348 Treffer
Planung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
-
1
Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Abwicklung von Reisebuchungen jeglicher Art mit entsprechender Rechnungsprüfung Umfassende Gästebetreuung, insbesondere für internationale Besucher, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen Besucherbetreuung und Sicherheitsausrüstungsmanagement für Werksführungen Dolmetschen für die zahlreichen Gäste, gerne auch für spanischsprachige Besucher des Unternehmens Bereitschaft zur gelegentlichen Gästebetreuung an Wochenenden Unterstützung des Eventmanagements, einschließlich Planung und Ausführung von Caterings für interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen sowie Bewirtschaftung von Meetingräumen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung für Meetings aller Art inkl.Partner-Anzeige26.04.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
1
Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc. …) Gebäudemanagement z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen Erledigung von Besorgungen Dein Profil Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B Dein zukünftiger Arbeitsplatz Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Über uns Als Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten.Partner-Anzeige26.04.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 29 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Angebots- und Rechnungserstellung : Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr : Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs.Partner-Anzeige26.04.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat in (Vollzeit oder Teilzeit)
In der Rolle des Feel Good Managers (m/w/d) unterstützt du die Personalabteilung unter anderem bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events und versorgst deine Kollegen jeden Mittwoch mit Snacks, wie z. B. Obst & Süßigkeiten. Dein Profil Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen, bestenfalls im kaufmännischen Bereich.Partner-Anzeige26.04.202436037 FuldaVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige26.04.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse
Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen Aufbereitung von Gremienunterlagen sowie redaktionelle Bearbeitung von Veröffentlichungen, Publikationen und Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben Starke Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgabe Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des MS-Office-Pakets Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Belastungssituationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftt Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Dr.Partner-Anzeige26.04.202401108 DresdenVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe, an 29 Standorten in ganz Deutschland, den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab. Von der Planung bis zum Betrieb. Deine Aufgaben: Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System. Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Mängel- und Schadensanzeigen.Partner-Anzeige26.04.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme INIT Mobility Software Solutions GmbH in Karlsruhe oder Hamburg Über uns: Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.Partner-Anzeige27.04.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
1
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme INIT Mobility Software Solutions GmbH in Karlsruhe oder Hamburg Über uns: Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.Partner-Anzeige27.04.202422047 HamburgVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Planung, Koordination und Umsetzung amtlicher Erhebungen und Bekämpfungsmaßnahmen von geregelten Schadorganismen im Bereich Pflanzengesundheit und Quarantäne Teilzeit
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Köln-Auweiler baldmöglichst eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Planung, Koordination und Umsetzung amtlicher Erhebungen und Bekämpfungsmaßnahmen von geregelten Schadorganismen im Bereich Pflanzengesundheit und Quarantäne in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden Der Schutz vor der Einschleppung und Verbreitung gefährlicher Pflanzenschädlinge und -krankheiten ist die Aufgabe des Pflanzengesundheitsdienstes.Partner-Anzeige27.04.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (w/m/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige27.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Büro (w/m/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)Partner-Anzeige27.04.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Assistent (m/w/d) für Hotelrezeptionsleitung - Teilzeit
d) für Hotelrezeptionsleitung in Teilzeit (ca. 20 Std. wöchentlich) Unterstützen Sie unsere Rezeptionsleitung mit Ihrer Erfahrung in Kontinuierlicher Systempflege (Ibelsa, DIRS) Neukundenakquise Planung, Organisation und Durchführung von Sales Aktivitäten Entwicklung, Planung und Durchführung von Marketingaktionen Regelmäßiges Beitragen von Social Media Content auf allen Kanälen Werden Sie ein Teil unseres Teams - übernehmen Sie Verantwortung und zeigen Sie uns mit Ihrer Erfahrung und Ausbildung wie wir uns steigern und mehr bewegen können.Partner-Anzeige27.04.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmann/frau Büromanagement (w/m/d)
Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement - Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen uswGestern, 21:3070173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Sachgebietsleiter Sozialhilfe (Grundsicherung / Hilfe zum Lebensunterhalt SGB XII) (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Krankenkassen, Ausländerbehörde Entscheidung über die Gewährung bestimmter Darlehen im Rahmen des Aufgabengebietes des Sachgebietes Finanzmanagement Überwachung der Verwendung der finanziellen Mittel unter Einhaltung der Prinzipien der Wirtschaftlichkeit Mitarbeit bei Planung und Analyse der Einnahmen und Ausgaben Wahrnehmung der Produktverantwortlichkeit gegenüber der Amtsleitung Zusammenarbeit mit anderen Sozialleistungsträgern, Dien Ausschreibendes Unternehmen: Landkreis Mecklenburgische Seenplatte Ausschreibungsdatum: 2024-04-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige27.04.202417033 NeubrandenburgVerwaltung, Assistenz -
1
Leitung (w/m/d) für neue OGS Teilzeit
Ihre Tätigkeiten umfassen vor allem Gesamtmanagement der Einrichtung Mitarbeiterführung und Personalentwicklung Qualitätssicherung Vernetzung mit den DRK OGSen und Einrichtungen im jeweiligen Stadtteil Planung, Organisation und Sicherstellung der pädagogischen Gruppenarbeit Konzeption und Durchführung freizeitpädagogischer und unterrichtsergänzender Angebote sowie nach Bedarf individuelle Förderangebote Partizipative Elternarbeit, Kooperation mit den Lehrkräften und der Schulleitung Gruppenübergreifende Planung und Durchführung des Ferienangebotes Ihre Qualifikation abgeschlossene Ausbildung zur/zum Erzieher*in oder Studium als Kindheitspädagoge*in, Sozialarbeiter*in, Sozialpädagoge*in oder vergleichbar mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert, Leitungserfahrung wünschenswert Ausschreibendes Unternehmen: DRK in Bielefeld Ausschreibungsdatum: 2024-04-23 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalentwicklung; VerwaltungPartner-Anzeige27.04.202433602 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aktive und selbstständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft mit den Kernbereichen Vertrieb und Marketing Organisation, Planung und Koordinierung sowie Nachbereitung von Terminen und internen Besprechungen Erstellung von kundenindividuellen Angeboten und Angebotsverfolgung, Erstellung von Präsentationen sowie die Unterstützung bei allen vertrieblichen Tätigkeiten Interne und externe Unternehmenskommunikation über diverse Kanäle wie Katalog, Website, Newsletter, Social Media und Pressearbeit Planung von Vertriebsmeetings, Messen und anderen vertrieblichen Veranstaltungen Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Verbindliches, ruhiges, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Einsatzbereitschaft Neben ausgeprägtem Organisationstalent, zielgerichteter Kommunikationsfähigkeit und Teamkompetenz eine pragmatische, strukturierte und zielgerichtete selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssicheres Englisch Kenntnisse in der französischen Sprache sind von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Vertrieb und/oder Marketing runden Ihr Profil ab Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität sowie Flexibilität in der Aufgabenbearbeitung zeichnen Sie aus Ausschreibendes Unternehmen: SPRiNTUS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Vertriebsassistenz Branchen: HandwerkPartner-Anzeige27.04.202473642 WelzheimVerwaltung, Assistenz -
1
Projektmanager (m/w/d) Technisches Marketing & Redaktion
Product Ownership für die Print-Kataloge, Produkt-Übersichten und Navigationselementen in enger Abstimmung mit dem „Product Owner Online-Shop“. Planung, Koordination und Durchführung von Projekten und Kampagnen, sowohl online als auch offline. Zusammenarbeit mit internen und externen Teams, einschließlich Grafikdesignern, Entwicklern und externen Agenturen.Partner-Anzeige27.04.202428199 BremenVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement
Unterstützung von Projektteams bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten während der Planungs- und Bauphase Mitwirkung bei der Ausschreibung von Planungs- und Bauleistungen Unterstützung bei Vergabe- und Nachtrags-Management Vertragsanlage und Auftragsabwicklung Formale, sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Versand von Rechnungsrückläufen Einholen, Nachhalten und Verwalten von Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Bürgschaften Koordination und Abwicklung von Versorger-Verträgen Kommunikation mit Nachunternehmern und Dienstleistern Vorbereitung von Abnahmen Erfassung und Fortschreibung relevanter kaufmännischer und technischer Projektdaten in den eingesetzten EDV-Systemen (u.a.Partner-Anzeige27.04.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige27.04.202471254 DitzingenVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Ausbildung
Studium
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter