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Administrativ - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Administrativ
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Administrative Unterstützung für den Stabs- und Katastrophenschutz
Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben: im Bereich des Stabs- und Katastrophenschutzes die Softwareanwendungen, IT-Technik und Versorgungsanlagen administrativ und organisatorisch betreuen im Bereich der Alarmierungs- und Warntechnik (Sirenen) administrativ und organisatorisch unterstützen im Bereich der Kommunikationstechnik inkl. Funk (BOS und Amateurfunk) administrativ und organisatorisch unterstützen im Bereich Katastrophenschutz (KatS) u. a. den Haushalt abwickeln, Titel für Bundes-, Landes- und Kreismittel verwalten sowie bei der Beschaffung und Verwaltung der Katastrophenschutzfahrzeuge und -geräte mitwirken, bei Bedarf mit der Zentralen Vergabestelle zusammenarbeiten Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.Partner-Anzeige12.05.202424837 SchleswigVertrieb, Verkauf -
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Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit
Office administrative Specialist (m/w/d) Teilzeit Office administrative Specialist (m/f/d) (Teilzeit) bei TRAFINEO On-site Bochum, Nordrhein-Westfalen, Germany Human Resources Job description TRAFINEO- DER Experte für ON ROAD SERVICES in Europa.Partner-Anzeige12.05.202444787 BochumVertrieb, Verkauf -
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Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d) Administratives Management von Drittmittelprojekten
Für die Hauptabteilung Projektadministration und -controlling, Drittmittelmanagement in Oberpfaffenhofen suchen wir bis zu 2 Betriebswirtinnen oder Betriebswirte (w/m/d) Administratives Management von Drittmittelprojekten Das erwartet Sie: Sie suchen abwechslungsreiche Projekte, die nicht nur wissenschaftlich, sondern auch kaufmännisch höchst anspruchsvoll sind? Sie möchten eigenverantwortlich und in flachen Hierarchien zum Erfolg unserer Projekte beitragen?Partner-Anzeige12.05.202482234 WeßlingBank, Versicherung -
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Sachbearbeiter im technisch-administrativen Bereich (all genders) Versorgungswirtschaft / Energiewirtschaft
Sachbearbeiter im technisch-administrativen Bereich (all genders) Versorgungswirtschaft / Energiewirtschaft 24226 Heikendorf Vollzeit Unbefristet Teamplayer gesucht! Die Gemeindewerke Heikendorf AöR versorgt die rund 8.600 Einwohner der Gemeinde Heikendorf mit Strom, Gas, Wasser und Fernwärme.Partner-Anzeige12.05.202424226 HeikendorfVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter*in administratives Projektmanagement in der Wissenschaft (m/w/d)
Mitarbeiter*in administratives Projektmanagement in der Wissenschaft (M/W/D) Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Und das in einem innovativen und lebendigen Forschungsumfeld? Dann haben wir das richtige Angebot für Sie!Partner-Anzeige12.05.202480331 MünchenWissenschaft -
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Bauzeichner FR Architektur (m/w/d) mit administrativen Aufgaben
Für unser Planungsbüro DV Plan GmbH am Standort Regensburg suchen wir Sie als Bauzeichner FR Architektur (m|w|d) mit administrativen Aufgaben Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive bei unbefristeter Anstellung Abwechslungsreiche Tätigkeit und kurze Abstimmungswege mit internen Fachabteilungen und Projektbeteiligten Fester Einsatzort an unserem Standort Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeit Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Was Sie erwartet: Zeichnerische Darstellung von Hochbauplänen mit CAD (LPH 1-5 HOAI) zur Realisierung neuer Gewerbeobjekte sowie Aus- und Umbau von Nutzflächen Plan- und Dokumentenablage Pflege der Bestandsunterlagen Administrative Unterstützung der Architekten/Bauleiter in allen Phasen der Projektabwicklung Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bauzeichner FR Architektur Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im erlernten Beruf und Kenntnis der bauwirtschaftlichen Zusammenhänge Eigenständigkeit, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit fachspezifischen CAD-Programmen (bestenfalls Allplan) und gängigen Office-Anwendungen Entdecken Sie alle Vorteile und Chancen für unsere Mitarbeiter unter www.dv-gruppe.de/karriere.Partner-Anzeige12.05.202493047 RegensburgArchitektur, Bauwesen -
