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Rechnungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Rechnungen
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige01.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
Baubüro sucht Assistentin
Kleines Baubüro direkt am Rathaus Steglitz sucht Assistentin. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit möglich. Aufgabenbereiche: Sortieren von Rechnungen, Korrespondenz, Allgemeine Bürotättigkeiten. MS Office Voraussetzung. Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte per Email an info@gdbau.de07.05.202412169 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung
Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden Erteilung von Reparaturaufträgen Angebotseinholung Verwaltung von wohnwirtschaftlichen Objekten im Eigenbestand Kontrolle der Mietzahlungen, Durchführen des Mahnwesens Überwachung der Objektzustände Bearbeiten von Vertragsänderungen und Erteilen von Genehmigungen Ggf. Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnungsimmobilien Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigeninitiative, Flexibilität und gut ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie sind interessiert?Partner-Anzeige01.06.202410707 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Office-Manager (m/w/d)
r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende Buchhaltung Vertrags- und Partnermanagement Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen) Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege) Ihr Profil Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft Über uns STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management.Partner-Anzeige01.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige01.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (gn*)
Ihre Aufgaben allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.) Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen freundliches und sicheres Auftreten selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Team Unser Angebot vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*) attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto Anspruch auf Homeoffice an acht Tagen pro Monat gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum Arbeitgeberzuschuss zu Ausschreibendes Unternehmen: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.Partner-Anzeige01.06.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Was erwartet Sie: Sie übernehmen den allgemeinen Wareneinkauf (Bestellung, Lieferung, Buchung) Sie überprüfen eingehende Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab Sie bereiten Berichte vor Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige01.06.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (gn*)
Ihre Aufgaben allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen, Aktenpflege, Schreiben von Rechnungen, Terminmanagement, eigenständiges Führen von Schriftverkehr etc.) Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Reisekostenabrechnung Erstellung und Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen freundliches und sicheres Auftreten selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Team Unser Angebot vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum gutes Arbeitsklima mit freundlichen Kollegen (gn*) attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub pro Jahr, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, Urlaubsgeld flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Überstundenkonto Anspruch auf Homeoffice an acht Tagen pro Monat gut ausgestattetes Büro im Zentrum von Berlin gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Tiefgaragenstellplatz, abgeschlossener Fahrradraum Arbeitgeberzuschuss zu Ausschreibendes Unternehmen: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V.Partner-Anzeige01.06.202410785 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören?Partner-Anzeige01.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter_in Freiwilligendienste 100 %
Konkret heißt das: Korrekte und fristgerechte Abrechnung und Prüfung öffentlicher Zuschüsse Kommunikation und Beratung unserer Partner_innen (Träger, Einsatzstellen, BAFzA, BDKJ, Einsatzstellen etc.) Veranstaltungsorganisation Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Rechnungen, Budget, Dokumentation, Archivierung etc.) Wir freuen uns auf Sie, weil Sie ... eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mitbringen. gerne mit Menschen in Kontakt gehen – schriftlich, telefonisch, persönlich – und sich darauf freuen gemeinsam und zugleich eigenständig gute Lösungen zu finden.Partner-Anzeige01.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großküchentechnik
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Küchenaufträge Vollzeit / Teilzeit
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für Küchenaufträge in Vollzeit / Teilzeit
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Mitarbeiter im Bereich operatives Vertragsmanagement (m/w/d)
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
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Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Geesthacht
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