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Sekretärin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
CLIB ist eine Netzwerkorganisation in der Bioökonomie, der Akteure aus den Bereichen Akademia, Investoren, Industrie und KMU vernetzt. Wir unterstützen den Transfer von innovativen biotechnologischen...Partner-Anzeige01.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr.Partner-Anzeige02.05.202445468 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*)
Wir suchen für die Klinik für Nuklearmedizin zum nächstmöglichen Termin unbefristet Sie! Vorzimmersekretariat / Sekretär (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8815 – *gn=geschlechtsneutral Die Klinik verfügt über das gesamte Spektrum modernster diagnostischer Verfahren der Nuklearmedizin mit einem Schwerpunkt im Bereich der Schnitt- und Hybridbildgebung (SPECT-CT, PET-CT, PET-MRT).Partner-Anzeige02.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst
Wir suchen für das Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8970 – *gn=geschlechtsneutral Suchen Sie eine neue Herausforderung und einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihr Fachwissen erweitern können?Partner-Anzeige02.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Einkaufs-Assistent (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben dem Zentraleinkauf die Marktpositionierung der Eigenmarken concept und Optima, das Bereitstellen praxisnaher Dienstleistungen und Marketingmaßnahmen, die Zentralregulierung sowie professionelle IT-Unterstützung. Wir brauchen Unterstützung für unseren Einkauf an unserem Standort in Essen. Einkaufs-Assistent (m/w/d) (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschlusshäusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige02.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Assistent / Medizinische Assistentin
Arbeitsmedizinische Assistenz (w/m/x) - Münster
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Münster
Maximal flexible Arbeitszeiten
und Modelle
Selbstständige
Kundenbetreuung
Kurze Entscheidungswege...Partner-Anzeige02.05.202448143 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d)
Wenn Sie gegenüber Neuem aufgeschlossen sind und Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene haben, dann könnten Sie genau die richtige Unterstützung für unseren CEO sein. Assistentin des Geschäftsführers (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung im Bereich Finanzen/IT/Verwaltung Standortbezogene Terminkoordination im Bereich der Geschäftsleitung Schnittstellenfunktion zum Headquarter Düsseldorf/Headquarter Japan im Bereich der Terminkoordination Reisemanagement/Eventmanagement Kommunikation (häufig in englischer Sprache) Aufbereitung, Beschaffung und Verteilung von Unterlagen, z.B.Partner-Anzeige02.05.202459755 ArnsbergVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*)
Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung möglich) Sie! Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Sekretär (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8935 – *gn=geschlechtsneutral Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen genetischen Herzerkrankungen.Partner-Anzeige02.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit
Mit Kreativität und Know-how planen, entwickeln und produzieren wir an 3 Standorten mit insgesamt ca. 400 Mitarbeitern aller Altersklassen und Nationalitäten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen New Mobility Fahrwerk Lenkung Getriebe Sitz Sie möchten zu unserem Unternehmenserfolg als internationaler Automobilzulieferer beitragen? Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale in Bad Salzuflen als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Flexible Arbeitszeit bei einer 20-Stunden-Woche Ihre Aufgaben Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung Allgemeine Organisationsaufgaben Pflege von internen und externen Datenportalen Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Moderne Unternehmenskultur und professionelles Equipment Flexible Gleitzeitregelung und jährliche Sonderzahlungen Aktive Organisationsentwicklung und kollegiales Miteinander Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge Businessbike, externer Vereinbarkeitslotse für Familie und Beruf, soziale Events Interessiert?Partner-Anzeige02.05.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Qualitätsmanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit
Mit Kreativität und Know-how planen, entwickeln und produzieren wir an 3 Standorten mit insgesamt ca. 400 Mitarbeitern aller Altersklassen und Nationalitäten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen New Mobility Fahrwerk Lenkung Getriebe Sitz Sie möchten zu unserem Unternehmenserfolg als internationaler Automobilzulieferer beitragen? Wir suchen Sie für unsere Unternehmenszentrale in Bad Salzuflen als Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement in Teilzeit Flexible Arbeitszeit bei einer 20-Stunden-Woche Ihre Aufgaben Assistenz für Qualitätsmanagement und -sicherung Allgemeine Organisationsaufgaben Pflege von internen und externen Datenportalen Betreuung und Pflege der Prozessmodellierung per ViFlow Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Audits Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständiges, strukturiertes und teamorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortung Routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Moderne Unternehmenskultur und professionelles Equipment Flexible Gleitzeitregelung und jährliche Sonderzahlungen Aktive Organisationsentwicklung und kollegiales Miteinander Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge Businessbike, externer Vereinbarkeitslotse für Familie und Beruf, soziale Events Interessiert?Partner-Anzeige02.05.202432107 Bad SalzuflenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit