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Projektassistenz / Personalassistenz (m/w/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung
Für unserInstitut für VerkehrsforschunginBerlinsuchen wir eine Projekt- und Personalassistenz (w/m/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung Das erwartet Sie: Am Institut für Verkehrsforschung werden die Zusammenhänge und Wechselwirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht.Partner-Anzeige12.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Verkaufsinnendienst International (d/m/w)
Mitarbeiter Verkaufsinnendienst International (d/m/w) Ab sofort – Arbeitsort: 84048 Mainburg (DE) Diese Aufgaben erwarten Dich: Du berätst und betreust internationale Kunden und Händler (Überwiegend in den Regionen Asia-Pazifik und Afrika) und wirkst maßgeblich im (internationalen) Ausschreibungsgeschäft mit Gelegentliche Messebesuche inkl. deren Nachbearbeitung gehören auch zu Deinem Aufgabenbereich Du fungierst als interner Ansprechpartner und unterstütz unsere Salesmanager im Tagesgeschäft Zudem bearbeitest Du sämtliche allgemeine administrative Aufgaben im Innendienst International Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Verkauf-/Vertriebsinnendienst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen konntest Du in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab Klingt das gut?Partner-Anzeige12.05.202484048 MainburgVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Verkaufsinnendienst - Voll-/Teilzeit (d/m/w)
Mitarbeiter Verkaufsinnendienst - Voll-/Teilzeit (d/m/w) Ab sofort – Arbeitsort: 84048 Mainburg (DE) Diese Aufgaben erwarten Dich: Du arbeitest eng mit dem zuständigen Außendienst zusammen und unterstützt diesen in sämtlichen verkaufsseitigen Belangen von Neu- und Bestandskunden sowie Händlern Außerdem bist Du für Pflege und Anlegen der Kundeninformationen im Warenwirtschaftssystem verantwortlich Marketingaktionen werden von Dir überwacht und nachbearbeitet Du nimmst gelegentlich an Messen teil und bist zuständig für die entsprechende Nachbearbeitung Auch die Organisation von Händler- und Kundenschulungen sowie das Bearbeiten von allgemeinen administrativen Aufgaben fallen in Deinen Verantwortungsbereich Das bringst Du mit: Du überzeugst uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Vertriebsumfeld und bringst im Idealfall Kenntnisse im Ausschreibungswesen mit Einen sicheren Umgang mit PC sowie gute MS-Office-Kenntnisse, setzen wir voraus Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und Zielorientierung sowie Hands-on-Mentalität Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Klingt das gut?Partner-Anzeige12.05.202484048 MainburgVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Verstärken Sie unser motiviertes Team als Sachbearbeiter/in Backoffice (100%) Ihr Aufgabengebiet Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Enger Kontakt und Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen- und Makler bei administrativen Fragen Pflege unserer internen Datenbank Büromaterialbestellungen Administrative Unterstützung unserer internen Schulung Qualitätskontrolle der Immobilieninserate Interne Bearbeitung von Immobilienvermittlungen Mitarbeit bei rechtlichen Angelegenheiten Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook) Kommunikationsstarke „Teamplayer“-Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten Zuverlässige und termingerechtes Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Freude an administrativen Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld Regelmäßige Mitarbeiter-Events Moderner Arbeitsplatz im Skyloop-Building, direkt gegenüber dem Flughafen Stuttgart Nach der Probezeit 1-2 Tage im Homeoffice möglich Transparente Kommunikation Ambitioniertes Unternehmen mit klarer Vision Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.05.202470771 Leinfelden-EchterdingenVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
r Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Kaufmännische Mitarbeiter:in Vollzeit/Teilzeit (m/w/d) Für die selbständige Betreuung des Sekretariats und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten: flexible Arbeitszeiten abwechslungsreiche Tätigkeit übertarifliche Vergütung pünktliche Bezahlung sicherer Arbeitsplatz Du bist interessiert? Dann melde dich bei uns!Partner-Anzeige12.05.202454675 KörperichVertrieb, Verkauf -
