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Gut - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Ein gutes Auge fürs Layout, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit. Das Angebot: Neben einem modernen Arbeitsumfeld mit betrieblicher Altersvorsorge bieten wir Ihnen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.Partner-Anzeige29.04.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/div.) in Teil- oder Vollzeit
Wir sind weltweit marktführend in Herstellung und Vertrieb von dentaler CAD/CAM-Technologie, Implantaten und High-Tech-Chemie. Und das hat seinen Grund: Es ist die Leistung unserer gut 100 engagierten Mitarbeiter, durch die wir überzeugen, egal ob es um die hohe Qualität unserer Produkte oder um unseren Service geht. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft Deutsche und einfache englische Korrespondenz Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Sekretariatsausbildung, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Word-Kenntnisse Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Das erwartet Sie: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Boom-Branche Medizintechnik Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein angemessenes Einkommen Ein teamorientiertes Betriebsklima in einem dynamischen Unternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige29.04.202461191 Rosbach (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team – gemeinsam mit uns leistest du einen Beitrag, die Industrie von fossilen Rohstoffen unabhängig und damit nachhaltiger und umweltfreundlicher zu machen. Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird Freiraum für eigene Ideen und Initiativen Die Möglichkeit, anteilig und flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten Kernarbeitszeit mit darüber hinaus flexibler Arbeitszeiteinteilung Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage Zuschuss zum ÖPNV-Abonnement Was wir uns wünschen: Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor), vorzugsweise im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office Programme Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil Erfahrung mit Customer Relation Management-Systemen und Adobe Creative Suite von Vorteil Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Themenfeld hast, erwartet dich bei CLIB ein kleines, hoch motiviertes Team.Partner-Anzeige29.04.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Office (m/w/d)
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Was wir bieten.Partner-Anzeige29.04.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Wir suchen eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich, die über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen verfügt und sich auch leicht in neue Systeme einarbeiten kann. Gewünscht werden außerdem sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeit- und Selbstmanagement.Partner-Anzeige29.04.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat des Baurechts
Die Stelle wird derzeit neu bewertet (Perspektive auf Entgeltgruppe 6) Aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung Ein Team mit gutem Betriebsklima Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.05.2024 per E-Mail personalamt@riedlingen.de Schriftlich Stadt Riedlingen | Personal | Marktplatz 1 | 88499 Riedlingen Ihre Ansprechpartner Wolfgang Weiß Stadtbaumeister Fon 07371 183-20 Eva-Maria Moser Hauptamtsleiterin Fon 07371 183-31 Stadt Riedlingen Marktplatz 1 88499 Riedlingen www.riedlingen.de info@riedlingen.de Fon 07371 183-0 Fax 07371 183-55Partner-Anzeige29.04.202488499 RiedlingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige29.04.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d)
Genauso wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing und monatliche Gesundheitsangebote, die Dich fit halten. Wir nehmen uns viel Zeit für interne Veranstaltungen und geben Dir einen guten Start mit einem umfangreichen Onboarding-Programm inklusive Buddy. Was Du mitbringst Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Erfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich Kunden-, Service- und Qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationstalent Offenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie interkulturelle Kompetenz Sehr gute Kenntnisse MS-Office, vorzugsweise auch Navision Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift BIST DU NEUGIERIG GEWORDEN?Partner-Anzeige29.04.202458256 Ennepetal (Stadt der Kluterhöhle)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d)
Genauso wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing und monatliche Gesundheitsangebote, die Dich fit halten. Wir nehmen uns viel Zeit für interne Veranstaltungen und geben Dir einen guten Start mit einem umfangreichen Onboarding-Programm inklusive Buddy. Was Du mitbringst Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Erfahrung in ähnlichem Aufgabenbereich Kunden-, Service- und Qualitätsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem guten Organisationstalent Offenes, freundliches und kommunikatives Wesen sowie interkulturelle Kompetenz Sehr gute Kenntnisse MS-Office, vorzugsweise auch Navision Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift BIST DU NEUGIERIG GEWORDEN?Partner-Anzeige29.04.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Besprechungen Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Statistiken mit anschließender Auswertung Das Reisemanagement und die Organisation rundherum gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Im Assistenzbereich konnten Sie bereits erste Erfahrungen sammeln Sie haben umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet Perspektiven 1-2 Tage Homeoffice in der Woche Flexible Arbeitszeiten Vollzeit 37,5 Stundenwoche Teilzeit möglich attraktives Gehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige29.04.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken setzen wir uns seit nunmehr 125 Jahren für mehr Nachhaltigkeit ein und übernehmen so Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Werde Teil von naturenergie und freue dich neben einem guten Arbeitsklima in einem vertrauensvollen Umfeld auch auf zahlreiche, attraktive Leistungen zur Erfüllung deiner beruflichen und privaten Ziele. Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige29.04.202479725 Laufenburg (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Managementsysteme
