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Konferenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Konferenz
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Du unterstützt die Netzwerkarbeit des Clusters durch die Organisation verschiedener Veranstaltungsformate (online und vor Ort), wie z.B. Workshops, online-Seminare und Konferenzen. Eingebunden in ein kleines Team arbietest Du eng mit den jeweiligen Projektverantwortlichen und dem Clustermanagement zusammen. Was wir bieten: Eine spannende Tätigkeit in einem hochmotivierten Team – gemeinsam mit uns leistest du einen Beitrag, die Industrie von fossilen Rohstoffen unabhängig und damit nachhaltiger und umweltfreundlicher zu machen.Partner-Anzeige11.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Allgemeine Hilfestellung bei studienbezogenen Fragen Organisatorische und administrative Unterstützung des Studiengangs, insbesondere: Pflege der Datenbank (cobra) Betreuung der Tutor*innen Veranstaltungsmanagement, insbesondere der jährlichen Alumni-Konferenz mit circa 150 Teilnehmer*innen sowie der jährlichen Fachbeiratssitzung Betreuung der Medientechnik im Hörsaal in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben würden Sie auch bei verschiedenen anderen Projekten, im Zusammenhang mit dem laufenden Betrieb eines LL.M.Partner-Anzeige11.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.06.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle als stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d) Entg.Gr. 15 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.08.2028 Kennziffer 110/24 Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.Partner-Anzeige12.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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stellvertretender Personalreferatsleiter (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Abteilung I – Allgemeine Abteilung - zum 01.06.2024 am Dienstort Bonn eine Stelle als stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d) Entg.Gr. 15 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) Befristet bis zum 31.08.2028 Kennziffer 110/24 Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen.Partner-Anzeige12.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Serviceteam bei der Durchführung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen. Dazu gehört u.a. die Flyer Gestaltung, die Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsunterlagen und das Teilnehmermanagement. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung serviceorientiertem Umgang mit Kunden Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen Englischkenntnisse wünschenswert Erfahrungen mit Grafikprogrammen von Vorteil Kreativität, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Engagement Das dürfen Sie erwarten: Kollegiales und motiviertes Team Unbefristeter Arbeitsvertrag Familiengerechte und flexible Arbeitszeiten in TZ/VZ Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Hunde im Büro bei Verträglichkeit erlaubt Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!Partner-Anzeige12.05.202482166 GräfelfingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Zentrale Lage im Herzen von Köln Attraktive Mitarbeiterangebote - Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine gute Atmosphäre in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen Adressatengerechte Vor- und Aufbereitung von Dokumentationen/Schriftverkehr Konzeptionelle Begleitung bei Sonderaufgaben Koordination von Terminen Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position, im Optimalfall im Immobiliensektor Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in hektischen Situationen zu bewahren Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF23869063 an bewerbung[AT]solum.de BAUEN | BEWIRTSCHAFTEN | BEWERTEN SOLUM Facility Management GmbH | Siegburger Straße 1 - 7 | 53757 Sankt Augustin | www.solum.de Ausschreibendes Unternehmen: SOLUM Facility Management GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige11.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektunterstützung (m/w/d)
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Einen modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten Zentrale Lage im Herzen von Köln Attraktive Mitarbeiterangebote - Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine gute Atmosphäre in einem kollegialen Team Ihre Aufgaben: Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen Adressatengerechte Vor- und Aufbereitung von Dokumentationen/Schriftverkehr Konzeptionelle Begleitung bei Sonderaufgaben Koordination von Terminen Bearbeitung von administrativen Tätigkeiten Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in vergleichbarer Position, im Optimalfall im Immobiliensektor Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick in hektischen Situationen zu bewahren Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF23869063 an bewerbung[AT]solum.de BAUEN | BEWIRTSCHAFTEN | BEWERTEN SOLUM Facility Management GmbH | Siegburger Straße 1 - 7 | 53757 Sankt Augustin | www.solum.de Ausschreibendes Unternehmen: SOLUM Facility Management GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige11.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1Unterstützung der Abteilung bei der Beratung von internationalen Anfragen Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Verschickung der Buccal Swabs (Wangenabstrich-Stäbchen) für die Familientypisierungen sowie die Nachverfolgung der Proben Unterstützung bei der Organisation unserer Symposien, Workshops und Infostände bei medizinischen Konferenzen Rechnungsprüfung Pflege von Outlook-Kalendern und Outlook-Postfächern Verantwortung für die Organisation der Teammeetings und Erstellung der Protokolle Unterstützung bei generellen Administrationsaufgaben sowie Erstellung von Präsentationen Terminierung und Organisation von Hospitationen und Trainings Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denken und Handeln Sehr gutes Organisationsgeschick Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Powerpoint Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse Sehr gute interkulturelle KompetenzPartner-Anzeige06.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Unterlagen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen Anfertigen von Schriftsätzen aller Art Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen Daten aufbereiten, sichern und pflegen Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen Vorbereiten der Arbeitsverträge Mitwirken bei Entgeltabrechnung Das bringst Du mit Einen guten Realschulabschluss oder einen höheren Bildungsabschluss Freude am Organisieren und überzeugst mit Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Leidenschaft für unsere Produkte Wir bieten Das Engagement unserer MitarbeiterInnen und deren Leidenschaft für unsere Markenwelt begeistern uns täglich aufs Neue.Partner-Anzeige12.05.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Kauffrau/-mann Bürokommunikation/Kaufmännische Fachkraft in Vollzeit (Mensch).
Deine Herausforderungen bei uns sind: Du bist verantwortlich für die Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkontenpflege unserer Mitarbeiter Du unterstützt unsere Team- und Projektleiter und bist zuständig für die Termin- und Reiseorganisation unserer Team- und Projektleiter Du übernimmst operative Tätigkeiten bei Seminaren, Konferenzen und Events o. ä. Du digitalisierst Datenmaterial und bist für die Datenpflege zuständig Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten, die Korrespondenz und die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Damit begeisterst Du uns: Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit fundierten MS-Office Kenntnissen und Erfahrungen mit ERP-Systemen, gerne auch im Sage-Umfeld Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Wir bieten Dir: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz Ein breites Aufgabenspektrum in einem technisch interessanten Umfeld 31 Tage Urlaub Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz Bike-Leasing Weiterbildungsmöglichkeiten und Sonderleistungen Teamevents Kostenfreie Annehmlichkeiten wie z.Partner-Anzeige12.05.202427283 Verden (Aller)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben Unterlagen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen Anfertigen von Schriftsätzen aller Art Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen Daten aufbereiten, sichern und pflegen Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen Vorbereiten der Arbeitsverträge Mitwirken bei Entgeltabrechnung Das bringst Du mit Einen guten Realschulabschluss oder einen höheren Bildungsabschluss Freude am Organisieren und überzeugst mit Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Leidenschaft für unsere Produkte Wir bieten Das Engagement unserer MitarbeiterInnen und deren Leidenschaft für unsere Markenwelt begeistern uns täglich aufs Neue.Partner-Anzeige12.05.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Mitarbeiter Zentrale / Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Damit sich alle wohl fühlen: Kümmern Sie sich um die Organisation von Bewirtungen, sorgen für die Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume und organisieren Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Weitere konkrete Aufgaben: Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die Firmenfahrzeuge. Und was gibt es sonst noch zu tun?Partner-Anzeige12.05.202489343 Jettingen-ScheppachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale. Darüber hinaus betreuen Sie den Konferenz- und Cateringbereich. Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein. Neben Deutsch sprechen Sie auch Englisch und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.Partner-Anzeige12.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen. Wir suchen für unser Konferenz- und Empfangsteam tatkräftige Verstärkung am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben: In unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw.Partner-Anzeige12.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsaffines Allround-Talent / Assistenz mit Aufstiegschancen in interessantem Digitalisierungs-Start-up (m/w/d)
Das Aufgabenspektrum ist ausgesprochen vielseitig und richtet sich nach Deinen Kenntnissen und Erfahrungen. So betreust und koordinierst Du bereichsübergreifende Projekte, organisierst Konferenzen und Veranstaltungen und trittst als Vertreter unseres Unternehmens nach außen auf. Da kommt es schon mal vor, dass Du mehrere Bälle in der Luft halten musst. Marketing/Strategie: Klar, wir brennen für unsere Produkte - daher möchten wir so viele Kunden wie möglich davon überzeugen, mit unseren Business Solutions ihre Herausforderungen im Geschäftsalltag auf smarte Weise zu meistern.Partner-Anzeige12.05.202486161 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Interner Marketing Manager*in (m/w/d) Teilzeit
Pasta-Gourmets, Federballspieler, Surfer, Literaturliebhaber, Gamezocker, Stadiongeher, Serienjunkies, MVPs, Autoliebhaber, Mountainbiker, Musikbegeisterte, Sprecher auf Konferenzen, Tourengeher, Fotografen, Teetrinker, Mathegenies, Läufer, Schwimmer, Fußballverrückte, Cineasten, Snowboarder, Kaffeesüchtige ... Ist Deine Leidenschaft mit aufgelistet? Wenn ja, bewirb Dich! Wenn nicht, bewirb Dich trotzdem und erweitere unseren Horizont!Partner-Anzeige12.05.202480335 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Onlinemarketing-Manager*in (m/w/d) Teilzeit
Pasta-Gourmets, Federballspieler, Surfer, Literaturliebhaber, Gamezocker, Stadiongeher, Serienjunkies, MVPs, Autoliebhaber, Mountainbiker, Musikbegeisterte, Sprecher auf Konferenzen, Tourengeher, Fotografen, Teetrinker, Mathegenies, Läufer, Schwimmer, Fußballverrückte, Cineasten, Snowboarder, Kaffeesüchtige... Ist Deine Leidenschaft mit aufgelistet? Wenn ja, bewirb Dich! Wenn nicht, bewirb Dich trotzdem und erweitere unseren Horizont!Partner-Anzeige12.05.202480335 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Digital Marketing Specialist
Pasta-Gourmets, Federballspieler, Surfer, Literaturliebhaber, Gamezocker, Stadiongeher, Serienjunkies, MVPs, Autoliebhaber, Mountainbiker, Musikbegeisterte, Sprecher auf Konferenzen, Tourengeher, Fotografen, Teetrinker, Mathegenies, Läufer, Schwimmer, Fußballverrückte, Cineasten, Snowboarder, Kaffeesüchtige... Ist Deine Leidenschaft mit aufgelistet? Wenn ja, bewirb Dich! Wenn nicht, bewirb Dich trotzdem und erweitere unseren Horizont!Partner-Anzeige12.05.202480335 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit Marketing Manager*in
Pasta-Gourmets, Federballspieler, Surfer, Literaturliebhaber, Gamezocker, Stadiongeher, Serienjunkies, MVPs, Autoliebhaber, Mountainbiker, Musikbegeisterte, Sprecher auf Konferenzen, Tourengeher, Fotografen, Teetrinker, Mathegenies, Läufer, Schwimmer, Fußballverrückte, Cineasten, Snowboarder, Kaffeesüchtige ... Ist Deine Leidenschaft mit aufgelistet? Wenn ja, bewirb Dich! Wenn nicht, bewirb Dich trotzdem und erweitere unseren Horizont!Partner-Anzeige12.05.202480335 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1Tablettierprozessoptimierung oder Maschinenreparatur Du gestaltest und erstellst neue Schulungsinhalte unter Nutzung innovativer Technologien Du führst die technische Beratung von Kunden (m/w/d) zur Verbesserung von Prozessen rund um die Verarbeitung von Pulver und Herstellung von Tabletten durch Deine technische Expertise bringst du abteilungsübergreifend in die Neu- und Weiterentwicklung unserer Technologien ein Mit deiner Fachkompetenz repräsentierst du unser Unternehmen auf Messen und Konferenzen Dein Anforderungsprofil Deine Leidenschaft gilt dem Vermitteln von Wissen und du erfreust dich an den Lernerfolgen anderer. Du begeisterst dich für die Technik und deren betriebliche Anwendung im Produktionsumfeld.Partner-Anzeige25.04.2024Verwaltung, Assistenz
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