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Rechnungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Rechnungen
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Teilzeit, Vollzeit Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerben bis: 23.06.2024 Ihre Aufgaben: selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache, universitätsinterne Kommunikation und der Publikumsverkehr mit den Studierenden Führung und Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontenübersicht, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabrufe, fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen, etc.) Beschaffung, Bearbeitung von Rechnungen sowie Inventarisierung Verwaltung von studentischen Prüfungsleistungen Vorbereitung von Ausschreibungen sowie von Personalunterlagen zur Einstellung oder Verlängerung neuer Mitarbeitenden Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen Teilnahme an geeigneten Fortbildungen Bereitschaft zur Übernahme von institutsübergreifenden Tätigkeiten Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder einschlägige Berufserfahrung in dem o.g.Partner-Anzeige01.06.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager/ Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden
Sie übernehmen eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bezahlung von Rechnungen, Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen). Sie unterstützen den HR-Bereich bei der Kommunikation mit Bewerbern und der Pflege von Stellenportalen. Unsere Anforderungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.Partner-Anzeige01.06.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
d) Stellenangebot Sekretärin (Teilzeit / flexibel) Aufgrund der stetigen Expansion unseres Unternehmens suchen wir eine kompetente und vertrauensvolle Kraft zur Unterstützung / Entlastung unseres Sekretariats Arbeitszeit: ca. 60 bis 80 Stunden pro Monat gemäß Vereinbarung Ihr Aufgabenbereich beinhaltet im Wesentlichen die Bearbeitung folgender Vorgänge: Telefonzentrale Erstellen von Lieferscheinen, Arbeitsnachweisen etc. Erstellen von Rechnungen Transportorganisation / Absprachen und Beauftragung Speditionen Bearbeitung / Verfolgung von Wartungsvorgängen Wir erwarten folgende Voraussetzungen: qualifizierte Ausbildung als Bürokauffrau ordentliche und qualifizierte Arbeitsweise vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit starke Kommunikation fundierte PC-Kenntnisse Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns: langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche ein motiviertes und fleißiges Team leistungsgerechte Bezahlung incl.Partner-Anzeige01.06.202442499 Hückeswagen (Schloss-Stadt)Verwaltung, Assistenz -
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Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) im Energiewesen im Inbound in Münster
Sa. 8 -16 Uhr, 2 Spätschichte pro Woche/ 2 Samstage pro Monat Schulung: 5 Wochen : 9 -17 Uhr Job Description Bestandskundenbetreuung Deine Aufgaben: Die Hauptthemen werden die Klärung von Vertragsangelegenheiten und Rechnungs- fragen, Tarifberatung, Angebotserstellung, Bearbeitung von Reklamationen und die Beratung von Interessenten sein. Dein Profil: Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Kommunikationsstärke sowie Empathie Starke Kundenorientierung und hohe Dienstleistungsbereitschaft Gute EDV-Kenntnisse, SAP Kenntnisse wünschenswert Konzentrations- und Teamfähigkeit Arbeitsbereitschaft von mind. 30 Stunden/Woche (Studenten bedingt -nach Absprache) Deine Benefits: Ein festes Gehalt 12EUR / h / Provision Unbefristeter Arbeitsvertrag Eine betriebliche Altersvorsorge Eine bezahlte Einarbeitung sowie ein flexibles Schichtsystem Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in vielen Online-Shops Die Vielfalt und Sicherheit eines weltweit führenden Unternehmens Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit31.05.202448155 MünsterVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Call Center Agent (m/w/d) Telekommunikation Aachen
– Einsatzzeiten an jedem zweiten WE) Telefonischer Inbound im kaufmännischen Bereich Kaufmännische Anfragen (z.B. zu Rechnungen) + Vertrieb 4-wöchige Schulung in VZ Homeoffice möglich nach vollständiger Einarbeitung Projekt: DSL-Technik Öffnungszeiten: 6-24 Uhr (Schichtbetrieb, Mo.-So. – Einsatzzeiten an jedem zweiten WE) Telefonischer Inbound für den Bereich DSL Technische Störungen bearbeiten + Vertrieb 4-wöchige Schulung in VZ Homeoffice möglich nach vollständiger Einarbeitung Angebot: Ein Festgehalt über Mindestlohn zzgl. einer fairen individuellen Leistungsvergütung Ein Jobticket Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem netten Team mit flachen Hierarchien Sorgfältige Einarbeitung und Entwicklung deiner persönlichen Stärken Einen sicheren Arbeitsplatz, an dem deine Leistung geschätzt wird Die Möglichkeit, dich vielfältig weiterzuentwickeln Homeoffice Option : Nach den ersten 3 Schulungstagen.31.05.202452070 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft im Raum Mönchengladbach (m/w/d)
Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Home-Office optional möglich Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound) Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.Partner-Anzeige01.06.202441061 MönchengladbachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung Ihr Profil kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln Kenntnisse in MACH sind wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Partner-Anzeige01.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement
Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterangebote Ihre Aufgaben: Verantwortlich für administrative Tätigkeiten rund um das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement Bearbeitung von Kunden-Störmeldungen Controlling von wiederkehrenden Leistungen, d.h. aktive Steuerung, Überwachung und Kontrolle der Leistungen Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen von Instandsetzungs-, Wartungs- und Reinigungsleistungen Unterstützung in allen kaufmännischen Prozessen für das Projektcontrolling Bearbeitung von Versicherungsfällen, insbesondere Gebäudeschäden Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, dazu ein hohes Maß an Empathie sowie damit verbundene Lösungsorientierung Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht, jedoch keine Voraussetzung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-8449 an Partner-Anzeige01.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Sachbearbeiter (m/w/d)
