Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen:
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Herrn Amtschef Dr. Rolf-Dieter Jungk
Aufgabenschwerpunkte:
- Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte
- Vertretung der ersten Vorzimmerkraft
- Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen)
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte oder Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Gute Schreibleistungen, Rechtschreibkenntnissen und Allgemeinbildung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
- Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität
- Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung,
- je eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 - Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit,
- eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage), in Höhe von derzeit monatlich 173,62 -,
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen),
- einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre in Münchener Bestlage mit günstiger Verkehrsanbindung,
- gleitende Arbeitszeit, Homeoffice nach Absprache möglich,
- umfangreiches Fortbildungsangebot,
- JobBike Bayern,
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Stellen sind für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31. Mai 2024 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schulzeugnisse, Berufsausbildungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail an:
Personalreferat-Bewerbung@stmwk.bayern.de
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Trauner (Tel. 089/2186-2409) und Frau Huber (Tel. 089/2186-2650) gerne zur Verfügung.
www.stmwk.bayern.de
