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Organisation - Geschäftsführung Stellenangebote, Geschäftsführer gesucht
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, selbständig und nach Diktat eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Aufgaben und Projekten sowie Übernahme von ad hoc Aufgaben im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Statistiken und die Aufbereitung von Daten als Entscheidungsvorlage Verwaltung und Organisation des Versicherungsbereichs in administrativer Sicht sowie Beratung und Unterstützung intern Verwaltung und Organisation der Rechtsfälle und Kommunikation mit den Rechtsanwaltsgesellschaften Erstellen und Vorbereitung von Anschreiben für Mitarbeiter und Personalschreiben Personalrekrutierung: Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollierung, Konferenzen und externen Veranstaltungen Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.Partner-Anzeige10.05.202460308 Frankfurt (Main)Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen für den Standort Ditzingen zur Unterstützung der Geschäftsleitung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d Ihre Aufgaben: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz Koordination von Terminen Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen Planung und Organisation von Geschäftsreisen Unterstützung der internen und externen Vertriebsmitarbeiter und Partnerunternehmen Planung/Vorbereitung und Teilnahme an Messen, Tagungen und Vorträgen Betreuung/inhaltliche Koordination des Webseiten-Auftritts Erstellung und Beschaffung von Flyern, Werbemitteln, etc.Partner-Anzeige10.05.202471254 DitzingenGeschäftsführung -
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Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Teilzeit
Protokollführung Übernahme von Übersetzungen Deutsch-Englisch und Englisch-Deutsch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost Koordination und Planung von Terminen, sowie die Planung von Tagungen und Reisen im In- und Ausland Organisation von betrieblichen und überbetrieblichen Gremiensitzungen Überwachung von Fristen Selbstständige Verwaltung der Freud- und Leidkassen Pflege der Datenbank Ihre Vorteile bei Akzo Nobel in Stuttgart Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen Überdurchschnittliche Altersversorgung Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sowie der Wahlordnung Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgeprägte Sozialkompetenz Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige10.05.202470173 StuttgartGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n engagierte/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Fakturierung Mitwirkung bei Projektaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Loyalität Team- und Kommunikationsfähigkeit Versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln Wir bieten Ihnen: Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein langfristiges und zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem Traditionsunternehmen, unbefristet und in Vollzeit Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sollte Sie diese anspruchsvolle Tätigkeit ansprechen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@heider-energie.de ELEKTRIZITÄTSWERK WÖRTH AN DER DONAU RUPERT HEIDER & CO.Partner-Anzeige10.05.202493086 Wörth (Donau)Geschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung Terminkoordination für die Geschäftsführung Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen Organisation von Firmenveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung gute englische Sprachkenntnisse Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Unser Angebot Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz Transparente und leistungsorientierte Vergütung Ausgereiftes und umfangreiches Produktspektrum Interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld Werfen Sie einen Blick auf unsere Jobs Teile diesen Job Powered by softgardenPartner-Anzeige10.05.202487527 SonthofenGeschäftsführung -
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Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben
Wir besetzen zum 01.10.2024 folgende Stelle unbefristet: Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben Deine Aufgaben: Als Leiter*in des Geschäftsbereichs - Zentrale Aufgaben - bist du Teil des Leitungsteams bei IJAB und gestaltest die Entwicklung einer dynamischen Organisation. Du leitest den Bereich Finanzen, Verwaltung und Personalwesen bei IJAB mit einer Führungsverantwortung für etwa 8 Personen. Du bist verantwortlich für die Geschäftsabläufe, die Umsetzung von Rechtsvorschriften, arbeitsrechtliche Belange sowie für die Finanzen der Organisation.Partner-Anzeige10.05.202453175 BonnGeschäftsführung -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir stellen in Voll- oder Teilzeit eine: Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Weyhe bei Bremen Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Protokollführung bei Konferenzen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken Koordination und Überwachung sämtlicher Terminangelegenheiten inkl.Partner-Anzeige10.05.202428195 BremenGeschäftsführung -
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
Wir stellen in Voll- oder Teilzeit eine: Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Weyhe bei Bremen Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation und Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie die Protokollführung bei Konferenzen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Statistiken Koordination und Überwachung sämtlicher Terminangelegenheiten inkl.Partner-Anzeige10.05.202428844 WeyheGeschäftsführung -
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Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %)
