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Reiseplanung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung Terminkoordination für die Geschäftsführung Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen Organisation von Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw.Partner-Anzeige26.04.202487527 SonthofenGeschäftsführung -
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Verkaufsberater/-in (m/w/d) für Werksvertrieb
Verkaufsberater/-in (m/w/d) für unseren Werksvertrieb Deine Aufgaben: Beratung unserer Interessenten und Kunden im Werk und auf Messen Individuelle Konzeptionierung des Reisemobils auf die Reisepläne unserer Kunden Angebotserstellung und Verfolgung Vertragsabschluss und Betreuung der Kunden Fahrzeugübergaben Mitwirkung bei Messen und Marketingaktionen Was dich auszeichnet: Erste Erfahrung im Vertrieb hochwertiger und beratungsintensiver Produkte Kaufmännische Erfahrung und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch Für die kundenorientierte Beratung benötigst Du zudem ein technisches Grundverständnis Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert Eine ausgeprägte Teamfähigkeit Bereitschaft für Messe- und Wochenenddienste Erfahrung im Bereich Reisen / Fernreisen / Offroad sind wünschenswert Was wir dir bieten: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Reisemobilbranche Einen vielschichtigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich inkl. umfangreicher Einarbeitung Mitwirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten Arbeiten in einem motivierten Team 30 Urlaubstage Essenszuschuss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Partner-Anzeige26.04.202485667 OberpframmernVertrieb, Verkauf -
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) mit kaufmännischer Berufsausbildung
Ihre Aufgabe bei uns: Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Begutachtungen Kommunikation mit Versicherten, Leistungserbringern sowie Kranken- und Pflegekassen Anforderung von fehlenden Informationen Reiseplanungen Terminierung von Begutachtungen Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Freude und Sicherheit im telefonischen Kontakt mit verschiedenen Interessengruppen Sehr gutes Organisationstalent Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation Fähigkeit zur Teamarbeit Freuen Sie sich auf: Vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags Zusätzliche Altersversorgung Regelmäßige Fortbildungsangebote Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen.Partner-Anzeige26.04.202473430 AalenMedizin, Gesundheit -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters
Wir wachsen kontinuierlich und suchen für unseren Standort in Karlsruhe zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Festanstellung – Vollzeit Ihre AUFGABEN Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Telefonkommunikation, Überarbeitung von Präsentationen und Reiseplanung Unterstützung beim Projektcontrolling sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung Durchführung von Marktanalysen, Lieferantenrecherchen und Erstellung von Angebotsvergleichen zu IT-Produkten Ihre QUALIFIKATIONEN Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten.Partner-Anzeige26.04.202476185 KarlsruheVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz für das Vorstandsbüro (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten: Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Telefonkonferenzen und virtuellen Meetings Bearbeitung des Post- und zentralen E-Mail-Eingangs Terminkoordination bei Outlook, Bestellung von Büromaterial, Versand von Paketen und Unterlagen Unterstützung bei der Organisation von Auswahlsitzungen und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Gästen Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseplanung sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Facility Management (Koordination Gewerke, Hausmeister) Das sollten Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrungen im Sekretariatsbereich / eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement Sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point) Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache Fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise Große Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit Engagement und Belastbarkeit Gute Umgangsformen und Diskretion Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage Düsseldorfs in einem offenen und engagierten Team, Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV, individuelle Zusatzleistungen, eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einblick in vielseitige nationale und internationale wissenschaftliche Projekte.Partner-Anzeige26.04.202440211 DüsseldorfGeschäftsführung -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, arbeitest selbstständig, flexibel, motiviert und zuverlässig Organisationstalent gehört zu deinen Stärken Du hast bereits Erfahrungen mit MS - Office Tools gesammelt Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse WEITERES BENEFIT FÜR DICH: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!Partner-Anzeige26.04.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Für den Geschäftsbereich Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit 50% (m/w/d) in Ravensburg Ihre Aufgaben Als Assistenz im Fachbereich Beratungsdienste unterstützen Sie als echte(r) Office-AllrounderIn unsere BeraterInnen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, wie beispielsweise bei der Erstellung von Beratungsberichten, Statistiken und der Koordination von Terminen sowie der zugehörigen Reiseplanung. Sie erledigen die vielfältigen Aufgaben eines modernen digitalen Sekretariats, führen Recherchearbeiten durch, sind erste(r) AnsprechpartnerIn und Lotse für unsere KundInnen und engagieren sich bei der Durchführung von (digitalen bzw. hybriden) Veranstaltungen, Besprechungen und Tagungen.Partner-Anzeige26.04.202488212 RavensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.) Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige26.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Group CFO & Leader of Group Executive Committee (GEC) (m/w/d)
