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Tätigkeiten - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
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Sekretär/in (m/w/d)
Wir stehen füreinander ein und unterstützen uns bei der täglichen verantwortungsvollen und sinnstiftenden Tätigkeit. Für unsere Verwaltung mit Sitz in Altheim (89605) suchen wir: Eine/n Sekretär/in (m/w/d) Wenn Du gerne den Überblick behältst und die unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig.Partner-Anzeige05.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (Büro / Waage) (w/m/d)
Bei uns erwartet Sie neben einem attraktiven Arbeitsumfeld eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in wertschätzender und kollegialer Atmosphäre. Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Sie kommen aus der Dienstleistungsbranche Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Serviceorientierung Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir suchen in Vollzeit/11-19 Uhr oder Teilzeit/14-19 Uhr Teamassistenz (Büro/Waage) (w/m/d) Ihre Tätigkeit Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes.Partner-Anzeige05.05.202485622 Feldkirchen (Regierungsbezirk Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Herrn Amtschef Dr.Partner-Anzeige05.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Chefsekretär:in (m/w/d)
Einen bunten Blumenstrauß verschiedener Aufgaben beim Sprecher der Geschäftsführung: von der Büro- und Konferenzorganisation bis zu Terminmanagement und Mailingaktionen Viel Gestaltungsspielraum in deiner Tätigkeit als Büromanager:in, indem du deine Aufgaben eigenständig planst und durchführst Die Korrespondenz mit wichtigen Partnern des Hauses: als zentrale Kontaktperson stehst du als Ansprechpartner:in bereit Was wir uns wünschen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; du bringst mindestens erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung mit Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und hast erste Erfahrungen in Trello Du bist ein Organisationstalent, sehr kommunikativ, setzt Aufgaben gerne in die Tat um und zeigst dabei eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung Werde Teil der JG Rhein-Main – wir bieten dir: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem energiegeladenen Team mit viel Platz für neue Ideen Berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifgebunde Vergütung nach AVR Caritas mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Bezuschussung der Fährenjahreskarte „Bingen-Rüdesheim“, Zuschuss zum Firmenfitnessangebot „Wellpass“, Fahrrad-Leasing mit „BusinessBike“ JETZT BEWERBEN!Partner-Anzeige05.05.202465385 Rüdesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Svenja Kamps unter 0711 216-88704 oder svenja.kamps@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Sonja Herb unter 0711 216-81002 oder sonja.herb@stuttgart.de.Partner-Anzeige05.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft Administrativen und organisatorischen Aufgaben Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung Weihnachtsgeld Kostenlose Erfrischungsgetränke Intensive Einarbeitung Modern und ergonomisch eingerichtetes Büro Offene & freundliche Unternehmenskultur Kommunikation auf Augenhöhe Interessante und vielfältige Aufgaben E-Auto Ladestation Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige05.05.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)
Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit über 35-jähriger Erfahrung in Beratung, Statik, Konstruktion, Gutachten und bautechnischer Prüfung. Zurzeit sind 40 Mitarbeiter in interessanten Bauprojekten für uns tätig. Unsere Ansprechpartner sind Bauherren, Architekten, Bauträger, Projektentwickler und Behörden. Für den weiteren Ausbau unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unsere Zentrale in Wiesbaden in Vollzeit einen Mitarbeiter im Projekt-Sekretariat (m/w/d) Wir bieten Ihnen mehr als nur ein Beschäftigungsverhältnis.Partner-Anzeige05.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Seit 30 Jahren agieren wir am Markt und wir konnten uns in diesem Zeitraum deutschlandweit und über die Grenzen von Deutschland hinaus einen sehr guten Namen erarbeiten. Wir sind national und international tätig und betreuen unsere Projekte von Planung bis Abnahme. Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige05.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Betriebsangestellte:r (w/m/d) Pforte
Zutrittskontrollen, Auskunftserteilung, Rund- und Schließgänge, Dokumentation, Schlüsselverwaltung und Beflaggung) Bedienung der technischen Anlagen und Einhaltung der Meldeverfahren Sie bringen mit: mehrjährige Berufserfahrung im Pforten- und Empfangsdienst Bescheinigung über die erfolgreiche Ablegung der Sachkundeprüfung nach §34a Abs. 1 Satz 5 der Gewerbeordnung bei der IHK oder gleichwertiger Nachweis ist von Vorteil gesundheitliche Eignung sowie Bereitschaft zur Tätigkeit im Schichtdienst Serviceorientierung ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kooperations- und Teamfähigkeit gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Konflikt- und Kritikfähigkeit interkulturelle Kompetenz Wir bieten Ihnen: umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung Schichtzulage betriebliches Gesundheitsmanagement und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Weitere Infos: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.Partner-Anzeige05.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit in einer krisensicheren Branche. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und über 870 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind.Partner-Anzeige05.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Technik
