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Z..b.traktor - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Z..b.traktor
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung Begleiten und Unterstützen von Besprechungen, z. B. Bedienen der Videokonferenzsysteme sowie Führen der Gesprächsprotokolle Betreuen der Organisationspostfächer Arbeiten mit Projektmanagement-Tools und verschiedenen dienstlichen Applikationen Organisieren, Koordinieren und Abwickeln von Veranstaltungen wie z.Partner-Anzeige17.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.Partner-Anzeige17.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Kommen Sie zu uns als Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND Unterstützen der Führungskraft und der Fachbereiche im Tagesgeschäft Mitarbeiten in verschiedenen Themen der Bereiche Konzernbilanzierung, Steuern und Zoll sowie Übernehmen eigener Projekte und vertrauensvolles Mitwirken bei strategischen Fragestellungen auf Managementebene Organisieren von Terminen, Erarbeiten von Präsentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung sowie Nachhalten der Umsetzung im Unternehmen Monitoren eingehender Fachanfragen und Koordinieren externer Fachberater Unterstützen bei Unternehmensprüfungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, z. B. Konzernabschlussprüfung, steuerliche / zollbehördliche Betriebsprüfungen Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Analysen und Auswertungen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN abgeschlossene Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige17.05.202497421 SchweinfurtVerwaltung, Assistenz -
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Kommen Sie zu uns als Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND Unterstützen der Führungskraft und der Fachbereiche im Tagesgeschäft Mitarbeiten in verschiedenen Themen der Bereiche Konzernbilanzierung, Steuern und Zoll sowie Übernehmen eigener Projekte und vertrauensvolles Mitwirken bei strategischen Fragestellungen auf Managementebene Organisieren von Terminen, Erarbeiten von Präsentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung sowie Nachhalten der Umsetzung im Unternehmen Monitoren eingehender Fachanfragen und Koordinieren externer Fachberater Unterstützen bei Unternehmensprüfungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, z. B. Konzernabschlussprüfung, steuerliche / zollbehördliche Betriebsprüfungen Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Analysen und Auswertungen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN abgeschlossene Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige17.05.202497486 Königsberg (Bayern)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance
Kommen Sie zu uns als Assistant (m/w/d) Group Accounting, Tax and Customs Governance WAS IHRE AUFGABEN BEI UNS SIND Unterstützen der Führungskraft und der Fachbereiche im Tagesgeschäft Mitarbeiten in verschiedenen Themen der Bereiche Konzernbilanzierung, Steuern und Zoll sowie Übernehmen eigener Projekte und vertrauensvolles Mitwirken bei strategischen Fragestellungen auf Managementebene Organisieren von Terminen, Erarbeiten von Präsentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung sowie Nachhalten der Umsetzung im Unternehmen Monitoren eingehender Fachanfragen und Koordinieren externer Fachberater Unterstützen bei Unternehmensprüfungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, z. B. Konzernabschlussprüfung, steuerliche / zollbehördliche Betriebsprüfungen Strukturieren, Erstellen und Nachhalten von Analysen und Auswertungen WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN abgeschlossene Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige17.05.202496047 BambergVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Per E-Mail an sascha.lindner@elspass.de Elspass Autoland GmbH & Co. KG z. Hd. Herrn Lindner Karl-Heinz-Klingen-Str. 106 46539 Dinslaken www.elspass.dePartner-Anzeige17.05.202446535 DinslakenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Per E-Mail an sascha.lindner@elspass.de Elspass Autoland GmbH & Co. KG z. Hd. Herrn Lindner Karl-Heinz-Klingen-Str. 106 46539 Dinslaken www.elspass.dePartner-Anzeige17.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Serviceassistenz (m/w/d)
Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Per E-Mail an sascha.lindner@elspass.de Elspass Autoland GmbH & Co. KG z. Hd. Herrn Lindner Karl-Heinz-Klingen-Str. 106 46539 Dinslaken www.elspass.dePartner-Anzeige17.05.202447445 MoersVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Woche Ihre Aufgaben Parteiverkehr vor Ort: Persönlich, am Telefon und per E-Mail Zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge Operative Unterstützung/?Partner-Anzeige17.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich
Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.Partner-Anzeige17.05.202442119 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) Technische Hausverwaltung
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins, über unser Karriereportal, z. Hd. Herrn Uran Beqiraj. Natürlich sind wir auch persönlich für Sie da und stehen Ihnen bei Fragen gerne auch telefonisch zur Verfügung: +49 89 215871-0. GVG Immobilien Service GmbH Orleansstraße 56 • 81667 München Sie wollen mehr über die GVG erfahren?Partner-Anzeige17.05.202481667 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten Projektleitung bzw.Partner-Anzeige17.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in die erweiterten Führungszeugnisse von Ehrenamtlichen Dokumentation und Information bei einschlägigen Eintragungen an die zuständige Person sowie Erstellen von Unbedenklichkeitsbescheinigungen administrative Aufgaben im Rahmen der Thematik „Erweitertes Führungszeugnis“, z. B. Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle Erste Ansprechperson für Anfragen und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z.Partner-Anzeige17.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige17.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B.Partner-Anzeige17.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Datenbanken Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Vorteile Unbefristete Festanstellung mit wettbewerbsfähigem Gehaltspaket Offenes, kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmethoden Flache Hierarchien in einem Team aus rund 130 engagierten Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Remote-Arbeit Individuelle Weiterbildungsprogramme und interne Fachvorträge Innovative und wegweisende Projekte durch gebündelte Expertise der MBBM-Firmengruppe Gemeinsame Events, Exkursionen und Verpflegungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Fahrradleasing (Jobrad) Zuschuss zum Deutschlandticket Ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell Interessiert?Partner-Anzeige17.05.202401067 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. Fachkaufmann (m/w/d) für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke Eine selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist Sehr gute Umgangsformen, diplomatisches und stilsicheres Auftreten Absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit Das bieten wir Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung 6 Wochen Jahresurlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des JobTickets Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur Tätigkeitsbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und das hier beschriebene Profil zu Ihnen passt, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als PDF mit max. 10 MB), an: Juwelier Rüschenbeck KG Recruiting Westenhellweg 45, D-44137 Dortmund karriere@rueschenbeck.com Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen!Partner-Anzeige17.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z. B. bei der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit) Sie erhalten von uns einen Fahrtkostenzuschuss Wir bieten die Option, über uns JobRäder zu leasen Wir bieten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Feedbackgespräche Bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents und Veranstaltungen lernen Sie das gesamte ASD-Team auch standortübergreifend kennen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige17.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude
Teamassistenz (m/w/d) für Büro- und Schulgebäude Ort: Stuttgart Job-ID: 8522 Aufgaben Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation Korrespondenz mit Nachunternehmern: Sie kommunizieren professionell mit Nachunternehmern und verwalten deren Rücklauf Betreuung digitaler Tools und Plattformen: Sie sind vertraut mit digitalen Prozessen und unterstützen bei der Projektanlage Zusammenstellung der Projektdokumentation: Sie helfen bei der Zusammenstellung wichtiger Unterlagen und Informationen für den Bauherrn Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: z. B. Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche Aufgeschlossen gegenüber digitalen Prozessen und IT-affin Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Wenn Sie eine vielseitige Position suchen und gerne in einem dynamischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige17.05.202470567 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte oder Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Gute Schreibleistungen, Rechtschreibkenntnissen und Allgemeinbildung Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Verhandlungs- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Flexibilität Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Beschäftigung, je eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 - Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit, eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog.Partner-Anzeige17.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz
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