Der Kunde steht stets im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung) Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben vertretungsweise das Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zur Weitergabe an das Steuerbüro Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss fundierte Kenntnisse mit gängigen Software-Tools wie Office hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit selbstständige und präzise Arbeitsweise sicheres und souveränes Auftreten Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus Wir bieten unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team eine betriebliche Altersvorsorge über Entgeltumwandlung und Zuschuss vom Arbeitgeber Sonderzahlungen wie z.Partner-Anzeige02.05.202448308 Senden (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Im Institut für Physiologie I des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung.Partner-Anzeige02.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit / Teilzeit
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauchen Verstärkung für unser Management. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Unbefristet in Teil- oder Vollzeit) Dein Aufgabengebiet: Officemanagement für den Geschäftsführer Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Koordination von Projekten der Geschäftsführung Dokumenten- und Vertragsmanagement Erstellung von Abrechnungen und Reports Networking mit Gesellschaftern, internationalen Partnerorganisationen, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Dienstleistern Deine Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft Teams Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Dich bei uns erwartet: Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice Zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Kostenloser Parkplatz Ist das die Herausforderung, die Du suchst?Partner-Anzeige02.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) des Vorstandes für Pflege und Patientenservice
Der Vorstand für Pflege und Patientenservice sucht zum 01. Juli 2024 eine*n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistent*in (m/w/d) des Vorstandes für Pflege und Patientenservice in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet Ihre Aufgaben sind unter anderem: Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice bei der gemeinsamen Umsetzung des Leitbildes, zentraler Vorgaben und strategischer Ziele des Universitätsklinikums Sie beschaffen Informationen und werten diese aus Sie unterstützen die Pflegebereichsleitungen bei organisatorischen Aufgaben Sie organisieren das Bewerbermanagement Das erwartet Sie als Mitarbeiter*in bei uns Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Bezahlung nach TV-L (inkl.Partner-Anzeige02.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Mitarbeiter (m/w/d) im Bürodienst
Wir suchen für das Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8970 – *gn=geschlechtsneutral Suchen Sie eine neue Herausforderung und einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihr Fachwissen erweitern können?Partner-Anzeige02.05.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Automobilverkäufer (m/w/d) / Assistent Automobilverkauf (m/w/d)
Aufgrund eines ständig wachsenden Auftragsvolumens suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur tatkräftigen Unterstützung eine/n Automobilverkäufer (m/w/d) Assistent Automobilverkauf (m/w/d) Ihre Aufgaben Die fachlich kompetente und qualifizierte Beratung und Betreuung des vorhandenen Kundenstamms. Sie erstellen bedarfsgerechte Angebote und führen Verkaufsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss.Partner-Anzeige02.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in Einkaufsleitung (m/w/d)
Auf der Suche nach einer Aufgabe mit Sinn? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die...Partner-Anzeige02.05.202453123 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Assistent der Gründer (w/m/d)
Über uns
Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und...Partner-Anzeige02.05.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauchen Verstärkung für unser Management. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Unbefristet in Teil- oder Vollzeit) Dein Aufgabengebiet: Officemanagement für den Geschäftsführer Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Koordination von Projekten der Geschäftsführung Dokumenten- und Vertragsmanagement Erstellung von Abrechnungen und Reports Networking mit Gesellschaftern, internationalen Partnerorganisationen, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Dienstleistern Deine Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft Teams Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Dich bei uns erwartet: Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice Zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Kostenloser Parkplatz Ist das die Herausforderung, die Du suchst?Partner-Anzeige02.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Einkaufskoordinator (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben dem Zentraleinkauf die Marktpositionierung der Eigenmarken concept und Optima, das Bereitstellen praxisnaher Dienstleistungen und Marketingmaßnahmen, die Zentralregulierung sowie professionelle IT-Unterstützung. Wir brauchen Unterstützung für unseren Einkauf an unserem Standort in Essen. Einkaufs-Assistent (m/w/d) (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschlusshäusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige02.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz
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