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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe/ dienstleistungsorientierten Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten Wir haben eine 35-Std.Partner-Anzeige28.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige28.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Stabsstellenleitungssekretär/in für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch (m/w/d)
Aktualisieren und Versenden eines Informations- und Unterlagenpakets für verantwortliche Hauptamtliche und Ehrenamtliche Klären von Sachverhalten und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis Mitwirken bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle Erste Ansprechperson für Anfragen und Beratung für die Pfarreien bei Fragen hinsichtlich der Anforderungen aus dem Sozialgesetzbuch Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung allgemeine Sekretariatstätigkeiten, u. a.Partner-Anzeige28.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Du bist ein Digital Native und weißt, wie man ein hybrides, internationales Unternehmen organisiert. Du bist motiviert, die Arbeitswelt für alle Kolleg:innen optimal zu organisieren und zu gestalten, unabhängig davon, ob wir im Büro oder remote arbeiten. Du hast Lust, in einem motivierten Team zu arbeiten, bist kreativ, proaktiv und engagiert und kannst eine aktive Rolle in der Organisation des Unternehmens übernehmen.Partner-Anzeige28.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag. Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten. Mit Geschick organisieren Sie interne und externe Meetings, nehmen an Sitzungen teil und übernehmen dabei die Protokollführung. Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und übernehmen zuverlässig die Datenpflege in unseren relevanten Systemen.Partner-Anzeige28.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im ZHL (w/m/d)
Es ist folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im ZHL (w/m/d) Stellenbeginn: 01.07.2024 Arbeitsort: Heilbronn Stellenumfang:50 % (19,75 Stunden pro Woche) Dauer:befristet bis 30.06.2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung Vergütung:Entgeltgruppe 6 TV-L Verfahrensnummer:2410 Ihre Aufgaben: Sie übernehmen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Zentrum für Hochschuldidaktik und Lebenslanges Lernen und sorgen so für die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes. Sie kümmern sich um Terminvereinbarungen, Raum- und Veranstaltungsplanung und organisieren Telefon- und Videokonferenzen. Außerdem unterstützen Sie die Arbeitsabläufe in den Abteilungen Personalförderung und Hochschuldidaktik bei Bedarf administrativ und unterstützen die Kollegen*innen bei diversen Veranstaltungen sowie das Testzentrum bei Kapazitätsengpässen.Partner-Anzeige28.05.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
#6 BLEIB GESUND Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und Laufgruppen. #7 ENTWICKLE DICH WEITER Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir bezahlen Fortbildungen, Sprachkurse und Coachings während der Arbeitszeit.Partner-Anzeige28.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in Bonn suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d) Zum Leistungsspektrum des Instituts gehört die Organisation und Durchführung von Befragungsprojekten mit sozialwissenschaftlichen Fragestellungen, in deren Rahmen verschiedenste Versendungen zu organisieren sind. Dazu gehören unter anderem der Versand von Erstanschreiben und Informationsmaterial sowie der Fragebögen bei der Durchführung von schriftlichen Befragungen. Ihre Aufgaben im Team: Sie organisieren die Bearbeitung der Versandaufträge zusammen mit den internen Kollegen und insbesondere in Zusammenarbeit mit unserem externen Versanddienstleister.Partner-Anzeige28.05.202453113 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in CODE 22021801
Sie verwalten Termine und Terminnachverfolgungen und stellen die dafür benötigten Unterlagen zusammen. - Sie organisieren eine reibungslose Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeitern. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung.27.05.202409120 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau/-mann CODE 26101701
