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Z..b.traktor - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Z..b.traktor
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Sekretariat / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Empfang und Bewirtung von Gästen Vorbereitende Unterstützung der Buchhaltung (Erstellen und Eingabe von Rechnungen) Pflege der firmeneigenen Datenbank (Angebots- und Auftragserfassung) Mitwirkung bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Vergabeverfahren (digitale Vergabeplattformen) Korrespondenz (Deutsch und Englisch), auch nach Diktat Projektarbeit (z. B. Unterstützung im Personalbereich und Weiterentwicklung des firmeninternen Wikis) WAS BIETEN WIR DIR: Mitwirkung in einem hochmotivierten, sympathischen und kompetenten Team Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung in Frankfurt/Main im HOCHTIEF-Gebäude in der Bürostadt Niederrad Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss sowie Jobrad Regelmäßige Fortbildung und individuelle Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge und gemeinsame Teamevents DAS BRINGST DU MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (MS Word, Excel und PowerPoint) Gute Dokumentationsfähigkeiten Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Kompetente, freundliche und souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Deine Bewerbung sendest Du bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Einstiegstermins per E-Mail an: bewerbung@gudconsult.de.Partner-Anzeige04.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Werkstudent / Midijob in der Allgemeinen Verwaltung - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Sie wirken bei der Einführung und Anwendung einer Personalmanagementsoftware mit (z. B. Digitalisierung aller dafür relevanten Unterlagen). Im Rahmen der Personalsuche unterstützen Sie bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen und beim Bewerbermanagement. Sie veröffentlichen Beiträge aus den Fachbereichen in Social-Media-Kanälen.Partner-Anzeige04.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Einstieg in die Vertriebswelt: Du akquirierst Neukunden am Telefon, berätst sie von A bis Z, und baust dir einen eigenen Kundenstamm auf.Vom Anzeigenpaket bis zum Personalmarketing-Konzept – Du verkaufst alle unsere Dienstleistungen mit Leidenschaft und Überzeugung. Anfrage, Angebotserstellung, Abschluss: Du bearbeitest alle deine Auftragsschritte eigenverantwortlich.Partner-Anzeige05.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz -
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
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Talentierter Quereinsteiger / Kaufmann / Kauffrau (w/m/d) - für den telefonischen Vertrieb
Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Einstieg in die Vertriebswelt: Du akquirierst Neukunden am Telefon, berätst sie von A bis Z, und baust dir einen eigenen Kundenstamm auf.Vom Anzeigenpaket bis zum Personalmarketing-Konzept – Du verkaufst alle unsere Dienstleistungen mit Leidenschaft und Überzeugung. Anfrage, Angebotserstellung, Abschluss: Du bearbeitest alle deine Auftragsschritte eigenverantwortlich.Partner-Anzeige03.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung Das ist Ihre Aufgabe: Erste Kontaktperson für unsere Kunden am Telefon und persönlich Bearbeitung der Eingangspost sowie Dokumentendigitalisierung Zentrales Beschaffungswesen für Büroausstattung und Verbrauchsmaterial Selbständiges Bearbeiten und Klären von allgemeinen Kundenanfragen Zuarbeit an unsere Fachabteilungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Das sind Sie: Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Freude am Kundenkontakt und hohe Serviceorientierung Zuverlässigkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft Aufmerksam, Wissbegierig und bereit neues zu lernen Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel) Das bieten wir: Krisensicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und flexibel regelbaren Arbeitszeiten Tolles Teamwork mit intensiver Einarbeitung und regelmäßigen Mitarbeiterevents, z. B. Grillpartys, Sommerfest und Weihnachtsumtrunk 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester und 5-Tage-Woche mit 38,5 Stunden Finanzielle Benefits, z. B. Sachbezüge, Entschädigungen für Fahrten zwischen Wohn- und Arbeitsstätte (nach absolvierter Probezeit) sowie Pensionszuschüsse (ab dem dritten Beschäftigungsjahr) Moderne IT- und Büroausstattung Sie wollen mit uns moderne Gebäudetechnik gestalten?Partner-Anzeige05.06.202463179 ObertshausenVerwaltung, Assistenz -
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Junior-Bezirksleiter (m/w/d) Außendienst
Darüber hinaus kümmern Sie sich aktiv um die Vermarktung unserer qualitativ hochwertigen Produkte. UNSERE ANFORDERUNGEN Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau im Einzelhandel oder Handelsfachwirt/in) und/oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt (z. B. BWL) Erfahrung: Erste Außendiensterfahrung wünschenswert, aber kein Muss Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Reisebereitschaft und Flexibilität Benefits: Firmenwagen (auch zur Privatnutzung), intensive Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Förderung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, arbeitgeberbezuschusstes Fitnessprogramm UNSERE GRUPPE Wir sind ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen mit Tabakexpertise seit 1864.Partner-Anzeige05.06.202434117 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagement und Marketing [m/w/d]
Projektmanagement und Marketing [m⁠/⁠w⁠/⁠d] IHRE AUFGABEN Konzeption, Planung, Steuerung und Controlling von Projekten wie auch Maßnahmen für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Kundenakquise und -beratung IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossenes Studium [z. B. BWL] Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen [insbesondere MS Office] Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Unternehmerisches Denken und Handeln Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten WIR BIETEN Wir bieten Ihnen eine langfristige Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine adäquate Vergütung.Partner-Anzeige04.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc. Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)
innen und Mitarbeiter:innenAdministrative Vor- und Nachbereitung von WeiterbildungsveranstaltungenZusammenarbeit mit Referent:innen, Seminarteilnehmenden, Zuständigen anderer Hochschulen und TagungshäusernBudgetverwaltung in SAP und RechnungsbearbeitungSystematische Verwaltung von Weiterbildungsdaten in einer SeminarverwaltungsdatenbankInformation und Beratung zu den hochschulinternen und –übergreifenden WeiterbildungenAktive Teilnahme an ArbeitsgruppenAllgemeine Assistenzaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der VerwaltungNachgewiesene Berufserfahrung in der Seminarorganisation/VeranstaltungsplanungSicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketsErfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Zoom) und die Bereitschaft sich in weitere digitale Tools (z. Ausschreibendes Unternehmen: Hochschule RheinMain Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Öffentlicher Dienst; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige04.06.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d), Hardtwaldklinik II
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Hardtwaldklinik II mit ca. 30 Stunden/Woche.Ihr Arbeitsalltag Sie sind erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Hardtwaldklinik II rundum Personal-/HR-Themen Sie bearbeiten administrative, personalrelevante Aufgaben innerhalb der klinikeigenen Personalabteilung und bilden die Schnittstelle zu unserer zentralen Personalabteilung der Wicker-Gruppe Sie pflegen die Personalstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm, das Dienstplanprogramm und unsere Personalakten Sie setzen betriebliche Mitbestimmungen, insbesondere bei personellen Einzelmaßnahmen nach § 99 BetrVG, um Sie erstellen Personalstatistiken Sie bringen eigene Ideen ein und übernehmen nach Bedarf Projektaufgaben Ihre Stärken Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine entsprechende Weiterbildung im Personalwesen/HR, z. B. Personalfachkauffrau/-mann Sie bringen bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit als Organisationstalent sind Sie flexibel und zuverlässig mit Ihrer Handson-Mentalität sind Sie souverän und zeigen Einsatzbereitschaft als Teamplayer sind Sie kommunikativ und an richtiger Stelle diskret Sie kennen sich sehr gut mit den gängigen MS-Office Programmen aus Unsere Benefits Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber besteht darin, wie wir sind: Ein Team mit Herz und Leidenschaft für unseren Job.Partner-Anzeige04.06.202434596 Bad ZwestenVerwaltung, Assistenz -
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Organisator (m|w|d) (Projektmanager, Office Manager o. ä.)
Begleitung und Mitwirkung bei Themen der interkommunalen Zusammenarbeit Projektarbeiten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt im genannten Aufgabenfeld, wie z. B. Organisationsentwicklung, Arbeits- oder Wirtschaftspsychologie, Change Management, Projekt- oder Prozessmanagement Alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im obengenannten Tätigkeitsbereich Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil Wertschätzende Handlungs- und Kommunikationsweise, Aufgeschlossenheit sowie die Freude am Perspektivwechsel Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Ihre Vorteile: Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 52.000 Euro und Ausschreibendes Unternehmen: Stadt Mörfelden-Walldorf Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Öffentlicher Dienst; Projektmanagement Branchen: Immobilien; Öffentlicher Dienst & VerbändePartner-Anzeige04.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz -
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Expansionsassistenz (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc. Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige04.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Expansionsassistenz (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Du erledigst sämtliche administrative Aufgaben rund um das Thema Expansion / Immobilien / Hausverwaltung Mit Eigeninitiative und Organisationstalent unterstützt Du die Geschäftsführung sowie Expansionsmanager bei allen anfallenden Arbeiten, wie z. B. Korrespondenz intern wie extern, Terminplanungen, Organisation etc. Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige03.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Marketing and Sales Specialist
Kommunikation mit Dienstleistern und Agenturen im Bereich Marketing Projektmanagement & Verantwortung für die inhaltliche Gestaltung von Marketingkampagnen, Newsletter & One Pager, Textgestaltung sowie Präsentationen Marktanalysen (Digital z. B. über Linkedin) und Wettbewerbsanalysen erstellen Betreuung des Social Media-Auftritts, insbes. Facebook, Instagram und Linkedln mit: Feed-Planung, Verfassen von Content, Entwicklung von Storys. Vorschläge zur Generierung von relevanten Followern und Steigerung des Engagements und Community Management erstellen IHRE AUFGABEN IM SALES.Partner-Anzeige04.06.202463165 Mühlheim (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Junior Talent Acquisition Specialist (m/w/d)
Du nutzt eine aktive und zielgruppenspezifische Kandidatenansprache über Soziale Medien und Karrierenetzwerke (wie z. B. Xing und LinkedIn). Du entwickelst kleinere Marketingmittel für den Bereich Recruiting wie z.B. Bewerberflyer, Postkarten, Plakate. Du unterstützt bei der Durchführung von sonstigen Recruitingprojekten wie z.B.Partner-Anzeige04.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz
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