Roland Küstermann E-Mail: roland.kuestermann@dhbw-karlsruhe.de Ansprechperson (Personal): Name: Frau Martina Herzog E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Partner-Anzeige05.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Thomas Haalboom E-Mail: thomas.haalboom@dhbw-karlsruhe.de Ansprechperson (Personal): Name: Frau Martina Herzog E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Partner-Anzeige05.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m/w/d)
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang Professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Verwaltung von Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen Organisation von Konferenzräumen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Erscheinungsbilds des Empfangsbereichs Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position bevorzugt Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kundenorientierung Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Perspektiven Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige05.05.202451429 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Personalrecht, -organisation und -entwicklung Teilzeit
Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten.Partner-Anzeige05.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allgemeinheit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement.Partner-Anzeige05.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Outlook) Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing eine teamorientierte Atmosphäre und attraktiven Arbeitsplatz Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6) in Anlehnung an den TVöD Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige05.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) Meisterprüfung Geschäftsbereich III
Für unseren Geschäftsbereich III · Meisterprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Ihr Aufgabenbereich: ist die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, insbesondere bei der Beratung und Betreuung von Interessenten, Prüflingen und Prüfungsausschüssen Zusammenarbeit mit Handwerkskammern und Kooperationspartnern Koordination und Wahrnehmung von Prüfungsterminen und Sitzungen Organisation von Veranstaltungen Gestaltung von innovativem Marketing der Meisterqualifikation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Meisterausbildung oder Studium Kenntnisse im Prüfungsbereich Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen: eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8, TV-L Baden-Württemberg) die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team eine zusätzliche Altersversorgung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 10.05.2024 per Mail unter Angabe der Referenznummer 0324/GB III und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Bewerbung@hwk-mannheim.de / Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V – Herrn Christian Berg, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.Partner-Anzeige05.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Office (m/w/d)
vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer wichtigen Schnittstellenfunktion Vergütung und Incentives: ein attraktives Vergütungspaket, Fitness-Angebote, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, corporate benefits, unbefristetes Anstellungsverhältnis Kultur: eine sehr angenehme, aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt; ein hochqualifiziertes Team und flache Hierarchie, standort(übergreifende) Unternehmensevents Was uns ausmacht. combine ist eine international tätige Unternehmensberatung mit über 90 Mitarbeiter:innen, die vielfältige Beratungsleistungen im Spektrum der betrieblich genutzten Immobilie anbietet. Wir beherrschen sämtliche Prozesse der Immobilienökonomie – von der Strategieentwicklung bis zum Projektmanagement und verfügen über ein großes Know-how in der Konzeption und Realisierung moderner Arbeitswelten und New Work Beratung.Partner-Anzeige05.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Empfangsleitung für unsere Offenburger Badbetriebs GmbH in Voll- oder Teilzeit. Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeitende der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen.Partner-Anzeige05.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Eingebunden in ein kleines Team arbietest Du eng mit den jeweiligen Projektverantwortlichen und dem Clustermanagement zusammen. Was wir bieten: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team – gemeinsam mit uns leistest du einen Beitrag, die Industrie von fossilen Rohstoffen unabhängig und damit nachhaltiger und umweltfreundlicher zu machen. Ein sehr gutes Betriebsklima, in dem Kollegialität gelebt wird Freiraum für eigene Ideen und Initiativen Die Möglichkeit, anteilig und flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten Kernarbeitszeit mit darüber hinaus flexibler Arbeitszeiteinteilung Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Innenstadtlage Zuschuss zum ÖPNV-Abonnement Was wir uns wünschen: Sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (Bachelor), vorzugsweise im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich Gute Kenntnisse der aktuellen MS-Office Programme Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil Erfahrung mit Customer Relation Management-Systemen und Adobe Creative Suite von Vorteil Wenn Du Freude an Organisation und Kommunikation in einem abwechslungsreichen und zukunftsweisenden Themenfeld hast, erwartet dich bei CLIB ein kleines, hoch motiviertes Team.Partner-Anzeige05.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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