Stellvertretende Leitung für das Ressort Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

29.04.2024

48147 Münster

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessenvertretung der ca. 50.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufsständische Selbstverwaltung in Münster nimmt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten vielfältige Aufgaben wahr.

Das Ressort Finanzen und Verwaltung umfasst neben der Beitrags- und Finanzbuchhaltung die Verwaltung und Pflege der Meldedaten der Ärztinnen und Ärzte im Landesteil Westfalen-Lippe, die Kantine sowie die hauptamtliche Verwaltung der Verwaltungsbezirke der Ärztekammer Westfalen-Lippe.

Für die Gestaltung und Weiterentwicklung zeitgemäßer, effizienter Arbeitsabläufe im Ressort suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:

Stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Ressort Finanzen und Verwaltung

Auf diese Aufgabenschwerpunkte können Sie sich freuen:

Weiterentwicklung der vorhandenen Strukturen und Abläufe im gesamten Ressort: Identifizierung von Schwachstellen und Verbesserungsbedarfen, Erarbeitung optimierter, ggf. digital gestützter Prozesse, Projektarbeit zur Realisierung dieser Prozesse inkl. Evaluation
Kontinuierliche Prozessverbesserung, Sicherstellung der Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems in enger Abstimmung mit der Ressortleitung
Unterstützung der Ressortleitung und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen
Vorbereitung und Erstellung der Vorstandsvorlagen und sonstiger Berichte aus dem Bereich Finanzen
Übernahme der Aufgaben der Ressortleitung in Abwesenheiten für derzeit vier Sachgebiete mit etwa 46 engagierten Mitarbeitenden

Sie passen gut zu uns, wenn Sie ...

eine wissenschaftliche Hochschulausbildung (Master/Diplom) der Finanzwirtschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Volkswirtschaften o. ä. erfolgreich abgeschlossen haben
Kaufmännische oder steuerliche Zusatzqualifikation (Bilanzbuchhaltung, Steuerberatung) bzw. ggf. eine vorherige entsprechende Ausbildung vorweisen können
mehrjährige Berufserfahrung im ausgewiesenen Bereich, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung im Dienstleistungsbereich haben
ein modernes werteorientiertes Führungsverständnis mitbringen und daher ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Überzeugungskraft und verantwortungsvollem Umgang zeigen
die Fähigkeit haben, kompl Ausschreibendes Unternehmen: Ärztekammer Westfalen-Lippe Ausschreibungsdatum: 2024-04-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Finanzbuchhaltung; Steuern; Führungskraft, Management Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste