Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

27.04.2024

71254 Ditzingen

Die Spezialisten für industrielle Teilereinigung

Modernste Maschinen, umfangreicher Service,
Bauteilbearbeitung in kürzester Zeit – REINE PERFEKTION.

Intelligent, energieoptimiert und zukunftsweisend, dafür steht die Technik zur industriellen Teilereinigung von PILLER Entgrattechnik. Mit modernsten Maschinenlösungen, optimal abgestimmt auf die jeweiligen Kundenansprüche, ist die PILLER Entgrattechnik GmbH seit Gründung 1995 einer der führenden Anbieter im Bereich der industriellen Hochdruckstrahltechnik mit Wasser, Schneidöl und Kühlschmierstoff. Vom Unternehmensstandort in Ditzingen/Baden-Württemberg aus, liefern wir weltweit und branchenübergreifend unsere Maschinen zur industriellen Teilereinigung.

Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Ihre Aufgaben:

Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz
Koordination von Terminen
Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen
Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen
Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts
Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.
Dienstwagenverwaltung sowie Disposition/ Reservierung der Poolfahrzeuge
Organisation von Betriebsveranstaltungen
Patentbetreuung

Ihr Profil:

Hochschulabschluss oder höherer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Manager
Professioneller Umgang mit den MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
Durchsetzungsvermögen und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Organisationstalent und Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vor Ausschreibendes Unternehmen: Piller Entgrattechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Maschinenbau