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Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreiches, stetig wachsendes Unternehmen und suchen Sie als Büro- und Vertriebsassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abwicklung von Kundenbestellungen Erstellung von Reports und Pflege unseres CRM Systems Erstellung von Listen für das Vertriebs- und Marketing-Team Vorbereitung von externen Besprechungen und Trainings Einkauf und Verwaltung des Büromaterials Erstellung von Korrespondenz Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich (gerne auch mehr) sicherer Umgang mit Microsoft Office Professionalität im Verfassen und Erstellen schriftlicher Korrespondenz ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft Unser Angebot: Bei VENDOSOFT erwartet Sie… ein interessanter, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Inning am Ammersee ein sympathisches Team mit erfahrenen Kollegen, die Sie unterstützen flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima eine überdurchschnittliche Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.05.202482266 Inning (Ammersee)Vertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienbewertung, Teilzeit
Dezember vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrestaurant Betriebssportgruppen Ihre Aufgaben administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilienbewertung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen Terminvereinbarungen mit unseren Kunden Verwaltung von Objektunterlagen Unterstützung unserer Immobilienbewerter (m/w/d) Das bringen Sie mit kaufmännische Berufsausbildung erste Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten Interesse an Immobilien hohe Arbeitsgenauigkeit selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln Tanja Beer, Leiterin Kreditsachbearbeitung, Tel. 0941 3011440, nimmt sich vorab gern Zeit für Ihre Fragen.Partner-Anzeige12.05.202493049 RegensburgVertrieb, Verkauf -
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Betriebswirtin oder Betriebswirt (w/m/d) Management von Forschungsprojekten
an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekten Festlegung der Angebots-/Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl.: Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL) Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Diplom/FH/Bachelor) oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung nachweisliche einschlägige Fachkenntnisse in den Fachbereichen Steuerlehre, Kosten- und Leistungsrechnung, Investitionsrechnung nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung in der Angebots-/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen z.Partner-Anzeige12.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter für die Organisation der Baustellenabwicklung (m/w/d)
Wir bieten Arbeitsplätze in einer zukunftssicheren Branche mit unbefristeten Arbeitsverträgen. Wir suchen Mitarbeiter für die Organisation der Baustellenabwicklung (m/w/d) Administrative und organisatorische Koordination von Projekten im Bereich erneuerbare Energien (Heizung und Fotovoltaik) Jetzt bewerben. Wir freuen uns auf Sie. Rufen Sie an oder per E-Mail an: weber.gerold@webersolar.de Holzfeuerungen Solarwärme Solarstrom Blockheizkraftwerke Nähere Informationen unter: www.webersolar.de Telefon 07841 / 60149-0Partner-Anzeige12.05.202477855 AchernVertrieb, Verkauf -
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Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung
Für unseren Standort Freiburg suchen wir eine Person mit Organisationstalent zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin im administrativen Tagesgeschäft. Was Sie bei uns tun Verantwortung übernehmen – Zukunft gestalten Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B.Partner-Anzeige12.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Vertrieb, Verkauf -
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Immobilienkaufmann /- Frau (m/w/d) Mieterservice im Bereich „Zentrale & Assistenzen“
Darüber hinaus unterstützt der Bereich die Teammitglieder der Abteilung Asset Management bei verschiedenen administrativen Aufgaben: Zentraler Ansprechpartner für unsere Mieterschaft über Telefon, E-Mail und Post: Entgegennahme und Dokumentation von Anrufen, Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Digitalisierung der Eingangspost Qualifizierung der jeweiligen Anliegen, Prüfung der internen Zuständigkeiten und Weiterleitung an den entsprechenden Asset Manager oder Techniker Primärer Point-of-Contact für die gezielte Steuerung der Kundenprozesse innerhalb des Unternehmens Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben: Termin- und Reisemanagement Vorbereiten von Schreiben Daten- und Dokumentenmanagement Bestellwesen Einholen von Unterlagen, Auskünften und Angeboten Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden Damit überzeugen Sie uns: Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z.Partner-Anzeige12.05.202465760 EschbornVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Erneuerbare Energien (w/m/d)