Dann solltest du weiterlesen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Sachbearbeiter (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Gütersloh Hier sorgst Du für die richtige Spannung Auftragserfassung und -verwaltung Koordination von Terminen mit Kunden und Montageteams Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen Erstellung und Prüfung von Rechnungen Proaktive Lösungsfindung bei Herausforderungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Ergebnisqualität Das sind Deine vollen Akkus Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Auftragsbearbeitung sind von Vorteil Du bringst ein großes Verantwortungsbewusstsein und eine präzise Arbeitsweise mit Stressige Situationen bringen Dich nicht aus der Ruhe Du siehst Dich in einem dynamischen und vielfältigen Arbeitsumfeld Selbstständiges Arbeiten gehört zu Deinen Stärken Energie für Deine Karriere Persönliche Ausschreibendes Unternehmen: Energieversum GmbH & Co.Partner-Anzeige01.06.202433330 GüterslohVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Immobilienbereich
Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits – attraktive Mitarbeiterangebote Ihre Aufgaben: Verantwortlich für administrative Tätigkeiten rund um das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement Bearbeitung von Kunden-Störmeldungen Controlling von wiederkehrenden Leistungen, d.h. aktive Steuerung, Überwachung und Kontrolle der Leistungen Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen von Instandsetzungs-, Wartungs- und Reinigungsleistungen Unterstützung in allen kaufmännischen Prozessen für das Projektcontrolling Bearbeitung von Versicherungsfällen, insbesondere Gebäudeschäden Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, dazu ein hohes Maß an Empathie sowie damit verbundene Lösungsorientierung Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationstalent und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht, jedoch keine Voraussetzung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-8449 an Partner-Anzeige01.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz1Bürokauffrau (w/m/d)
Unter anderem bist Du Ansprechpartner für unsere Bestandskunden über Ticketsystem oder am Telefon und hilfst ihnen bei allen Fragen rund um ihre Rechnungen, Tarife oder bei Buchungen unserer Produkte. Aufgaben im Überblick Du hilfst im Helpdesk, per E-Mail und Telefon, unsere Kunden glücklich zu machen. Du kümmerst Dich um die Verbuchung von Rücklastschriften, dem daraus resultierenden Mahnlauf und die Verbuchung der anschließenden Zahlungseingänge.Partner-Anzeige01.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz1Care Spezialist (w/m/d)
Du agierst als zentraler Ansprechpartner:in für unsere Businesspartner:innen Du unterstützt und betreust unsere Businesspartner:innen während der gesamten Projektlaufzeit bei allen Anliegen rund um den Einsatz bei unseren Kunden Du übernimmst eigenständig die Koordination von On- & Offboardings sowie Kickoffs Du bist verantwortlich für das Vertragsmanagement, führst ID-Checks und Regeltermine durch Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Buchhaltung und den Businesspartner:innen in Bezug auf Rechnungen und Leistungsnachweise Was erwarten wir von dir? Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung sind gute Voraussetzungen Idealerweise bringst du schon erste Berufserfahrungen im Personalbereich mit oder konntest deine persönlichen Stärken bereits in einem Praktikum oder einer Werkstudententätigkeit unter Beweis stellen und erste Erfahrungen sammeln Aber auch als Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsumfeld kannst du erfolgreich bei uns werden Durch deine kommunikative und emphatische Art fällt es dir leicht, Inhalte klar und verbindlich zu kommunizieren Als Care Specialist solltest du Spaß an organisatorischen Aufgaben haben und durch ein souveränes und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägten Dienstleistungsorientierung überzeugen Um den Überblick über deine Prozesse zu behalten, bringst du eine sehr strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweis Ausschreibendes Unternehmen: Digit Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Arbeitsorganisation Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige01.06.202432584 LöhneVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für allgemeine Bürotätigkeiten
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben Produktionsdatenerfassung Bestands- und Auslagerungsbuchungen Bearbeitung von Rechnungen, Bedarfsmeldungen, Auftragsbestätigungen etc. Terminüberwachung, Erstellung von Auswertungen Allgemeine Büroarbeiten, Postbearbeitung Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Bürokaufmann/-frau) und entsprechende Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und ERP Software Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft im Bedarfsfall (z.Partner-Anzeige01.06.202459368 WerneVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt. Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter. Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.Partner-Anzeige01.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (U. a. Schriftverkehr, Datenbankpflege, Einkauf, Gästeempfang) Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgabe Projektbezogene Zuarbeit (U. a.Partner-Anzeige01.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt. Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter. Facility Management: Sie organisieren Instandhaltungsmaßnahmen im Büro, beauftragen den Hausmeister mit Kleinreparaturen und kümmern sich gegebenenfalls um die Bestellung von Ersatzteilen.Partner-Anzeige01.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d)
Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Unterstützung der Werbegemeinschaft Betreuung der eigenen Social-Media-Kanäle Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohes Dienstleistungsbewusstsein Kenntnisse im Bereich Social Media Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreich Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Marketing, PR; Marketingassistenz Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige01.06.202446282 DorstenVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in weiteren Orten
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Ausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau ab 2024 (m/w/d) in Unkel
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WERDE TEIL DER RABENHORST FAMILIE
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Ausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau (m/w/d) ab 2024 in Unkel
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Kaufmännische Mitarbeiter*in Abrechnung Energie und Wasser (m/w/d)
Du hast Energie? Wir auch!
Als leistungsstarker Energiedienstleister und Eigenbetrieb der Stadt Bad Homburg stellen wir in unserer Region die Versorgung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser sicher und...Partner-Anzeige01.06.202461352 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz
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