Geschäftsbereichsleiter Jugend, Soziales und Mobilität, unter Tel. 08382 270-150 und Herr Christian Ohneseit, stellvertretende Fachbereichsleitung Personal und Organisation, unter Tel. 08382 270-112 gerne zur Verfügung. Landratsamt Lindau (Bodensee) • Fachbereich Personal und Organisation Postfach 33 22 • 88115 Lindau (Bodensee) • www.landkreis-lindau.dePartner-Anzeige10.05.202488131 Lindau (Bodensee)Geschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsführung – CFO (m/w/d)
Für unser weiteres Wachstum und um auf die kommenden Anforderungen des Pharmamarktes vorbereitet zu sein, suchen wir für unsere Firmenzentrale in Berlin-Schönefeld ab sofort Assistenz der Geschäftsführung – CFO (M/W/D) in Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings Aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben Zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche Betreuung Vertragsmanagement Eigenständige Durchführung von Projekten Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Komplette Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (Uni, FH, BA) in der Fachrichtung BWL oder Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Controlling oder Rechnungswesen Professioneller Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert Selbstständige, strukturierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise Sie werfen gern einen Blick über den Tellerrand Integrität und Diskretion Wir bieten Vollzeitarbeitsstelle in der Pharma-Gesundheitsbranche Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Onboarding-Programm – individuell auf unsere neuen Mitarbeiter:innen angepasst, inkl.Partner-Anzeige10.05.202412529 SchönefeldGeschäftsführung -
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung
Wir suchen für unseren Kunden aus der Steuerberatung bei Grünwald eine*n Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung Das erwartet Sie: Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis Unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Zur Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Qualifizierung, Prozessoptimierung und Digitalisierung werden gefördert Es erwartet Sie ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden, interne und externe Stakeholder und übernehmen das komplette Office-Management Dabei unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei Recherchen, Aufbereitung und Versendung der Unterlagen, Korrespondenz, Terminorganisation, Datenerfassung und -pflege sowie bei der Dokumentation und Umsetzung der Digitalisierung der Akten Die Organisation von Schulungen und Reisen sowie die Erstellung von Rechnungen erledigen Sie eigenverantwortlich Die Korrespondenz mit Behörden und Ämtern sowie die Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikation Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit Dabei überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutsche Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab Idealerweise haben Sie bereits in einer Steuerkanzlei oder bei einem Rechtsanwalt Erfahrung sammeln können Bei Interesse an der Thematik ist ein Quereinstieg ebenfalls jederzeit möglich Auf einen Blick: Beruf: Assistent/in - Steuerberatung Einsatzort: 82031 Grünwald, Kreis München Letzte Aktualisierung am: 30.04.2024 Ihre Ansprechpartnerin: Frau Elke Thiel 089 294 468 bewerbung@brunners-zeitarbeit.de Brunner’s Zeitarbeit GmbH Frauenstraße 32 80469 München Über uns: JETZT BEWERBEN MIT: Direktbewerbung E-Mail Share Brunner’s Zeitarbeit GmbH - Alle Jobs anzeigen Powered by Compleet GmbH Datenschutzerklärung ImpressumPartner-Anzeige10.05.202482031 GrünwaldGeschäftsführung -
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Stadtentwicklung (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Planung, Überwachung und Koordination von Terminen Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw. Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post Durchführung von Recherchen und Analysen zu Angelegenheiten des Geschäftsbereichs sowie Aufbereitung der Ergebnisse Erstellen von Präsentationen Protokollieren von Besprechungen Recherchen und Analysen im Bereich städtebaulicher Förderprogramme in Abstimmung mit dem Team Umfängliche Betreuung des Förderantragsprozesses in Abstimmung mit den inhaltlich verantwortlichen und Abstimmung des Prozesses mit dem Fördermittelgeber Allgemeine und haushalttechnische Planung und Abwicklung der Fördermittelverwendung Strategische Vorbereitung von Projektzielen und Projektabläufen mit dem Team und Klärung relevanter Sachverhalte mit den entsprechenden Akteuren Projektcontrolling und Monitoring Haushaltsbeauftragte / Haushaltsbeauftragter für den gesamte Geschäftsbereich Stadtentwicklung mit allen Produktsachkonten Controlling der Budgets des Geschäftsbereichs einschließlich aller Abteilungen Koordination und Monitoring der betroffenen Haushaltsmittel auch bei Geschäftsbereichsübergreifenden Projekten Ihre Qualifikation / Persönlichkeitsmerkmale: Qualifikation oder Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt bzw.Partner-Anzeige10.05.202461440 Oberursel (Taunus)Geschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
d) der Geschäftsführung Spannende Aufgaben erwarten Sie Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. der Erstellung der Unterlagen Organisation von Tagungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen Dokumentenmanagement und Wiedervorlagenverwaltung Redigieren von fachbereichsspezifischen Dokumenten/Texten Erstellen von Präsentationen Termine planen, Vor- und Nachbereitung von Terminen Bearbeiten der Post und Korrespondenz Bewirtung und Betreuung von Gästen Damit überzeugen Sie uns Abgeschlossene kfm.Partner-Anzeige10.05.202466121 SaarbrückenGeschäftsführung -
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Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung
Das sind Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.) Allgemeines Office Management und Büroorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B. Empfang, Bewirtung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Datenpflege und -erfassung im CRM-System, Vertragsmanagement rund um die Standorte) Unterstützung im Personalbereich Fuhrparkmanagement für einen kleinen Fuhrpark Ansprechpartner für die EDV / Telefon-Ausstattung – Bindeglied zum externen EDV-Dienstleister Ausführung von Einzelaufträgen / Sonderprojekten für die Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auch für Führungskräfte Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft IT-Affinität und digitale Kompetenz (MS Office Paket, digitale Arbeitsmittel (Dokuware, Circula) Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit, kommunikativ, aber auch diskret Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage Modern ausgestatteter Standort in München (Bogenhausen) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV Individuelle und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail an: karriere@atmira.de Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.Partner-Anzeige10.05.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Executive Assistant to CEO (m/w/d) - Vorstandassistenz
IHRE AUFGABEN Koordinieren und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Betreuung von Geschäftspartnern) Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftskorrespondenz, Angebots, Travel und Event-Management IHR PROFIL Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit.Partner-Anzeige10.05.202491054 ErlangenGeschäftsführung -
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Referent (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Zusammentragen relevanter Informationen und Daten sowie selbständige Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen aus den Bereichen Berufliche Bildung, Jugendberufshilfe und Vergabewesen Analyse aktueller Themen aus den Feldern der Beruflichen Bildung und der Arbeits- und Sozialpolitik Mitwirkung bei der Gremienarbeit inklusive Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen Mitarbeit bei Budget-, Quartals- und Jahresplanungen Ihr Qualifikationsprofil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation Alternativ Quereinsteiger mit wirtschaftlichem Background Idealerweise Erfahrung in den Feldern Beruflichen Bildung, Jugendberufshilfe und/ oder angrenzenden Themenbereichen Gerne erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen der Arbeits- und Sozialpolitik Deutschlandweite Reisebereitschaft Proaktive, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und eine gute Auffassungsgabe Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten sowie „Fingerspitzengefühl“ und Teamfähigkeit. „Diplomatisches Geschick“ beim Agieren in einer bundesweiten Organisation und in der aktiven Netzwerkarbeit Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (MS-Office und Social Media) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige10.05.202440699 Erkrath (Fundort des Neanderthalers)Geschäftsführung -
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Geschäftsführer*in (w/m/d)
Feierwerk ist eine gemeinnützige Organisation im Bereich Kinder- und Jugendkulturarbeit und betreibt in München vier Livebühnen als stadtweite jugend- und szenekulturelle Einrichtungen sowie sechs stadtteilorientierte Freizeiteinrichtungen für Kinder, Jugendliche und Familien, die Fachstelle Pop, die Fachinformationsstelle gegen Rechtsextremismus, ein Kinder-, Jugend- und Szeneradio, ein Mehrgenerationenhaus, ein Familienzentrum und einen Nachbarschaftstreff.Partner-Anzeige10.05.202481373 MünchenGeschäftsführung -
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Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsleitung
Inventurauswertung und Garantieabwicklung) Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben vertretungsweise das Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Weitergabe an das Steuerbüro Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss fundierte Kenntnisse mit gängigen Software-Tools wie Office hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit selbstständige und präzise Arbeitsweise sicheres und souveränes Auftreten Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus Wir bieten: unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team eine betriebliche Altersvorsorge über Entgeltumwandlung und Zuschuss vom Arbeitgeber Sonderzahlungen wie z.Partner-Anzeige10.05.202448308 Senden (Nordrhein-Westfalen)Geschäftsführung -
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Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Termin- und Zeitmanagement Reiseorganisation Schriftliche und mündliche Korrespondenz Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement Sonstige administrative Aufgaben Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen Erstellen der Reisekostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office) Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Arbeitszeit: Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.Partner-Anzeige10.05.202424105 KielGeschäftsführung -
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Assistenz / Standortassistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Ihre Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (deutsch / englisch) Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung personalwirtschaftlicher Administrationsprozesse, des Bewerbermanagements, der Pflege von Stellenbörsen und Netzwerken Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen, internen Veranstaltungen Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich Freundliches und professionelles Auftreten Absolute Diskretion und ausgeprägtes Organisationstalent Belastbarkeit – auch in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf Engagement und Selbstmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich aufgrund unserer internationalen Kunden Das bieten wir Ihnen: Gleitende Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld / Bonus Mobiles Arbeiten Vollständige Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich Zuschuss zum Mittagessen Obst- und Gemüsekorb Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm Firmeneigene Parkplätze / Tiefgarage Sie wollen mit uns Großes bewegen?Partner-Anzeige10.05.202409366 Stollberg (Erzgebirge)Geschäftsführung
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