Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

26.04.2024

63906 Erlenbach (Main)

Wir sind ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf eine Vielzahl von Reinigungsdiensten spezialisiert hat, um unseren Kunden ein makelloses und angenehmens Umfeld zu bieten. In unserem Streben nach Exzellenz sind wir derzeit auf der Suche nach einer dynamischen und engagierten Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Alles Klar! haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und direkt zur effektiven Führung unseres Unternehmens beizutragen.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG *m/w/d
¦ ab sofort ¦ Vollzeit Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
Eigenverantwortliche Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung unter Verwendung von DATEV
Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
Überwachung der Zahlungsziele und Durchführung von Zahlungsläufen
Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen bei Rückfragen und Klärungsbedarf
Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Profilanforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Assistenzbereich, Buchhaltung oder in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln

Finden Sie heraus was wir Ihnen zu bieten haben in einem Gespräch

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