22 Treffer
Konferenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Konferenz
-
1AufgabenTerminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von TerminenKoordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen uswPlanung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der VertraulichkeitAllgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von AnwesenheitslistenDokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller VerantwortungReisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),Erarbeiten von PräsentationenProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildunggute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und haben idealerweise Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung / DokumentenmanagementsystemeSie haben eine zukunftsorientierte Arbeitsweise und sind offen für neue Ideen und InnovationenSie zeichnen sich durch hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit ausAuch Ihnen ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig.Partner-Anzeige22.05.2024Verwaltung, Assistenz
-
stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.06.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle als stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d) Entg.Gr. 15 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.08.2028 Kennziffer 110/24 Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Berufserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter