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Leiter/in Sekretariat und Verwaltung
nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit: Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen Neue Straße 100 89073 Ulm T 0731 20650-120 www.uws-ulm.de Moderne Bürotechnik Flexible Arbeitszeiten Jobticket Altersvorsorge Weiterbildung Mobiles Arbeiten Ergonomischer Arbeitsplatz Jobrad Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Prämie Zuschuss Mittagessen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige07.05.202489073 UlmVertrieb, Verkauf -
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Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende
Wir gehören der W&W-Gruppe an, in der 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Gemeinschaft bilden, die von Vielfalt und Verbundenheit geprägt ist. Sekretariat (m/w/d) für die Vorstandsvorsitzende der Württembergischen Versicherung AG Kennziffer: 32071 | Standort: Kornwestheim Aufgaben Professionelle Abwicklung allgemeiner Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben für die Vorstandsvorsitzende Entlastung der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (insbesondere Termin- und Reiseplanung) Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen in Papier- und in elektrischer Form einschließlich Steuerung der Wiedervorlage Informationsmanagement: souveräner Umgang mit der täglichen Informationsfülle und strukturierte Bearbeitung Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie internen Besprechungen Erwartungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, Englisch von Vorteil Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern, Vorgesetzten und Aktionären sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Organisationstalent, eigenständige und präzise Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Komplexität und Fähigkeit zum flexiblen Multitasking Zuverlässigkeit, Prioritäten setzen Unser Angebot Flexibilität Mobiles Arbeiten Individuelle Teilzeitmodelle Familie Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen Entwicklung Laufbahnmodelle Persönliche & fachliche Weiterbildung Extras Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigungen auf W&W-Produkte Gesundheit Vielseitige Sportangebote Gesundes Essen im Betriebsrestaurant Mobilität Jobrad & Jobticket Kostenfreie E-Bike Ladestationen Sandra Tews 07141 16-753815Partner-Anzeige07.05.202470806 KornwestheimVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat
in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 MünchenPartner-Anzeige07.05.202480469 MünchenJobs, Karriere -
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Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d)
Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d) Landratsamt Bad Tölz/Wolfratshausen www.lra-toelz.de/stellenangebotePartner-Anzeige07.05.202483646 Bad TölzVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit: Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen Neue Straße 100 89073 Ulm T 0731 20650-120 www.uws-ulm.de Moderne Bürotechnik Flexible Arbeitszeiten Jobticket Altersvorsorge Weiterbildung Mobiles Arbeiten Ergonomischer Arbeitsplatz Jobrad Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Prämie Zuschuss Mittagessen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige07.05.202489073 UlmVertrieb, Verkauf -
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Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.300 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, WEG- und Fremdverwaltung Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit: Abgeschlossene wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts Geschäftskorrespondenz, Terminverwaltung, Wiedervorlagemanagement Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Arbeitsabläufen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen Neue Straße 100 89073 Ulm T 0731 20650-120 www.uws-ulm.de Moderne Bürotechnik Flexible Arbeitszeiten Jobticket Altersvorsorge Weiterbildung Mobiles Arbeiten Ergonomischer Arbeitsplatz Jobrad Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Prämie Zuschuss Mittagessen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige07.05.202489073 UlmVertrieb, Verkauf -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Maximilian Kehl GmbH Wiedengrün 11a, 79206 Breisach Ausschreibendes Unternehmen: Maximilian Kehl GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige07.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Maximilian Kehl GmbH Wiedengrün 11a, 79206 Breisach Ausschreibendes Unternehmen: Maximilian Kehl GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige07.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit Wir suchen für unsere Kanzlei in München-Schwabing eine/n erfahrene/n TEAMASSISTENTEN/-IN (m/w/d) in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit. Über uns: Kleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München.Partner-Anzeige07.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d)
Landratsamt Bad Tölz Wolfratshausen Der Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Gesundheitsamt-Veterinärwesen eine Vorzimmerkraft im Sekretariat (m/w/d) Aufgabenbereich: Vorzimmertätigkeiten wie Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten, Schriftgutverwaltung, digitale Ablage und Archivierung, Vorlagenmanagement zur Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Posteingangsbearbeitung, Organisation von Besprechungen Unterstützung der Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen inkl.Partner-Anzeige07.05.202483646 Bad TölzJobs, Karriere -
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Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d)
Werden auch Sie ein Teil unseres Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt innerhalb des Fachbereiches Soziales, Kinder, Jugend und Senioren einen Mitarbeiter für das Sekretariat (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVÖD/VKA In unserem Internetauftritt unter www.eschborn.de/rathaus/verwaltung/stellenausschreibungen sind detaillierte Informationen, auch zu den verschiedenen Bewerbungsmöglichkeiten, hinterlegt.Partner-Anzeige07.05.202465760 EschbornVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit, ggf. auch in Teilzeit Wir suchen für unsere Kanzlei in München-Schwabing eine/n erfahrene/n TEAMASSISTENTEN/-IN (m/w/d) in Vollzeit oder gerne auch Teilzeit. Über uns: Kleinhempel & Partner ist eine langjährig etablierte und angesehene Steuerberatungskanzlei mit Sitz in München.Partner-Anzeige07.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil Sicherer Umgang mit der MS Office-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B.Partner-Anzeige07.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige07.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)
Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig. Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d) Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.Partner-Anzeige07.05.202476275 EttlingenVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungskraft für Sekretariat/Schülerverwaltung (m/w/d)
Verwaltungskraft für Sekretariat/Schülerverwaltung (m/w/d) Kreismusikschule Erding e.V. peter.hackel@kms-erding.dePartner-Anzeige07.05.202485435 ErdingJobs, Karriere -
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit
HvO von Oettingen GmbH Gerichtsstraße 4 56410 Montabaur www.hvo-gmbh.net Ausschreibendes Unternehmen: HvO von Oettingen GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Vorstandsassistenz; SachbearbeitungPartner-Anzeige07.05.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d) Deine neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige07.05.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.Partner-Anzeige07.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung
Gemeinsam bringen wir so das Beste der Pflanze in Ihr Leben, egal ob im Teebeutel, im Eistee oder in der Schokolade. Gestalten Sie mit uns die pflanzliche Zukunft und wachsen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung Abwechslungsreiche Mischung – Ihr Aufgabengebiet Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Betriebsleitung im Alltag mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25–32 Stunden.Partner-Anzeige07.05.202491487 VestenbergsgreuthGeschäftsführung
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