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Bürofachkraft - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Dann bewerben Sie sich jetzt online und richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Straub. GOLDBECK Süd GmbH Niederlassung Büro- und Schulgebäude Schelmenwasenstr. 16–20, 70567 Stuttgart Tel. +49 711 880255 0 www.goldbeck.de/karrierePartner-Anzeige10.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine*n Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement (Vollzeit) Die Stelle ist für zwei Jahre befristet. Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige10.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
zwp.de Für unseren Standort in Stuttgart und Bochum suchen wir Dich ab sofort als Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Grundstein Deiner Aufgabe: Abwechslung Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sie kommen aus der Dienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir suchen in Vollzeit/11-19 Uhr oder Teilzeit/14-19 Uhr Teamassistenz (Büro/Waage) (w/m/d) Ihre Tätigkeit Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes. Digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge Für unsere Kunden sind Sie jederzeit ein freundlicher Ansprechpartner, wenn es um die Abwicklung von Kassen- und EC-Kartenzahlungen geht.Partner-Anzeige10.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Mithilfe beim logistischen Aufbau) Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia) Erstellung barrierefreier Dokumente Organisation von Dienstreisen Erstellung von Auszahlungsanordnungen Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office) Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B.Partner-Anzeige10.05.202480797 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in (m/w/d) der Arbeitsgruppenleitung
Das Aufgabengebiet Unterstützung der Arbeitsgruppen Molecular Modeling und Food Biopolymer Chemistry zu je 50% selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und Englisch selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint Terminplanung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz sowie Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Koordination der Lehre Unterstützung in administrativen Belangen beim Leibniz-LSB@TUM und der TUM Onboarding neuer Mitarbeiter/innen sowie Offboarding Anforderungen Ideale Bewerber/innen (m/w/d) verfügen über abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen; abgeschlossenes Hochschulstudium ist erwünscht (Bachelor) mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office; SAP-Kenntnisse sind erwünscht freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit sowie Diskretion Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern.Partner-Anzeige10.05.202485354 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung
Das Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften ist ein international führendes Forschungsinstitut von außergewöhnlicher wissenschaftlicher Breite in den Bereichen Biologie, Chemie,...Partner-Anzeige10.05.202437077 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (www.mpi-sp.org) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen...Partner-Anzeige10.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretär (m/w/d)
EMPFANGSSEKRETÄR (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT
Leiber Group GmbH & Co. KG • Emmingen-Liptingen Leichtigkeit, Stabilität und Präzision
Aus Emmingen-Liptingen in die Welt zu Porsche, Ferrari,...Partner-Anzeige10.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) und die Prof. f. Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.10.2024 eine...Partner-Anzeige10.05.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern....Partner-Anzeige10.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige10.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Unser Unternehmen setzt auf Innovation und Expansion.
Mit verschiedenen, u.a. H-O-T-patentierten...Partner-Anzeige10.05.202499310 ArnstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige10.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
bei Internetauftritten des Hochbauamtes, Vorbereiten von Pressenterminen und Präsentationen Bearbeiten der dienstlichen Mobilfunkangelegenheiten, wie An- und Abmeldung, Überprüfen und Zustellen der Abrechnungen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil Sicherer Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z.Partner-Anzeige10.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft Administrativen und organisatorischen Aufgaben Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung Weihnachtsgeld Kostenlose Erfrischungsgetränke Intensive Einarbeitung Modern und ergonomisch eingerichtetes Büro Offene & freundliche Unternehmenskultur Kommunikation auf Augenhöhe Interessante und vielfältige Aufgaben E-Auto Ladestation Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige10.05.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Herrn Amtschef Dr. Rolf-Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige10.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Besprechungen Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Statistiken mit anschließender Auswertung Das Reisemanagement und die Organisation rundherum gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Im Assistenzbereich konnten Sie bereits erste Erfahrungen sammeln Sie haben umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet Perspektiven 1-2 Tage Homeoffice in der Woche Flexible Arbeitszeiten Vollzeit 37,5 Stundenwoche Teilzeit möglich attraktives Gehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige10.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz in der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse
Eigenverantwortliches und effizientes Office-Management und die damit verbundene umfassende Unterstützung der Leitung der Abteilung Veranstaltungen und Kongresse in allen organisatorischen und administrativen Belangen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Sitzungen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kongressen Aufbereitung von Gremienunterlagen sowie redaktionelle Bearbeitung von Veröffentlichungen, Publikationen und Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben Starke Ausdrucksfähigkeit und Formulierungsgabe Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des MS-Office-Pakets Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen und Belastungssituationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schriftt Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Dr.Partner-Anzeige10.05.202401108 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in (m/w/d)
Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n.Partner-Anzeige10.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Begleitung von Meetings, Planung und Koordination von Veranstaltungen, Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Führen des Kalenders des Abteilungsleiters einschließlich Terminüberwachung, Begrüßung und Anmeldung von Besuchern Gästebetreuung Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Bewirtungen einschließlich Service, Absprachen mit Zulieferern und Abrechnung, Betreuung des zugehörigen Inventars und der zugehörigen technischen Geräte Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Büromanagement idealerweise Erfahrung in der Gastronomie selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, freundliche Umgangsformen und sicheres Auftreten sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, insbesondere bei der Gästebetreuung Wir bieten einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und zukunftssicheren Arbeitsplatz, sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie gelebte Teamarbeit in einem modernen Unternehmen eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK) Fortbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement Teilnahme am JobRad Corporate Benefits Auskünfte zum Arbeitsbereich erhalten Sie von Herrn Holmer, Telefon: 0 73 45/96 38-21 11.Partner-Anzeige10.05.202489129 LangenauVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige10.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige10.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Verstärken Sie unser Team ab sofort in Vollzeit als Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) Hier bringen Sie sich ein: In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm. Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kundinnen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.Partner-Anzeige10.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige10.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige10.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
ARNECKE SIBETH DABELSTEIN ist eine Full-Service Wirtschaftskanzlei, die mit rund 100 Berufsträgern an fünf Standorten zu den TOP-Kanzleien in Deutschland zählt. Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Deine Leidenschaft ist Projektmanagement und Du hast bereits Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitern gesammelt? Mit Deinen Kommunikationsfähigkeiten findest Du Dich in jedem Büro zurecht? Du suchst einen abwechslungsreichen Job, in dem Du Verantwortung übernehmen kannst? Dann haben wir das perfekte Angebot für Dich! Wir bei der Meissner Kransysteme GmbH in Bad Blankenburg suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung und Du bist die ideale Besetzung!Partner-Anzeige10.05.202407422 Bad BlankenburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z.B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Die Möglichkeit einen wertvollen Beitrag für die Zukunft des Handwerks zu leisten Ein motiviertes und kollegiales Team, das Sie unterstützt 30Tage Jahresurlaub für Erholung und Freizeitgestaltung Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, um den Arbeitsweg zu erleichtern Gesundheitstage zur Förderung des Wohlbefindens Sportevents zur Stärkung des Teamgeists und der Gesundheit Einmalige Sommerevents und Weihnachtsfeiern, um den Teamzusammenhalt zu stärken und eine positive Unternehmenskultur zu fördern Werden Sie Teil unserer Handwerksgruppe!Partner-Anzeige10.05.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Nicht zuletzt sind es zwei weitere hilfsbereite TZ-Kolleginnen in der Assistenz. Zusammen halten Sie das Büro am Laufen. Die vier Geschäftsführer sind sympathisch, agieren unkompliziert und freuen sich zusammen mit dem Team auf Ihre Mitarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an unsere Beraterin Kirsten Borlinghaus kb@borlinghaus-consulting.de.Partner-Anzeige10.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten
Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so bunt und dynamisch wie Berlin! Für das Büro der Geschäftsleitung suchen wir Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Einsatzort: Berlin In der neuen Berliner Unternehmenszentrale am Südkreuz arbeitest du im Team mit dem Vorstand, den Referent:innen Unternehmensentwicklung und Gremienmanagement.Partner-Anzeige10.05.202410829 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
d) für die Abteilung Kommunikation Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches Sie pflegen Verteiler in unserem CRM-System Sie stellen Inhalte auf unserer Website ein Sie halten Förderprojekte nach und übernehmen die Abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM-Systemen und Typo3, aber kein Muss Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer*in mit proaktiver Handlungsweise Wir bieten Ihnen: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Partner-Anzeige10.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt. Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagbuffets mit Deinen neuen Kollegen.Partner-Anzeige10.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Was Du tun wirst: Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen Planung und Protokollierung von Meetings Koordination von und Mitarbeit in Projekten Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Markt- und Wettbewerbsanalysen Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen zur Entscheidungsgrundlage Was wir uns von Dir wünschen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Diskretion Organisationstalent sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen … Dein großes Plus Berufserfahrung in IT-Unternehmen Erste Erfahrungen mit M&A-Projekten (Schwerpunkt Finanzen) Was wir Dir bieten: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause – arbeite so, wie es für Dich am besten passt. Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagbuffets mit Deinen neuen Kollegen.Partner-Anzeige10.