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Team - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Team
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Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen. Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.08. oder zum 01.09.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8 bis 17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen in unserem Kölner Büro. Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Aufgaben Zentrale Kommunikationsschnittstelle für externe sowie interne Anliegen Unterstützung im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin Technischer Support rund um den Arbeitsplatz Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von technischer Ausstattung Profil Erfahrung in administrativer Büroarbeit Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Hohe Technik-Affinität und Kenntnisse der Windows-Systemlandschaft Zuverlässig und Zielorientiert im eigenständigen Arbeiten Wir bieten Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch z.B. ein regelmäßiges Massageangebot Regelmäßige Firmenevents Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de) Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden hab Ausschreibendes Unternehmen: Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-24 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; IT-SupportPartner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit
Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen. Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.08. oder zum 01.09.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8 bis 17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen in unserem Kölner Büro. Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Aufgaben Zentrale Kommunikationsschnittstelle für externe sowie interne Anliegen Unterstützung im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin Technischer Support rund um den Arbeitsplatz Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von technischer Ausstattung Profil Erfahrung in administrativer Büroarbeit Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Hohe Technik-Affinität und Kenntnisse der Windows-Systemlandschaft Zuverlässig und Zielorientiert im eigenständigen Arbeiten Wir bieten Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch z.B. ein regelmäßiges Massageangebot Regelmäßige Firmenevents Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de) Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden hab Ausschreibendes Unternehmen: Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; IT-SupportPartner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe.Partner-Anzeige22.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe.Partner-Anzeige21.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility
Wir suchen wir ab sofort vorzugsweise in Köln eine:n Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility Du bist Teil eines tollen Teams und zu deinem Aufgabenbereich gehört: Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Portalen Identifikation und aktive Ansprache von potenziellen Kandidaten in sozialen Netzwerken Sichtung und Bewertung von Bewerbungseingängen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Koordinierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen mit der fachlichen Führungskraft Erstellung von Vertragsunterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung eines erfolgreichen Onboardings unserer neuen Kolleg:innen Das bist du: Du blickst auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation zurück Deine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und Active Sourcing zeichnet dich aus Du hast Spaß an der Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit dem HR-Tool Personio sammeln können Wertschätzung und Hilfsbereitschaft sind Teil deines Werteverständnisses Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch runden dein Profil ab Das bieten wir: Zukunftsfähiges und rasant wachsendes Geschäftsfeld Ein motiviertes Team mit hilfsbereiten Kolleg:innen Ein Herz für Nachhaltigkeit Flexible Arbeitszeiten Remote First: normalerweise arbeiten wir die meiste Zeit im Homeoffice, wenn Plätze im Kölner Büro frei sind, kannst du auch dort arbeiten Eine breite Auswahl an Hardware wie Headsets, Bildschirme, Docking-Station und Peripherie fürs Homeoffice Teamgeist: das Team trifft sich regelmäßig im Kölner Büro und unternimmt auch zusammen etw Ausschreibendes Unternehmen: chargecloud GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige22.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fundraising und Social Promotion Specialist
Gehaltserhöhung bei langfristiger Zusammenarbeit & weitere Benefits Hochwertiges Fundraising im professionellen Team, ein sicheres Arbeitsumfeld & hohe Hygienestandards. Familiäre Arbeitsatmosphäre in vielfältigen Teams, regelmäßige Teamevents WIR SUCHEN DICH Du möchtest dich in der humanitären Hilfe engagieren Du bist kommunikativ, offen und sprichst sehr gut Deutsch, mindestens Niveau B2 Du kannst dich in deiner Kommunikation schnell auf unterschiedliche Menschen einstellen.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Dialoger (m/w/d) Fundraising & Social promotion
Gehaltserhöhung bei langfristiger Zusammenarbeit & weitere Benefits Hochwertiges Fundraising im professionellen Team, ein sicheres Arbeitsumfeld & hohe Hygienestandards. Familiäre Arbeitsatmosphäre in vielfältigen Teams, regelmäßige Teamevents WIR SUCHEN DICH Du möchtest dich in der humanitären Hilfe engagieren Du bist kommunikativ, offen und sprichst sehr gut Deutsch, mindestens Niveau B2 Du kannst dich in deiner Kommunikation schnell auf unterschiedliche Menschen einstellen.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Product Owner (all genders) - E-Mobility
