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Koordination - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige30.04.202471254 DitzingenGeschäftsführung -
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Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
Sparringspartner und Bindeglied zwischen Bereichsleitung, Fachabteilungen, Regionalen Organisationseinheiten und externen Partnern Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung vorhandener sowie zukünftiger Geschäftsfelder Unterstützung und Koordination bereichsübergreifender sowie Übernahme eigener Projekte Aktive Begleitung der Qualitätsmanagementprozesse Selbständige Nachverfolgung und Begleitung von Prozessen, Aufgaben, Meilensteinen inkl.Partner-Anzeige30.04.202440699 Erkrath (Fundort des Neanderthalers)Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen Geschäft Koordination und Vorbereitung von Terminen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Möglichst Berufserfahrung in der Immobilien- oder Baubranche Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Office 365) Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Lohn- und Sozialleistungen gemäß Tarifvertrag Baugewerbe Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Gleitzeit Firmenfeste Jobrad-Leasing Möchten Sie ein Teil unseres dynamischen, engagierten Teams werden?Partner-Anzeige30.04.202426180 RastedeGeschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers (in Voll- oder Teilzeit)
Als einer der führenden nachhaltigen Asset Manager bieten wir Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen 20-köpfigen Portfoliomanagement-Team an unserem Standort Frankfurt am Main (Westend) einzubringen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen. Standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinations- und Administrations-Themen für die gesamte Geschäftsleitung.Partner-Anzeige30.04.202460308 Frankfurt (Main)Geschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG *m/w/d ¦ ab sofort ¦ Vollzeit Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation Eigenverantwortliche Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung unter Verwendung von DATEV Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen Überwachung der Zahlungsziele und Durchführung von Zahlungsläufen Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bei Rückfragen und Klärungsbedarf Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Profilanforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Assistenzbereich, Buchhaltung oder in der Verwaltung Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln Finden Sie heraus was wir Ihnen zu bieten haben in einem Gespräch JETZT BEWERBEN Motivationsschreiben Lebenslauf Gehaltsvorstellung Alles klar!Partner-Anzeige30.04.202463906 Erlenbach (Main)Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung – CFO (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung – CFO m/w/d
in Vollzeit, am Standort Schönefeld
Über UNITAX Pharmalogistik GmbH Die UNITAX-Pharmalogistik GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehme...Partner-Anzeige30.04.202412529 SchönefeldGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
"Hast du Lust den Job mit mir zu teilen?"
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll-/Teilzeit / Standort in Bad Homburg
Das ist mein Job! KARRIERE BEI DER TAUNUS SPARKASSE: NAH BEI DE‘...Partner-Anzeige30.04.202461348 Bad Homburg (Höhe)Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein regional tätiger privater Energieversorger mit Firmensitz in Wörth an der Donau.
Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin...Partner-Anzeige30.04.202493086 Wörth (Donau)Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die XTR Group ist eine eigentümergeführte, finanzstarke Investmentgesellschaft mit Sitz im Frankfurter Westend. Wir stehen für strategische Beteiligungen an Unternehmen unterschiedlichster Branchen,...Partner-Anzeige30.04.202460308 Frankfurt (Main)Geschäftsführung -
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
AUF SIE WARTEN FOLGENDE AUFGABEN: Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Daten Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung Aktive Identifikation und Umsetzung von Möglichkeiten zur Optimierung von Prozessen sowie zur Steigerung der Effizienz in der Unterstützung der Geschäftsführung Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch in unserem Unternehmensverbund Deutschland / Schweiz / Österreich DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit DAS BIETEN WIR: Mehr Mitarbeitervorteile bei Hekatron finden Sie hier.Partner-Anzeige30.04.202479295 SulzburgGeschäftsführung -
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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit
Protokollführung Übernahme von Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Koordination und Planung von Terminen, sowie die Planung von Tagungen und Reisen im In- und Ausland Organisation von betrieblichen und überbetrieblichen Gremiensitzungen Überwachung von Fristen Selbstständige Verwaltung der Freud- und Leidkassen Pflege der Datenbank Ihre Vorteile bei Akzo Nobel in Stuttgart Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen Überdurchschnittliche Altersversorgung Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie der Wahlordnung Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Sozialkompetenz Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige30.04.202470173 StuttgartGeschäftsführung -
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Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)
Bewirtung von Besprechungen, Sitzungen und Ortsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsidentin und Vizepräsident*innen Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienstreisen der Hochschulleitung Ihr Profil: abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung und professionell-freundliches Auftreten grundsätzliche Bereitschaft für gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland in einem offenen, interessierten und engagierten Team.Partner-Anzeige30.04.202480333 MünchenGeschäftsführung -
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Geschäftsführer / COO Leiter operatives Geschäft (m/w/d)