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Sie unterstützen insbesondere das Referat Arbeits-, Dienst- und Tarifrecht mit folgenden Tätigkeiten: Organisatorische Vor- und Nachbetreuung von Gremien-Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Dokumentation von personalrechtlichen Rundschreiben an die Mitglieder der DGUV Terminkoordination und -überwachung einschließlich Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Übermittlung, Formatierung und Ablage von Tarifverträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-fachangestellte/r oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Erfahrung in der Assistenz von Vorteil Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Marc Pohl/ Kathrin Peter | 030 13001 - 1700/6451 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PEO - 24 - 03: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 29.05.2024 Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 8 BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein.Partner-Anzeige10.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Seit ein paar Jahren haben wir unser Portfolio, um den stark wachsenden Bereich von digitalen Screens erweitert und widmen uns dem aktiven Ausbau unseres DooH-Netzwerks (DooH – Digital out-of-Home). Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen Entgegennehmen von Telefonaten Erledigen von Schriftverkehr Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!Partner-Anzeige10.05.202424232 SchönkirchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige10.05.202491126 RednitzhembachVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige10.05.202490530 WendelsteinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige10.05.202490403 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige10.05.202490403 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Seit ein paar Jahren haben wir unser Portfolio, um den stark wachsenden Bereich von digitalen Screens erweitert und widmen uns dem aktiven Ausbau unseres DooH-Netzwerks (DooH – Digital out-of-Home). Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: • Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen • Entgegennehmen von Telefonaten • Erledigen von Schriftverkehr • Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) • Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen • Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe • Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen • Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!23.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als
Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting...Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt / Krankenhaus Nordwest in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf eine unbefristete Stelle eine Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören alle Tätigkeiten, die in einem Arzt-Sekretariat anfallen, insbesondere sind hier zu nennen: Erfassung der Patientendaten in das Datenbanksystem des Instituts Schreiben und Verwalten von pathologisch-histologischen Befunden Erfassung der Abrechnungsziffern Telefonmanagement von Arzt- und Patientenanfragen Versand und Archivierung der Befunde Ordnungs- und Archivierungsarbeiten Unterstützung bei der Abrechnung von kassenärztlichen Leistungen sowie Privatabrechnung Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns: abgeschlossene Ausbildung gerne mit erster Berufserfahrung, aber auch Neueinsteiger sind willkommen idealerweise erste Kenntnisse in medizinischer Terminologie, aber nicht zwingend notwendig gute Kenntnisse in gängiger MS Office Software gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist Das bieten wir Ihnen: Eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabenstellung Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten Team Geregelte Arbeitszeiten (montags bis freitags, kein Nacht- / Wochenenddienst) Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie VWL Eine Vielzahl an Sportkursen und Beratungsangeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements kostenfreie Getränke; Mitarbeiterkantine ist vorhanden Parkmöglichkeiten in angegliedertem Parkhaus zu vergünstigten Preisen Bezuschussung der Fahrtkosten; Jobrad interne und außerbetriebliche Fortbildungsangebote Kontakt: Bei gegebener Qualifikation ist die Stelle auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.Partner-Anzeige10.05.202460488 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Büro der Widerspruchsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Sachbearbeiter:in im Büro der Widerspruchsstelle In dieser Funktion obliegt Ihnen die Betreuung, Bearbeitung und Durchführung des gesamten Widerspruchsverfahrens.Partner-Anzeige10.05.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft (m/w/d) Polizeipräsidium Oberbayern Nord pp-obn.pp.pv2.tarif@polizei.bayern.de www.polizei.bayern.dePartner-Anzeige11.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft (m/w/d) Hospizkreis Haar e.V. Amb. Hospiz-; Palliativ-Beratungsdienst karin.springmann@hospizkreis-haar.dePartner-Anzeige11.05.202485540 HaarVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement
– Dann beginne eine interessante kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/​frau für Büromanagement (m/w/d) und lerne ein breites Spektrum an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben zu beherrschen. Deine Aufgaben als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d): Von der Kundenbetreuung über die Auftragsabwicklung und Buchhaltung bis hin zum Marketing – du wirst in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens eingesetzt und erhältst umfassende Einblicke in die vielfältigen Tätigkeitsfelder.Partner-Anzeige10.05.202431028 Gronau (Leine)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
Dabei setzen wir auf die Erfahrungen aus fünf Generationen Handwerk und nutzen diese für unser weitreichendes Wachstum, das unser Netz an Fachgeschäften jährlich um 15 bis 20 Standorte anwachsen lässt. Du willst in deinem Job aktiv sein, anstatt den ganzen Tag im Büro zu sitzen? Du hast Freude daran, Kunden zu beraten und zu bedienen? Du liebst den Geruch von frischen Backwaren und es macht dir Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten und diese ansprechend zu präsentieren?Partner-Anzeige10.05.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz
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