Organisation und Überwachung der Materialbeschaffung. - Terminüberwachung. - Ablage und Archivierung organisieren. Sie erwartet eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung, eine lückenlose Kommunikation und professionelle Unterstützung. Unser Ziel: Organisation eines Vorstellungsgespräches beim Arbeitgeber für Sie.27.05.202409120 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Service
Dank hervorragender Experten in unserem Grünbeck-Team können wir uns den komplexer werdenden Aufgaben in der Wasseraufbereitung auch in Zukunft erfolgreich stelle Für den Bereich „Service“ suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Service Niederlassung Niedersachsen in Hannover Darum geht es konkret Telefonische und technische Betreuung unserer Kunden Erstellen von Angeboten Aufnehmen und Klären von Kundenanfragen und -aufträgen für Kundendiensteinsätze Organisieren von Schulungen und Kundenveranstaltungen Bestellabwicklung für die Niederlassung Das erwartet Sie bei uns 30 Tage Jahresurlaub Zahlung von Urlaubs-und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsvorsorge Jobrad zur privaten Nutzung Das wünschen wir uns erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil technisches Verständnis zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise freundliches und serviceorientiertes Auftreten ausgeprägte Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH | Josef-Grünbeck-Straße 1 | 89420 Höchstädt a. d.Partner-Anzeige28.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Helpdesk B2B Inbound /Outbound (m/w/d) für Tür - Torhersteller Osnabrück
1.09.23 Schichtzeiten: Inbound: Mo – Sa: 7 – 22 Uhr Outbound: Mo – Sa: 8 – 16 Uhr Mindeststundenzahl: 30 Wochenstunden Aufgaben: Es werden neue Mitarbeiter im In- und Outbound (B2C und B2B). gesucht: Generell geht es um Antriebssysteme von Einfahrts- und Garagentoren. Wir nehmen Störung auf und organisieren Techniker-Termine, wir leisten Programmierhilfe Zur Störungsbehebung von Industrietorsteuerungen, unterstützen bei der Störungsbehebung von Torantrieben Im Privatkundenbereich und bieten teilweise auch Prüfungs- und Wartungspakete an.04.05.202426506 NordenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundenservice Hotline Support (m/w/d) Teilzeit
Wir kümmern uns unter anderem um Themen wie Legionellen-Tests oder die Montage von Rauchmeldern nach den gesetzlichen Vorgaben. Ebenso organisieren wir eine termingerechte Ablesung bei Um- oder Auszügen. Die Thomas Helm GmbH sucht zum baldmöglichsten Eintritt: Mitarbeiter Kundenservice Hotline Support (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden Montag - Freitag Arbeitszeit 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr) in Festanstellung Ihr Aufgabengebiet: Telefonische Auftragsannahme Bearbeitung von E-Mails und sonstiger Korrespondenz Betreuung unserer Montage- und Ablesedienste Ihr Profil: PC-Grundkenntnisse in Word, Outlook und Excel sind Voraussetzung.Partner-Anzeige28.05.202485521 OttobrunnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Frankfurt / Heusenstamm unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Frankfurt sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige28.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Projektleitung / Managementassistenz (m/w/d)
DAS BIETEN WIR IHNEN: Entwicklungsmöglichkeiten und Freiraum in einem aufstrebenden Handelsunternehmen Unbefristeter Anstellungsvertrag Attraktives Gehaltsmodell Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss Dienstrad-Leasing Möglichkeit auf Homeoffice Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Mitarbeiter-Benefits, wie Tankgutscheine, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte Firmenevents, wie Teamausflüge, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern DAS ZÄHLT ZU IHREN AUFGABEN: Kommunikation und Koordination: Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Terminmanagement: Sie planen und überwachen Termine, bereiten Unterlagen für Besprechungen vor und koordinieren Geschäftsreisen.Partner-Anzeige28.05.202487463 DietmannsriedVerwaltung, Assistenz -
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Beraterin bzw. Berater Unternehmensgründung im Handwerk (w/m/d)
Die umfassende Beratung von Existenzgründerinnen und -gründern zu unterschiedlichen Themen wie Rechtsformen, Anmeldeformalitäten, Fördermitteln oder Finanzierungsmöglichkeiten in deutscher oder auch in englischer Sprache gehört zu Ihren Aufgaben. Sie organisieren Informationsveranstaltungen sowie Workshops für Existenzgründende und wirken in fachbezogenen Arbeitskreisen mit. Sie nehmen als Jurorin bzw. Juror an Sitzungen einzelner Förderprogramme für Gründende teil.Partner-Anzeige28.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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HR Generalist / Administration (m/w/d)
Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich, als: HR Generalist / Administration (m/w/d) Dabei sind deine Aufgaben u.a.: Betreuen der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt Verwalten, Pflegen und Organisieren von Personalstammdaten im System Durchsicht der Bewerbungsunterlagen sowie Planen und Durchführen von Telefon- und Videointerviews Unterstützen unserer Führungskräfte bei der qualifizierten Auswahl unserer zukünftigen Talente Erstellen von Stellenanzeigen Beraten und betreuen von Führungskräften in personalrelevanten, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Anfertigen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Erstellen von Arbeitsverträgen, Abmahnungen und Kündigungen Zuarbeiten für die Geschäftsleitung Fuhrpark-/Event- und Reisemanagement Du bringst mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise Fortbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) Berufserfahrung im operativen HR-Bereich bzw. der Personaladministration Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verhandlungssicheres Deutsch und hohe zwischenmenschliche Kompetenzen Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sind wünschenswert Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung, anteilig 30 Tage Urlaub Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien & angenehmes kollegiales Arbeitsklima Unbefristeter Arbeitsvertrag Jobrad Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten inkl.Partner-Anzeige28.05.202469190 Walldorf (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Um das zu erreichen, suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Planen, koordinieren und überwachen Termine mit internen und externen Gesprächspartnern Bereiten Informationen und Entscheidungsvorlagen auf Organisieren und bereiten Besprechungen, Meetings, Workshops und Dienstreisen vor Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sie sind ein Organisationstalent, welches auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf bewahrt und bringen ein hohes Maß an Diskretion und Eigeninitiative mit Das bieten wir Ihnen Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Team eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) eine ansprechende betriebliche Altersversorgung Jobticket für den ÖPNV Betriebssport u.v.m.Partner-Anzeige28.05.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Öffentliche Sicherheit und Ordnung
Sie setzen die Sondernutzungssatzung der Stadt Traunstein um (Straßenmusikanten, Informationsstände, Freischankflächen, Verkaufsständer usw.) und kümmern sich auch um unerlaubte Sondernutzungen im öffentlichen Raum (z. B. durch Bettler, Fahrzeugwracks usw.). Sie organisieren und betreuen die Jahrmärkte und Sie beurteilen die Flohmärkte von der verkehrsrechtlichen Seite. Was erwarten wir von Ihnen: Eine abgeschlossene Ausbildung zum „Verwaltungsfachangestellten“ (VFA-K) oder den Abschluss des „Beschäftigtenlehrganges I“ (BL I / AL I) an der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS), einen offenen und wertschätzenden Umgang mit den Bürgern sowie Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise, Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeitsfeldern wäre erwünscht, ist aber nicht Einstellungsvoraussetzung.Partner-Anzeige28.05.202483278 TraunsteinVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)
960 Euro Deine Aufgabenfelder Die PCC Services GmbH sorgt dafür, dass alle kundenbezogenen Serviceabläufe in unserer Bank reibungslos funktionieren und hält den Kolleg*innen in den Filialen den Rücken frei. Du arbeitest in einem lebendigen technologiegeprägten Arbeitsumfeld. Kommunizieren, organisieren, Prozesse und Vorgänge bearbeiten – am Telefon und mit Hilfe moderner EDV-Systeme. Dein Profil Realschulabschluss oder (Fach-) Hochschulreife Sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke Spaß am Arbeiten mit modernen EDV-Systemen Interesse an bankfachlichen Themen Alle Infos zu Arbeitgeberbenefits und Online- Bewerbung Mehr Infos über #dbKarrierestart von Lea, Michelle, Anny und vielen weiteren DB-Insidern findest du auf Deutsche Bank Schüler-Karriere.Partner-Anzeige28.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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