Mit Blick auf Effizienz, Effektivität und Produktivität suchen wir eine gestandene Führungspersönlichkeit, die in der Geschäftsführung das operative Tagesgeschäft verantwortet und dabei stets die Gesamtstrategie im Blick hat. Ihre Aufgaben: In Ihrer Verantwortung liegen Leitung, Koordination, Optimierung und Überwachung des operativen Tagesgeschäftes Dabei sorgen Sie für das reibungslose Funktionieren aller Unternehmensabläufe mit intensiver Schnittstellenarbeit und Kommunikation zu allen Abteilungen des Unternehmens Sie kümmern sich um Analyse, Entwicklung, Optimierung und Kontrolle von effektiven Prozessen und Strukturen in allen Bereichen Regelmäßig überwachen Sie Leistungskennzahlen und leiten ggf.Partner-Anzeige30.04.202448529 NordhornGeschäftsführung -
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Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Hamburg | Vollzeit | Fachbereich Business Applications | Unbefristet Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Als Die Techniker gestalten wir die Krankenkasse von morgen. Im Fachbereich Business...Partner-Anzeige30.04.202420095 HamburgGeschäftsführung -
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Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %)
Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken Zusammenarbeit mit kommunalen und staatlichen Akteurinnen und Akteuren Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Beirat Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen für den Beirat Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsbereichsleitung Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Ihr Profil – qualifiziert und motiviert Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige30.04.202488131 Lindau (Bodensee)Geschäftsführung -
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Executive Assistant (m/w/d)
Verantwortung für die Bearbeitung von komplexen, vielfältigen und vertraulichen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung Koordination sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen (u. a. durch Virtual Rooms) Schnittstelle zu internen und externen Partnern verschiedener Ebenen Planung und Organisation von Geschäftsterminen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und Präsentationen Du bist bei uns richtig, wenn … Du ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise auf Geschäftsführungsebene, hast Du ein hohes Maß an Organisationskompetenz und Flexibilität sowie Steuerungs- und Entscheidungsfähigkeit mitbringst Du die Fähigkeit besitzt, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu denken Du strukturiert und selbstständig arbeitest und Verantwortungsbewusstsein sowie Verbindlichkeit Dich auszeichnen Du eine positive Einstellung und Ausstrahlung sowie eine wertschätzende Art hast Du fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie hohe Affinität für die Digitalisierung mitbringst Unser Angebot Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sei Teil eines zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmens.Partner-Anzeige30.04.202485774 UnterföhringGeschäftsführung -
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Assistenz m/w/d des Vorstands Operations
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz m/w/d des Vorstands Operations Aschheim / München | Vollzeit Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination. Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen. Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Auftrag des Produktionsvorstandes. Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Daten für Berichte und Präsentationen.Partner-Anzeige30.04.202485609 AschheimGeschäftsführung -
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Assistenz Vorstand (m/w/d)
Im Rahmen des allgemeinen Office Managements obliegt es Ihnen, den reibungslosen Ablauf verschiedener Aufgaben zu gewährleisten, dazu zählen die Abwicklung von Bestellungen und die Koordination des Caterings für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen. Ihre Verantwortung umfasst auch die umfassende Vorbereitung von Präsentationen, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie der Gewährleistung der reibungslosen technischen Unterstützung während der Veranstaltungen und gegebenenfalls die Bereitstellung weiterer Materialien, um die Präsentationen zu optimieren.Partner-Anzeige30.04.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Region Hannover Deine Aufgaben Deine Mission: Du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich Eigenständig übernimmst Du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Meetings, einschließlich Empfang und Gästebewirtung, sowie Reiseplanung und Abrechnung Dabei erledigst und organisierst Du administrative Aufgaben und unterstützt bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen Du arbeitest Präsentations- und Besprechungsunterlagen auf und formulierst Texte (z.B.Partner-Anzeige30.04.202430916 IsernhagenGeschäftsführung -
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Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben
Verantwortung trägst du für die administrativ-technische Umsetzung der laufenden Geschäfte, die Koordination der IT-Ausstattung der Geschäftsstelle und gestaltest die Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungs- und Finanzabläufe bei IJAB. Das macht uns neugierig: Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung oder vergleichbare Qualifikation in Bereichen wie Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften; Erfahrung in und Begeisterung für die Führung von Teams mit unterschiedlichen Aufgaben und Interesse für die Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Arbeitsprozessen; Die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in den politischen und fachlichen Kontext der Arbeit von IJAB einzuarbeiten; Versierter Umgang mit digitalen Werkzeugen und Programmen sowie Erfahrungen in der Weiterentwicklung digitaler Verfahren; Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); Erfahrungen in der Verwaltung von Fördermitteln und finanzieller Berichtslegung; Eine konzeptionelle und analytische Arbeitsweise; Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz; Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Flexibilität.Partner-Anzeige30.04.202453175 BonnGeschäftsführung
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