Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Büro (w/m/d)

29.04.2024

70173 Stuttgart

Für unser 15-köpfiges Team suchen wir Unterstützung als Kaufmann / Kauffrau Büromanagement (w/m/d)

ERKENNEN. ENTWICKELN. ENTFALTEN.

Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Mehrfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen.

Unser Anliegen ist es, mit unserer bewiesenen Kompetenz, unserer Professionalität und mit viel Hingabe all unseren Kunden und Partnern in der Zusammenarbeit einen Mehrwert zu bringen. Jedes Projekt beginnt mit einer Vision. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen.

DEINE AUFGABEN

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte
Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl. Reisemanagement
Erstellung und Verwaltung von projektspezifischen Unterlagen (Reporting, Präsentationen, Vorlagen usw.)
Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.)

DEIN PROFIL

Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung
Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem
Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe
Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlich Projekte übernehmen
Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß Ausschreibendes Unternehmen: Phoenix Living GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: Immobilien