Als regionaler Energieversorger mit eigenen Wasserkraftwerken setzen wir uns seit nunmehr 125 Jahren für mehr Nachhaltigkeit ein und übernehmen so Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Werde Teil von naturenergie und freue dich neben einem guten Arbeitsklima in einem vertrauensvollen Umfeld auch auf zahlreiche, attraktive Leistungen zur Erfüllung deiner beruflichen und privaten Ziele. Das erwartet dich: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Integration der verschiedenen Managementsysteme Übernahme von projektbegleitenden Change-Management-Aufgaben Ansprechpartner für das Vertragsmanagement Erstellung, Überprüfung und Validierung von Berichten, Statistiken und sonstigen Dokumentationen Planung und Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Zertifizierungsaudits Datenaufbereitung und Plausibilitätsprüfung für behördliche Berichtspflichten und Stakeholderanforderungen Erfassung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen u.a. in den Bereichen Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Nachhaltigkeitsmanagement, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung Ansprechpartner für Richtlinien- und Dokumentenmanagement Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung Du bringst mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung oder Ausbildung als Auditor für integrierte Managementsysteme von Vorteil Gute analytische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Interessiert?Partner-Anzeige29.04.202479618 Rheinfelden (Baden)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige29.04.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse
Königsbrücker Landstraße 2 01108 Dresden Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karrierePartner-Anzeige29.04.202401108 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Group CFO & Leader of Group Executive Committee (GEC) (m/w/d)
individuell angepasste Arbeitszeitmodelle interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein gutes und kollegiales Betriebsklima innovatives Familienmanagement attraktive Gesundheitsangebote inkl. eigenem Fitnessstudio und Massageangebote modernes Betriebsrestaurant kurze Hierarchie- und Organisationswege Lust auf Veränderung?Partner-Anzeige29.04.202492729 WeiherhammerVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Empfang / Sekretariat (m/w/d)
loszulegen und Neues kennenzulernen? Das trifft sich gut! Seit über 90 Jahren sind wir ein Begriff, wenn es in Mittel- und Südbaden ums Bauen geht. Als zukunftsorientiertes, zertifiziertes (ISO 9001/2008), mittelständisches Unternehmen in den Bereichen der Sand- und Kiesgewinnung, Herstellung von Transportbeton und Betonerzeugnissen produzieren wir an mehreren Standorten in der Region.Partner-Anzeige29.04.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Bereichsleitung Entwicklung und Konstruktion (m/w/d)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Erfahrung im Projektmanagement, Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick. Was wir Ihnen bieten: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem mittelständischen Familienunternehmen, Attraktives Gehaltspaket mit flexiblen Arbeitszeiten, Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Jobticket, Fahrradleasing, Moderne, ergonomische Arbeitsplätze, Kantinennutzung inkl.Partner-Anzeige29.04.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit Sensibilität im Umgang mit Verantwortungsträger*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft sowie mit vertraulichen Informationen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Eine selbstständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Serviceorientierung, sozialer und interkultureller Kompetenz Eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit Idealerweise verfügen Sie über: Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung, idealerweise in einer Hochschule Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache Gender- & Diversitykompetenz Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team Eine angenehme Arbeitsatmosphäre verbunden mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine intensive Begleitung in der Startphase Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.Partner-Anzeige29.04.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär / kaufmännischer Assistent (m/w/d) WSO Gleisbausicherung
Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär / kaufmännischer Assistent (m/w/d) WSO Gleisbausicherung Referenznummer: 119/334/00 Sie sind am liebsten mittendrin, statt nur dabei? Sehr gut. Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung am Standort Großbeeren. Werden Sie Teil des Teams in einer spannenden, zukunftssicheren Branche mit jeder Menge Gestaltungsfreiheit.Partner-Anzeige29.04.202414979 GroßbeerenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig. Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B.Partner-Anzeige29.04.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz
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