Wir suchen ab sofort deutschlandweit remote oder in Köln eine:n Senior Product Owner (all genders) – E-Mobility (w/m/d) Du bist Teil eines tollen Teams und zu deinem Aufgabenbereich gehört: Du verantwortest ein oder mehrere Kernfunktionen unseres Produkts Du priorisierst deinen Backlog eigenständig, immer mit Blick auf die Produktvision Du vernetzt dich schnell innerhalb der chargecloud mit Kolleg:innen und innerhalb der Community mit unseren Kunden Du managst die komplexen Anforderungen interner und externer Stakeholder Als Teil eines Scrum-Teams entwickelst du neue oder optimierst bereits bestehende Features Du nutzt deine starken kommunikativen Fähigkeiten in der chargecloud und bei Pilotphasen und dein tiefes Verständnis für unsere Nutzer:innen, um unser Produkt im Markt strategisch auszurichten und zu differenzieren Du agierst als Mentor/Coach für unsere weiteren Product Owner Das bist du: Du bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Product Owner oder im Produktmanagement mit Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne mit deinen Stakeholdern im Austausch Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mindestens C1) verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch Du hast Spaß an und Erfahrung in der agilen Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens.Partner-Anzeige22.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als Genossenschaft ist es uns ein besonderes Anliegen, unseren Mitgliedern nachhaltigen Wohnraum zu angemessenen Konditionen in sehr beliebten Wohngegenden anbieten zu können. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre.Partner-Anzeige22.06.202450935 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektleiter (m/w/d)
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden liegt uns genauso am Herzen wie die unserer Kunden. Denn wir wissen, dass engagierte Teams den Grundstein unseres Erfolgs bilden. Werden Sie Teil unseres 67-köpfigen Teams in Köln und gestalten Sie in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld gemeinsam mit uns die Zukunft im Vertriebsinnendienst als Projektmanager (m/w/d) Was erwartet Sie in dieser Position?Partner-Anzeige22.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden liegt uns genauso am Herzen wie die unserer Kunden. Denn wir wissen, dass engagierte Teams den Grundstein unseres Erfolgs bilden. Werden Sie Teil unseres 67-köpfigen Teams in Köln und gestalten Sie in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld gemeinsam mit uns die Zukunft im Vertriebsinnendienst als Projektmanager (m/w/d) Was erwartet Sie in dieser Position?Partner-Anzeige22.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Private Banking Assistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Köln zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Teilzeit (min. 50 %) oder in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter im Bereich Fertighäuser
_VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM! Schwabenhaus ist seit über 50 Jahren ein bundesweit präsenter Hersteller von Häusern in Fertigbauweise. Wir stehen für maßgeschneiderte Häuser mit innovativer Technik, All-Inclusive-Konzept und Klima-Komfort-Bauweise.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Finanzassistent (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Köln zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Teilzeit (min. 50 %) oder in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) als Handelsvertreter im Fertighausvertrieb
_VERSTÄRKEN SIE UNSER TEAM! Schwabenhaus ist seit über 50 Jahren ein bundesweit präsenter Hersteller von Häusern in Fertigbauweise. Wir stehen für maßgeschneiderte Häuser mit innovativer Technik, All-Inclusive-Konzept und Klima-Komfort-Bauweise.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)
Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in anderen HR-Bereichen entlang des Employee Lifecycle sammeln und bereichern das Team mit Ihren Erfahrungen und Impulsen Sie haben Freude an vielfältigen Themen in einem dynamischen Umfeld und gestalten eigeninitiativ Veränderungen mit. Dabei sind für Sie der Austausch und die Zusammenarbeit im Team die Basis Ihrer Arbeitsweise Sie sind aufgeschlossen, kontaktfähig, und eine zielgruppenspezifische Kommunikation ist Ihre Stärke Unsere Benefits für Sie: Attraktive Vergütung in Anlehnung an die branchenüblichen Gehaltsstrukturen der Petroc Ausschreibendes Unternehmen: Rhein-Main-Rohrleitungstransportgesellschaft m.b.H Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalsachbearbeitung; Sachbearbeitung Branchen: RohrbauPartner-Anzeige22.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fortbildungsbeauftragter (m/w/d)
TEAMWORK BEI COLONIA SPEZIALFAHRZEUGE: IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED Seit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art.Partner-Anzeige22.06.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager:in (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige22.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren. Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz - wir geben aber auch gerne Quereinsteigern eine Chance Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bekommst du von uns: Ein Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Ausschreibendes Unternehmen: FTA Film- und Theater - Ausstattung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Projektassistenz; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Freizeit, Touristik, Kultur & SportPartner-Anzeige22.06.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d)
TEAMWORK BEI COLONIA SPEZIALFAHRZEUGE: IMMER AUF AUGENHÖHE – SELBST BEI 160 METERN HÖHENUNTERSCHIED Seit mehr als 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art.Partner-Anzeige22.06.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz