, Koordination von Service- und Reparaturaufträgen Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Dienstleistern Organisation und Betreuung unserer Besprechungsräume inklusive anfallender Bewirtung Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit einem ERP-System von Vorteil (idealerweise Microsoft Dynamics NAV) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Ihre Benefits: Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur Ein intensives Einarbeitungsprogramm und individuelle Fort- und Weiterbildungen Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie z.Partner-Anzeige01.06.202472770 ReutlingenVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2024
w/d) für Büromanagement betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Zudem erledigst du z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine. Mach den Talentcheck auf unserer Ausbildungsseite: Partner-Anzeige01.06.202477855 AchernVerwaltung, Assistenz1Auszubildender für Büromanagement (m/w/d) 2024
w/d) für Büromanagement betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Zudem erledigst du z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine. Mach den Talentcheck auf unserer Ausbildungsseite: Partner-Anzeige01.06.202477694 KehlVerwaltung, Assistenz1Kaufmanns-Auszubildender (m/w/d) für Büromanagement 2024
w/d) für Büromanagement betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Zudem erledigst du z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine. Mach den Talentcheck auf unserer Ausbildungsseite: Partner-Anzeige01.06.202479111 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz1Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2024
w/d) für Büromanagement betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Zudem erledigst du z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine. Mach den Talentcheck auf unserer Ausbildungsseite: Partner-Anzeige01.06.202477855 AchernVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartAusbildungBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungReisetätigkeitArbeitgeberÖffentlicher DienstJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter