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Sekretär - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Sekretär
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Ein abwechslungsreicher Job und aktives Mitwirken an Klima- / Umweltschutz ist etwas ganz Besonderes!
Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im...Partner-Anzeige12.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (www.mpi-sp.org) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen...Partner-Anzeige12.05.202444799 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr.Partner-Anzeige13.05.202445468 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*)
Wir suchen für die Klinik für Nuklearmedizin zum nächstmöglichen Termin unbefristet Sie! Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8815 – *gn=geschlechtsneutral Die Klinik verfügt über das gesamte Spektrum modernster diagnostischer Verfahren der Nuklearmedizin mit einem Schwerpunkt im Bereich der Schnitt- und Hybridbildgebung (SPECT-CT, PET-CT, PET-MRT).Partner-Anzeige13.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*)
Wir suchen für die Klinik für Kardiologie III/Angeborene Herzfehler (EMAH) und Klappenerkrankungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9040 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Stationäre und ambulante Terminplanung, Organisation, Administration und Terminkoordination Zuweisermanagement Befundanforderung, Koordination von Abläufen Koordination der Mailanfragen Allgemeine Korrespondenz Aktenverwaltung, Scanablage Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Engagement und Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein Service- und patientenorientierte Handlungsweise Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Motivation Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein motiviertes und kollegiales Team Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung Geregelte Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Tarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Erika Pierk gern zur Verfügung, T 0251 83-46110.Partner-Anzeige13.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung mit (Online-)Marketingschwerpunkt (g*)
Zwingende Voraussetzung für die Besetzung der Position ist ein Wohnsitz in täglich pendelbare Entfernung oder ein Umzug. Assistent der GF mit (Online-)Marketingschwerpunkt (g*) Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben Übernahme der internen und externen Kommunikation Contentmanagement der Website Verantwortung für die Social-Media-Aktivitäten Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Online-Marketing und Office-Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sowie eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Engagement mit offenem, freundlichem Charakter Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programme Geboten werden: Mitarbeit in einem gesunden Unternehmen, mit nachhaltiger Orientierung und Produkten und mit guter Reputation im Markt Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld, mit viel Platz für Ihre Ideen und Ihr Engagement Ein teamorientiertes Betriebsklima Ein gutes Vergütungspaket mit interessanten Zusatzleistungen/Benefits g* = bzgl. des Geschlechts gilt grds.Partner-Anzeige13.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)
Wenn Sie gegenüber Neuem aufgeschlossen sind und Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene haben, dann könnten Sie genau die richtige Unterstützung für unseren CEO sein. Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B.Partner-Anzeige12.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*)
Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung möglich) Sie! Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8935 – *gn=geschlechtsneutral Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen genetischen Herzerkrankungen.Partner-Anzeige13.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung
Verstärken Sie in unserer Abteilung Unternehmensentwicklung und Strategisches Controlling das 7-köpfige Team zum 1. Juli 2024 als Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (38 Wochenstunden). Hier kommen Sie ins Spiel: Sie sind für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufträgen der Geschäftsführung verantwortlich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Partner-Anzeige13.05.202448151 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit
Mit Kreativität und Know-how planen, entwickeln und produzieren wir an 3 Standorten mit insgesamt ca. 400 Mitarbeitern aller Altersklassen und Nationalitäten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen New Mobility Fahrwerk Lenkung Getriebe Sitz Sie möchten zu unserem Unternehmenserfolg als internationaler Automobilzulieferer beitragen? Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale in Bad Salzuflen als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Flexible Arbeitszeit bei einer 20-Stunden-Woche Ihre Aufgaben Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung Allgemeine Organisationsaufgaben Pflege von internen und externen Datenportalen Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Moderne Unternehmenskultur und professionelles Equipment Flexible Gleitzeitregelung und jährliche Sonderzahlungen Aktive Organisationsentwicklung und kollegiales Miteinander Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge Businessbike, externer Vereinbarkeitslotse für Familie und Beruf, soziale Events Interessiert?Partner-Anzeige13.05.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Qualitätsmanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Mit Kreativität und Know-how planen, entwickeln und produzieren wir an 3 Standorten mit insgesamt ca. 400 Mitarbeitern aller Altersklassen und Nationalitäten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen New Mobility Fahrwerk Lenkung Getriebe Sitz Sie möchten zu unserem Unternehmenserfolg als internationaler Automobilzulieferer beitragen? Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale in Bad Salzuflen als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Flexible Arbeitszeit bei einer 20-Stunden-Woche Ihre Aufgaben Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung Allgemeine Organisationsaufgaben Pflege von internen und externen Datenportalen Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Moderne Unternehmenskultur und professionelles Equipment Flexible Gleitzeitregelung und jährliche Sonderzahlungen Aktive Organisationsentwicklung und kollegiales Miteinander Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge Businessbike, externer Vereinbarkeitslotse für Familie und Beruf, soziale Events Interessiert?Partner-Anzeige13.05.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit
Der Kunde steht stets im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung) Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben vertretungsweise das Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Weitergabe an das Steuerbüro Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss fundierte Kenntnisse mit gängigen Software-Tools wie Office hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit selbstständige und präzise Arbeitsweise sicheres und souveränes Auftreten Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus Wir bieten unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team eine betriebliche Altersvorsorge über Entgeltumwandlung und Zuschuss vom Arbeitgeber Sonderzahlungen wie z.Partner-Anzeige12.05.202448308 Senden (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Im Institut für Physiologie I des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung.Partner-Anzeige13.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauchen Verstärkung für unser Management. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Unbefristet in Teil- oder Vollzeit) Dein Aufgabengebiet: Officemanagement für den Geschäftsführer Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Koordination von Projekten der Geschäftsführung Dokumenten- und Vertragsmanagement Erstellung von Abrechnungen und Reports Networking mit Gesellschaftern, internationalen Partnerorganisationen, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Dienstleistern Deine Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft Teams Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Dich bei uns erwartet: Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice Zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Kostenloser Parkplatz Ist das die Herausforderung, die Du suchst?Partner-Anzeige13.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Automobilverkäufer (m/w/d) / Assistent Automobilverkauf (m/w/d)
Aufgrund eines ständig wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur tatkräftigen Unterstützung eine/n Automobilverkäufer (m/w/d) Assistent Automobilverkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben Die fachlich kompetente und qualifizierte Beratung und Betreuung des vorhandenen Kundenstamms. Sie erstellen bedarfsgerechte Angebote und führen Verkaufsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss.Partner-Anzeige13.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Assistent (w/m/d)
Wir sind APLEONA - rund 40.000 engagierte Kollegen | über 100 Standorte in Deutschland | eines der führenden Unternehmen in der Facility Management Branche. Als Teil der APLEONA -Gruppe bietet APLEONA...Partner-Anzeige13.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Werde Teil unseres erfolgreichen Netzwerks und komm zu uns ins Team als Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bewegst viel Du unterstützt bei strategischen Vorhaben und operativer Aufgabenkoordi...Partner-Anzeige13.05.202451491 OverathVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in Einkaufsleitung (m/w/d)
Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die...Partner-Anzeige13.05.202453123 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in Einkaufsleitung (m/w/d)
Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die...Partner-Anzeige12.05.202453123 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Assistent der Gründer (w/m/d)
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und...Partner-Anzeige13.05.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz
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