Assistenz Group CFO & Leader of Group Executive Committee (GEC) (m/w/d) Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören Unterstützung des CFO in seiner Rolle als Group CFO & Leader des Group Executive Committee (GEC) Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion mit Geschäftsführung, GEC Kollegen und sonstigen Führungskräften Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsleitung allgemeine Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stellen der nationalen und internationalen Finanzorganisation eigenständige Initiierung und Durchführung von Sonderprojekten Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Terminkoordination sowie -vorbereitung Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Das Profil der Stelle ist so ausgelegt, dass, entsprechende Performance vorausgesetzt, binnen 3-4 Jahren ein nächster (inter)nationaler Karriereschritt in der BHS Corrugated erfolgt Ihr fachliches und persönliches Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung oder haben als Berufsanfänger einen sehr guten Abschluss vorzuweisen sehr starke Dienstleistungsorientierung sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse hervorragende Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen selbstständige und klar strukturierte Arbeitsweise hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationstalent Projektmanagementkompetenz Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsstärke souveränes, freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen umfassende, langfristig orientierte Einarbeitung mit Patensystem eine den Stellenanforderungen entsprechend attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld i. d.Partner-Anzeige26.04.202492729 WeiherhammerVerwaltung, Assistenz -
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Marketing & Education Assistant (m/w/d)
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie inkl. Besucherempfang (z.B. Händler oder Workshopteilnehmer) Vor- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring der internen Abläufe Allgemeine Büroorganisation im Bereich Marketing & Education: Zertifikate ausstellen, Posteingang und -ausgang, Telefonische Annahme von Anliegen Bereichsübergreifende Projektarbeiten und Unterstützung des joimax Assistenz-Teams Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikationen Freude an administrativen Tätigkeiten, Büroorganisation und Besucherbetreuung, idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in „InDesign“ wären von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot: Werde zum Endoscopic.Spine.Expert. mithilfe unserer eigenen joimax ESPINEA® Akademie.Partner-Anzeige26.04.202476131 KarlsruheGastro, Touristik, Kultur -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir suchen zur Unterstützung unseres Vorstandes zum frühestmöglichen Eintrittstermin. Vorstandsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine inkl. Reiseplanung, Vorbereitungen des Tagesgeschäfts und Übernahme administrativer Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports Management Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen Management der Vorstandssitzungen inkl.Partner-Anzeige26.04.202485748 Garching (München)Geschäftsführung -
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d) als Assistenz und Administration im Training Center
Kaufmännische Angestellte (m/w/d) als Assistenz und Administration im Training Center Ihre Aufgaben Verwaltung von internen und externen Schulungen Internationale Korrespondenz mit Kunden, Vertretern und SÜSS-Niederlassungen Angebots- und Rechnungserstellung Planung und Organisation der Schulungen inklusive Maschinen-, Raum- und Trainerreservierung Reiseplanung und -buchung für die Trainerinnen und Trainer Erstellung von Teilnahmebestätigungen Aktualisierung der Prozesse und Dokumentation für ISO9001 Erstellung und Verwaltung von E-Learning-Trainings und Mitarbeiter-Accounts Organisation der Einarbeitung neuer Trainerinnen und Trainer Bestellung aller benötigten Materialien im Training Center Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung Tätigkeit im Kundenservice wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kunden- und Serviceorientierung (intern und extern) Motivation, Leistungsbereitschaft und Engagement Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Gutes Zeitmanagement Teamfähigkeit, Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz Wir bieten unter anderem Gesundheitsförderung Unser wachsendes Gesundheitsmanagement unterstützt das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Angebote wie Betriebsärzt:innen, Impfaktionen und falls ein, Arztbesuch nur während der Kernarbeitszeit möglich ist, wird er bezahlt.Partner-Anzeige26.04.202475447 SternenfelsVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (d/w/m) des Geschäftsführers Vertrieb (in Voll- oder Teilzeit)
Als einer der führenden nachhaltigen Asset Manager bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team an unserem Standort in Kassel einzubringen. Ihre Aufgaben Sie sind für eine professionelle Termin- und Korrespondenzkoordination, die Reiseplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Übernahme delegierter Themen verantwortlich. Sie haben Freude daran, Veranstaltungen und Events zu organisieren.Partner-Anzeige26.04.202434117 KasselVertrieb, Verkauf -
