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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Dortmund
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige29.04.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in / Assistent:in für das Sekretariat im Personalrat
Terminmanagement, vorbereiten von Gesprächsterminen und Wahlen) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Versammlungen Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten Betreuung der Registratur und Aufbau eines digitalen Ablagesystems Ihr Profil Ihr Profil vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung wünschenswert sind erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten fundierte Anwendungskenntnisse der gängigen PC-Standardprogramme (MS-Office) eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine absolute Verschwiegenheit Grundkenntnisse im LPVG NW und TVöD, bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben Freude an der Organisation und der Abstimmung von Terminplanungen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein freundliches Auftreten Bereitschaft sich ein bestehendes Team einzubringen Unser Angebot Unser Angebot ein interessantes Aufgabengebiet und eine abwechslungsreiche Tätigkeit ein freundliches und zugewandtes Team regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 5 TVöD eine betriebliche Altersversorgung und die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B.Partner-Anzeige29.04.202444287 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office
View job here Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office Vollzeit Dortmund, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 10.04.24 Sie erfüllen folgende Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen Lust auf interessante Aufgaben und Projekte Gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten Sicheres und freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie interessieren sich für folgende Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der Bereichsteams in Zusammenarbeit mit der Team Assistenz Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation der Mitarbeitergespräche, Unterstützung der Bereichsleitung im Onboarding neuer Mitarbeiter Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche Allgemeines Büromanagement Planung und Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen Dann erwartet Sie bei uns Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool Zusätzliche Leistungen wie firmeneigenes Fitnessstudio mit Kursangeboten, kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….Partner-Anzeige29.04.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Filialrevision (m/w/d)
s Im Backoffice der Filialrevision unterstützen Sie den Außendienst bei der Aufklärung von Umsatzverlusten, Polizeianfragen und alltäglichen Anliegen rund um die Filialsicherheit Außerdem erarbeiten und analysieren Sie Kennzahlen, die Sie für ihre tägliche Arbeit benötigen Damit im Arbeitsalltag nichts schiefgeht,, sorgen Sie mit der Durchführung von System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen für perfekte organisatorische Abläufe Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Kontrolle und Analyse von Geschäftsjahresinventuren Das bringen Sie mit Ihr betriebswirtschaftliches Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits erfolgreich abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement MS Office, insbesondere Excel, ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und Sie haben bereits erste SQL-Kenntnisse? Perfekt! Ihre aufgeschlossene Art erleichtert Ihnen die Kommunikation – am Telefon, per E-Mail und persönlich Allein sind Sie gut, im Team noch besser und zudem überzeugen Sie uns mit Ihrem Ehrgeiz und Ihrer Zielstrebigkeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und – falls Sie möchten – eine kleine Anekdote aus Ihrem Leben, die Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis unter Beweis stellt.Partner-Anzeige29.04.202444309 DortmundVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektleitung (w/m/d) Aufbau und Betreuung Dortmund
Ihre Aufgaben Aufbau der Förderregion vor Ort (von der Schulakquise bis zur Behördenkommunikation) Rekrutierung von Helferinnen und Helfern für die Frühstücksausgabe (Bedarfsanalyse, Werbung und Anzeigenschaltung, Vorstellungsgespräche, Vorstellung der Helferinnen und Helfer bei den Schulen) Umsetzung der Förderprojekte (Prüfung und Weitergabe von Anträgen, Sicherstellung der zeitnahen Umsetzung, Überprüfung der Projekte nach Art und Umfang) Betreuung von Schulen sowie der Helferinnen und Helfer (Beratung bei Fragen zum Projekt, Unterstützung bei Projektdurchführung) Organisation von Veranstaltungen Erledigung von projektbezogenen Anfragen Aufbau und Pflege eines projektbezogenen Netzwerks Koordination von Terminen mit Presse, Förderern und Schulen Regelmäßiger Austausch mit der Regionalleitung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Vertrieb, Projektmanagement, Personal oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. aufgabenbezogenes abgeschlossenes Studium Idealerweise Erfahrung im Vertrieb und Aufbau neuer Strukturen Problemlösungsorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Gute Kenntnisse in MS Office Führerschein Klasse B Bereitschaft, Reisetätigkeiten in der Region mit dem privaten PKW wahrzunehmen (natürlich erfolgt eine Erstattung der Fahrtkosten) Wir bieten Mobiles Arbeiten Einen starken, kollegialen Zusammenhalt Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit Moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes mit Laptop und Smartphone Die Möglichkeit, zur Lösung eines gesellschaftlich relevanten Problems beizutragen, hungrige Ausschreibendes Unternehmen: brotZeit e.V.Partner-Anzeige29.04.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit
Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit 15-20h pro Woche | hybrid (2 Präsenztage) Standort: Dortmund Das bringst Du mit: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektmanagement o.ä. Microsoft 365 Anwendungen beherrschst du im FF und Deine Arbeitsweise ist geprägt durch eine Can-do und Hands-on Mentalität. Deine organisatorischen Fähigkeiten zeichnen sich durch hohe Effektivität und Zuverlässigkeit aus, und du behältst immer den Überblick.Partner-Anzeige29.04.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager (m/w/d) Aufbau und Betreuung in Dortmund
Ihre Aufgaben Aufbau der Förderregion vor Ort (von der Schulakquise bis zur Behördenkommunikation) Rekrutierung von Helferinnen und Helfern für die Frühstücksausgabe (Bedarfsanalyse, Werbung und Anzeigenschaltung, Vorstellungsgespräche, Vorstellung der Helferinnen und Helfer bei den Schulen) Umsetzung der Förderprojekte (Prüfung und Weitergabe von Anträgen, Sicherstellung der zeitnahen Umsetzung, Überprüfung der Projekte nach Art und Umfang) Betreuung von Schulen sowie der Helferinnen und Helfer (Beratung bei Fragen zum Projekt, Unterstützung bei Projektdurchführung) Organisation von Veranstaltungen Erledigung von projektbezogenen Anfragen Aufbau und Pflege eines projektbezogenen Netzwerks Koordination von Terminen mit Presse, Förderern und Schulen Regelmäßiger Austausch mit der Regionalleitung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Vertrieb, Projektmanagement, Personal oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung bzw. aufgabenbezogenes abgeschlossenes Studium Idealerweise Erfahrung im Vertrieb und Aufbau neuer Strukturen Problemlösungsorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität Gute Kenntnisse in MS Office Führerschein Klasse B Bereitschaft, Reisetätigkeiten in der Region mit dem privaten PKW wahrzunehmen (natürlich erfolgt eine Erstattung der Fahrtkosten) Wir bieten Mobiles Arbeiten Einen starken, kollegialen Zusammenhalt Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine flexible Einteilung Ihrer Arbeitszeit Moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes mit Laptop und Smartphone Die Möglichkeit, zur Lösung eines gesellschaftlich relevanten Problems beizutragen, hungrige Ausschreibendes Unternehmen: brotZeit e.V.Partner-Anzeige29.04.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Assistent der Gründer (w/m/d)
Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit 15-20h pro Woche | hybrid (2 Präsenztage) Standort: Dortmund Das bringst Du mit: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektmanagement o.ä. Microsoft 365 Anwendungen beherrschst du im FF und Deine Arbeitsweise ist geprägt durch eine Can-do und Hands-on Mentalität. Deine organisatorischen Fähigkeiten zeichnen sich durch hohe Effektivität und Zuverlässigkeit aus, und du behältst immer den Überblick.Partner-Anzeige29.04.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz
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Telefonischen Kundenberater bei Endkundenanfragen mit IT-Affinität (m/w/d) in Vollzeit in Remscheid
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...Heute, 07:2844805 BochumVerwaltung, Assistenz -
Telefonischen Berater bei Endkundenanfragen (m/w/d)
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von 5 Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblich und kfm. Mitarbeitern. Als...10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in 45470 Mühlheim an der Ruhr in TZ gesucht
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...18.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
Telefonischer Kundenberater bei Endkundenanfragen (m/w/d) in VZ in Remscheid
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von 5 Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblich und kfm. Mitarbeitern. Als...10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w) mit Avisor-Kenntnissen für eine Baustelle in Köln in Teilzeit ab sofort
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von 5 Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblich und kfm. Mitarbeitern. Als...10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für 2024
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...10.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund in VZ
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...04.04.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Verkaufsassistenz (w/m/d)
Globe Union ist einer der führenden asiatischen Hersteller von Küchen- und Sanitärarmaturen sowie von Bad-Accessoires mit einem Jahresumsatz von 580 Mio. Euro. Globe Union beschäftigt weltweit mehr...Partner-Anzeige29.04.202459425 UnnaVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Fachsortimente Vollzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf Fachsortimente Vollzeit
Vollzeit
Bergkamen
Berufseinsteiger
Ab sofortDas ist POCO:
Als einer der bekanntesten Einrichtungsdiscounter mit mehr als 125 Märkten deutschland...Partner-Anzeige29.04.202459192 BergkamenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Groß- und Einzelhandelskaufmann (m/w/d)
Ausbildung zum Groß- und Einzelhandelskaufmann (m/w/d) Bochum
Hier geht‘s um die Wurst Du erhältst einen umfangreichen Einblick in unsere kaufmännische Verwaltung. Die Vermittlung der kaufmännischen...Partner-Anzeige29.04.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
Ausbildung zum Groß- und Einzelhandelskaufmann (m/w/d) Bochum
Hier geht‘s um die Wurst Du erhältst einen umfangreichen Einblick in unsere kaufmännische Verwaltung. Die Vermittlung der kaufmännischen...Partner-Anzeige29.04.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in im Vertriebsinnendienst (m/w/d) im Bereich (Bio-) Gemüse in Vollzeit / Teilzeit
Über uns:
Wir, das landwirtschaftliche Familienunternehmen Abenhardt, sind ein moderner und dynamisch wachsender Betrieb mit dem Schwerpunkt Möhrenanbau. Daneben befinden sich Zucchini, Kürbisse,...Partner-Anzeige29.04.202445711 DattelnVerwaltung, Assistenz
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