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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (m/w/d) Executive Assistant (all genders) Vollzeit | Management Board | Augsburg Willkommen bei baramundi! Gestalte deine Zukunft mit uns! Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren Prozessen einen Unterschied machen?Partner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich? Auch erfahrene Kräfte aus der gehobenen Hotellerie, die bereits in Assistenzpositionen tätig waren, sind herzlich willkommen. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen bringen Sie mit.Partner-Anzeige18.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Glencore ist eines der größten Rohstoffunternehmen der Welt. Wir betreiben rund 150 Bergbau- und Metallurgie-Standorte sowie Ölförderungsanlagen und beschäftigen 135.000 Menschen weltweit. Die...Partner-Anzeige18.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Executive Assistant (all genders) Vollzeit | Management Board | Augsburg Über uns Die baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany.Partner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistant Store Manager (m/w/d)
Für unseren Store in Trier | Hauptmarkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Store Manager (m/w/d) in Vollzeit! Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, wir arbeiten Dich aber auch gern in alle anfallenden Aufgaben ein.Partner-Anzeige18.05.202454290 TrierVerwaltung, Assistenz -
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Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) Palleos Healthcare, eine Full-Service-CRO aktiv in der DACH-Region, etabliert sich in der europäischen klinischen Forschungslandschaft. Als Teil der Xlife Sciences Gruppe zielen wir darauf ab, Forschungsprojekte und Biotech-Unternehmen zu fördern und zu unterstützen.Partner-Anzeige18.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Regulatory Affairs Assistant - Medizinprodukte (m/w/d) in Teilzeit
Die Unternehmen der WR Group sind mittelständische Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regulatory Affairs Assistant - Medizinprodukte (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung unseres Teams. Regulatory Affairs Assistant - Medizinprodukte (m/w/d) in Teilzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Regulatory Affairs Assistant - Medizinprodukte (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung unseres Teams.Partner-Anzeige18.05.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Partner-Anzeige18.05.202450259 PulheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Karriere Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben.Partner-Anzeige18.05.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Assistant Store Manager (m/w/d) Dodenhof
Für unseren Store in Posthausen | Dodenhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Store Manager (m/w/d)! Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert, wir arbeiten Dich aber auch gern in alle anfallenden Aufgaben ein. Viel mehr am Herzen liegen uns Enthusiasmus, Leidenschaft für den Verkauf und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.Partner-Anzeige18.05.202428870 OttersbergVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld.Partner-Anzeige18.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige18.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige18.05.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Assistant Executive Management (m/w/d)
Melina Deutschmann Schwerpunkt: Fach- und Führungskräfte +49 541 76013 460 melina.deutschmann[AT]coffee-perfect.de Assistant Executive Management (m/w/d) in unserer Hauptzentrale im Hafen von Osnabrück Osnabrück Vollzeit ab sofort coffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser- und Snackautomatenaufstellung.Partner-Anzeige18.05.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate JR-5597 Was Sie erwartet Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält*innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können Was Sie auszeichnet Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder e Ausschreibendes Unternehmen: Clifford Chance Partnerschaft Mbb Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Juristische AssistenzPartner-Anzeige18.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Pharmaceutical Quality Control Assistant (m/w/d)
Ihre Ideen bringen frischen Wind in den Markt. Fassen Sie am Standort Gräfelfing bei München mit an als Quality Assurance Assistant (m/w/d) Pharma (20-30 Stunden) Wenn es um die Qualität unserer Arzneimittel geht, gehen wir kein Risiko ein – und setzen deshalb auf Ihr Können! Denn Sie kümmern sich in diesem Zusammenhang um die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems und sorgen für die Umsetzung geltender GxP-Vorschriften.Partner-Anzeige18.05.202482166 GräfelfingVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant
Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationale...Partner-Anzeige18.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant
Vorstandssekretärin (m/w/d)
Wir suchen ab sofort einen/eine Vorstandssekretärin (m/w/d) in Magdeburg
Unbefristet | 37 h/Woche | Teilzeit möglich | 30+2 Tage Urlaub | Urlaubs- und Weihnachtsgeld |...Partner-Anzeige18.05.202439104 MagdeburgVerwaltung, Assistenz -
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Sales Assistant OEM neodrives (m/w/d)
drive your life karriere bei alber Albstadt unbefristet Vollzeit ab sofort Sales Assistant OEM neodrives (m/w/d) Dein Engagement, unser Antrieb Mit großer Leidenschaft entwickeln wir bei Alber Produkte für Elektromobilität. Wir sind erfolgreich und wachsen, weil unsere Produkte für andere Menschen Freiheit und Selbstbestimmtheit im Alltag bedeuten.Partner-Anzeige18.05.202472461 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Sales Assistant OEM neodrives (m/w/d)
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