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Executive Assistant (m/w/d)
Bei Teilzeit liegt das Minimum bei 24 Wochenstunden, verteilt auf fünf Werktage von Montag bis Freitag. Was Dich erwartet … Selbstständige organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseplanung etc.) Verantwortung für die Bearbeitung von komplexen, vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen (u. a. durch Virtual Rooms) Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen Planung und Organisation von Geschäftsterminen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen Du bist bei uns richtig, wenn … Du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, hast Du ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit mitbringst Du die Fähigkeit besitzt, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken Du strukturiert und selbstständig arbeitest und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit Dich auszeichnen Du eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art hast Du fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung mitbringst Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.Partner-Anzeige26.04.202485774 UnterföhringGeschäftsführung -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings Überwachung von Fristen und Terminen (Digitale) Aktenführung Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Leitung Office Management Büroorganisation in Form von Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung, logistische Organisation und Entwurf von Entscheidungsvorlagen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Idealerweise erste Berufserfahrung, engagierte Einsteiger (w/m/d) sind ebenfalls herzlich willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten werden erwartet Freude an der Arbeit und am zugewandten, serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen Organisationstalent UNSER ANGEBOT In unserem Hauptsitz in Hamburg erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem sich rasant entwickelnden Geschäftsfeld und ein ebenso vorwärtsstrebendes Unternehmen.Partner-Anzeige26.04.202420095 HamburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige26.04.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
Das sind deine Aufgaben: Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung. Du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung. Du organisierst und planst interne und externe Firmenevents. Du unterstützt das Executive Office bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten.Partner-Anzeige26.04.202456651 NiederzissenGeschäftsführung -
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Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Stud...Partner-Anzeige26.04.202453127 BonnMedizin, Gesundheit -
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Teamassistenz (m/w/d)
Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Niederlassungsmitarbeitenden (z.B. Reiseplanung, Wiedervorlagen) Administrative Unterstützung des Niederlassungs- und Abteilungsleiters in deren Tätigkeiten Erledigung von Schriftverkehr, nach Vorlage oder Diktat Materialbeschaffung/ -verwaltung Pflege der IT-Systeme in der Anwendung interner Programme Terminkoordination mit Kunden und Versicherern Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen IT-Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freude am Arbeiten im Team sowie hohe Motivation Kommunikationsstärke, ein großes Organisationstalent sowie eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot: Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens Weihnachts-/Urlaubsgeld, Sonderzahlungen für besondere Ereignisse, Jobtickets und vermögenswirksame Leistungen 30+ Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Krankenzusatzversicherung Online-Sportkurse, Massagen, Dienstradleasing, Kooperationen mit Fitnessstudios und Gesundheitstage Externe Beratungs- und Unterstützungsangebote Rabatte für Versicherungsprodukte und Corporate Benefits Kostenloses Obst und Getränkeangebot Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 2.700 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von 3 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen.Partner-Anzeige26.04.202404103 LeipzigVertrieb, Verkauf -
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Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung Koordination von Terminen Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung Bestellung des Caterings für Termine und Sitzungen Durchführung der Reiseplanung und -buchung Protokollführung für unterschiedliche Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Geschäftsführerbesprechung, etc.) Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Leitung des Geschäftsführungsbüros bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts inklusive der eigenständigen Bearbeitung unternehmensrelevanter Vorgänge Damit begeistern Sie uns: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. kaufmännische/wohnungswirtschaftliche Weiterbildung vertiefte Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft umfassende Erfahrung in der Protokollführung ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent professionelles und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie mit Microsoft-Teams Was wir bieten: die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam umsetzt Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit, mobil tätig zu sein ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine Vielzahl weiterer Angebote zur Förderung des positiven Betriebsklimas ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester attraktive Sozialleistungen, wie z.Partner-Anzeige26.04.202447051 DuisburgGeschäftsführung
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