Sachbearbeitung Erneuerbare Energien (w/m/d) Verantwortlichkeiten Datenerhebung, Datenerfassung sowie Aufbereitung von Daten der Biogasanlagen Rechnungsprüfung Korrespondenz mit Schnittstellen und Behörden Pflege der Datenbanken (Sure, Redcert) Abstimmung mit Betriebsleitern und Projektmanagern Administrative Tätigkeiten im Back Office Excelbasiertes Reporting Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbarer Abschluss im Bereich Officemanagement / Assistenz Berufspraxis im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel Teamgeist, Kommunikationsvermögen und Engagement Lösungsorientierte Arbeitsweise Was wir bieten Ein Umfeld, das Sie motiviert Ein Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten Team Events Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein wertschätzendes Betriebsklima Ein gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und motivierten Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine offene Unternehmenskultur sowie transparente Kommunikation Eine gute Einarbeitung Job Rad Ihre Bewerbung Um Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten zu können und die Umwelt zu schonen, bewerben Sie sich bitte online über unsere Homepage.Partner-Anzeige12.05.202446282 DorstenVertrieb, Verkauf -
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Abteilungsleiter Aufnahmemanagement (m/w/d)
Abteilungsleiter Aufnahmemanagement (m/w/d) STELLENÜBERSICHT access_time 01.07.2024 work_outline Vollzeit location_on Jena euro_symbol Vergütung nach TV-L timer Unbefristet account_balance_outlined Aufnahmemanagement STELLENBESCHREIBUNG Das sind Ihre Aufgaben: Führung und Weiterentwicklung einer Abteilung von ca. 60 Mitarbeitern (m/w/d) umfassende Steuerung der administrativen Aufnahme an den Leitstellen am UKJ Konzeption und Umsetzung von Prozessen zur Administration von Patienten in Abstimmung mit den Fachabteilungen unseres Klinikums Entwicklung von Strategien zur Optimierung der administrativen Aufnahme in Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen Erarbeitung und Sicherstellung von Qualitätsmaßnahmen innerhalb der Abteilung Mitarbeit in Projekten Darauf kommt es uns an: abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder Krankenhausmanagement bzw. in einer ähnlichen Fachrichtung sowie vergleichbarem Abschluss idealerweise mehrjährige Erfahrung als Führungskraft (m/w/d) motivierender und teamorientierter Führungsstil sichere Kenntnisse der stationären und ambulanten Aufnahme und deren gesetzlicher Grundlagen sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Führungskompetenz, souveränes Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen Wir bieten noch mehr: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit ein kollegiales Team mit einer guten Arbeitsatmosphäre eine Geschäftsbereichsleitung, die Ihnen durch regelmäßige Unterstützung und Beratung zur Seite steht ein spezielles Entwicklungsprogramm für Führungskräfte am UKJ Möglichkeit für Home-Office Kennziffer: 113/2024 Darauf können Sie zählen: home_work_outlined zukunftssicherer Arbeitsplatz school_outlined kostenlose Fortbildungen info inklusive Freistellung face_outlined Betriebliche Altersvorsorge monetization_on_outlined Vermögenswirksame Leistungen beach_access 30 Urlaubstage favorite_border Gesundheitsangebote info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen cake Unternehmensevents local_offer_outlined Produktvergünstigungen info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken child_care_outlined Familienbüro info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.Partner-Anzeige12.05.202407743 JenaMedizin, Gesundheit -
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Verwaltungsleitung (w/m/d)
Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP. Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der administrativen Prozesse am Institut unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Zuwendungsbestimmungen und entwickeln diese Prozesse zusammen mit der Geschäftsführerin des FVB und dem Direktorium des FMP kontinuierlich weiter.Partner-Anzeige12.05.202410115 BerlinVertrieb, Verkauf
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