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Konferenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Konferenz
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige05.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (w/m/d) für das Büro der Vizepräsident*innen - Vollzeit / Teilzeit
Vizepräsidenten für interne und externe Anfragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe Aktualisierung der Kontaktdatenbank und Betreuung der Kontakte Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Festakten Betreuung von Gästen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist gewünscht Ausschreibendes Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige05.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Medical Affairs Assistant (m/w/d) Teilzeit
Hier sind die spannenden Aufgaben, die auf Sie warten: Unterstützung des Teams in der medizinischen Vermarktung bei operativen und administrativen Aufgaben. Planung und Organisation von Veranstaltungen wie medizinischen Konferenzen, Fortbildungen oder Workshops erfolgen routiniert und zuverlässig. Erstellung und Konzeption von Präsentationen, Analysen und Auswertungen sind Ihre Stärke, auf die sich das Team stets verlassen kann.Partner-Anzeige05.06.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Business Development Coordinator (m/w/d) für unsere Geschäftsentwicklung und die Koordination unseres Marketings
Qualifikation: idealerweise eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung Kommunikation: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse optional Persönlichkeit: Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit, sicheres Auftreten Ihre Aufgaben: Akquise: Marktanalyse und Identifikation von Akquisezielen; Organisation von eigenen Veranstaltungen (Präsenz, virtuell, hybrid); Networking auf fremden Veranstaltungen und Konferenzen; Dokumentation und Nachverfolgung von Akquisetätigkeiten Corporate Identity: Gestaltung des Firmenauftritts in den sozialen Medien (LinkedIn, etc.) in Form und Inhalt; idealerweise Kenntnisse bei der Homepage-Gestaltung (z.B.Partner-Anzeige05.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Verwaltungsleiter (m/w/d)
Vizepräsidenten für interne und externe Anfragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe Aktualisierung der Kontaktdatenbank und Betreuung der Kontakte Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Festakten Betreuung von Gästen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist gewünscht Ausschreibendes Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige05.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft für medizinische Angelegenheiten (m/w/d) in Teilzeit
Hier sind die spannenden Aufgaben, die auf Sie warten: Unterstützung des Teams in der medizinischen Vermarktung bei operativen und administrativen Aufgaben. Planung und Organisation von Veranstaltungen wie medizinischen Konferenzen, Fortbildungen oder Workshops erfolgen routiniert und zuverlässig. Erstellung und Konzeption von Präsentationen, Analysen und Auswertungen sind Ihre Stärke, auf die sich das Team stets verlassen kann.Partner-Anzeige05.06.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsleiter (m/w/d)
Vizepräsidenten für interne und externe Anfragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe Aktualisierung der Kontaktdatenbank und Betreuung der Kontakte Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Festakten Betreuung von Gästen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist gewünscht Ausschreibendes Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige04.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (w/m/d) für das Büro der Vizepräsident*innen - Vollzeit / Teilzeit
Vizepräsidenten für interne und externe Anfragen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe Aktualisierung der Kontaktdatenbank und Betreuung der Kontakte Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Festakten Betreuung von Gästen Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist gewünscht Ausschreibendes Unternehmen: Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige04.06.202490402 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Medical Affairs Assistant (m/w/d) Teilzeit
Hier sind die spannenden Aufgaben, die auf Sie warten: Unterstützung des Teams in der medizinischen Vermarktung bei operativen und administrativen Aufgaben. Planung und Organisation von Veranstaltungen wie medizinischen Konferenzen, Fortbildungen oder Workshops erfolgen routiniert und zuverlässig. Erstellung und Konzeption von Präsentationen, Analysen und Auswertungen sind Ihre Stärke, auf die sich das Team stets verlassen kann.Partner-Anzeige04.06.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Damit sich alle wohl fühlen: Kümmern Sie sich um die Organisation von Bewirtungen, sorgen für die Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume und organisieren Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Weitere konkrete Aufgaben: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die Firmenfahrzeuge. Und was gibt es sonst noch zu tun?Partner-Anzeige05.06.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale. Darüber hinaus betreuen Sie den Konferenz- und Cateringbereich. Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein. Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.Partner-Anzeige05.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale. Darüber hinaus betreuen Sie den Konferenz- und Cateringbereich. Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein. Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.Partner-Anzeige05.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsaffines Allround-Talent / Assistenz mit Aufstiegschancen in interessantem Digitalisierungs-Start-up (m/w/d)
Das Aufgabenspektrum ist ausgesprochen vielseitig und richtet sich nach Deinen Kenntnissen und Erfahrungen. So betreust und koordinierst Du bereichsübergreifende Projekte, organisierst Konferenzen und Veranstaltungen und trittst als Vertreter unseres Unternehmens nach außen auf. Da kommt es schon mal vor, dass Du mehrere Bälle in der Luft halten musst. Marketing/Strategie: Klar, wir brennen für unsere Produkte - daher möchten wir so viele Kunden wie möglich davon überzeugen, mit unseren Business Solutions ihre Herausforderungen im Geschäftsalltag auf smarte Weise zu meistern.Partner-Anzeige05.06.202486161 AugsburgVerwaltung, Assistenz
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Die ProMinent Unternehmen...Partner-Anzeige05.06.202469123 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.06.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle...16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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Vorzimmerkraft (m/w/d)
Der Bezirk Niederbayern ist eine in der Verfassung des Freistaats Bayern verankerte kommunale Gebietskörperschaft. Mit rund 3.000 Beschäftigten in der Bezirksverwaltung, seinen Gesundheitseinrichtunge...Partner-Anzeige05.06.202484028 LandshutVertrieb, Verkauf -
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Service-Mitarbeiter (m/w/d) (30 Stunden/Woche)
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Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen...Partner-Anzeige05.06.202480801 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Buchhalter (m/w/d)
JR Marketing Services ist eine Eventagentur mit Schwerpunkt auf der Organisation von Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Messen im In- und Ausland sowie die Produktion von Give Aways /...Partner-Anzeige05.06.202484048 MainburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter Event (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
JR Marketing Services ist eine Eventagentur mit Schwerpunkt auf der Organisation von Veranstaltungen wie Meetings, Konferenzen, Messen im In- und Ausland sowie die Produktion von Give Aways /...Partner-Anzeige05.06.202484048 MainburgVertrieb, Verkauf
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