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Gestaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Gestaltung
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Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Zuverlässig. Unabhängig. Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik.Partner-Anzeige11.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Dafür besuchen wir Fortbildungen, sind in unterschiedlichen Blogs aktiv und schulen uns regelmäßig gegenseitig. Bei uns gestaltest du dein Arbeitsumfeld aktiv mit. Alle zwei Wochen kommt das gesamte Team im „Thing“ zusammen: Wir tauschen Meinungen aus und treffen gemeinsam Entscheidungen. Bei uns gibt es kein Konkurrenzdenken, dafür transparente Teilhabe am gemeinsamen Wissen.Partner-Anzeige11.05.202490411 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige11.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Sie bringen ein Interesse an Digitalisierungsthemen mit und wollen mit uns gemeinsam alles ein wenig „digitaler“ gestalten. Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Einsatzfreude und selbstständiges Arbeiten sind für Sie keine Fremdwörter. Das zeichnet Sie aus und dafür stehen Sie! Als sympathische*r Teamplayer*in begegnen Sie allen beruflichen Herausforderungen stets mit einem Lächeln – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige11.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (w/m/d) Meisterprüfung Geschäftsbereich III
Für unseren Geschäftsbereich III · Meisterprüfung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) Ihr Aufgabenbereich: ist die Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, insbesondere bei der Beratung und Betreuung von Interessenten, Prüflingen und Prüfungsausschüssen Zusammenarbeit mit Handwerkskammern und Kooperationspartnern Koordination und Wahrnehmung von Prüfungsterminen und Sitzungen Organisation von Veranstaltungen Gestaltung von innovativem Marketing der Meisterqualifikation Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Meisterausbildung oder Studium Kenntnisse im Prüfungsbereich Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gutes Organisationsmanagement Team- und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wir bieten Ihnen: eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8, TV-L Baden-Württemberg) die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen Team eine zusätzliche Altersversorgung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 10.05.2024 per Mail unter Angabe der Referenznummer 0324/GB III und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Bewerbung@hwk-mannheim.de / Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald, Geschäftsbereich V – Herrn Christian Berg, B 1, 1-2, 68159 Mannheim.Partner-Anzeige11.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten
Im Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) im Präsidialbereich des Bezirks Oberbayern erleben Sie aus direkter Nähe mit, wie kommunalpolitische Entscheidungen vorbereitet, diskutiert und umgesetzt werden. Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten (Kennziffer: 2024/91001-1) Wir sind für Menschen da.Partner-Anzeige11.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (all genders)
Executive Assistant (all genders) Vollzeit | Management Board | Augsburg Willkommen bei baramundi! Gestalte deine Zukunft mit uns! Du möchtest nicht nur im Tagesgeschäft sondern auch in unseren Prozessen einen Unterschied machen? Als Executive Assistant (all genders) wirst du Teil eines dynamischen Teams, das stets einen Schritt vorausdenkt.Partner-Anzeige11.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V. Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme und Fernkälte auf nationaler und internationaler Ebene. Als Regelsetzer und Dienstleister der Branche vertritt der AGFW seit mehr als 50 Jahren mit seinem technischen, betriebswirtschaftlichen, juristischen, energie- und umweltpolitischen Know-how die Interessen von über 700 Unternehmen, der Kraft-Wärme-Kopplung, der Wärmewirtschaft und der Industrie.Partner-Anzeige11.05.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamsassistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Teamsassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Dein Aufgabenbereich: Du organisierst Meetings, Geschäftsreisen und erledigst interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache im Rahmen unserer Projekte. Du gestaltest und organisierst zudem die Social-Media und Online-Präsenz des Clusters und seiner Projekte. Du arbeitest an den digitalen und Print-Veröffentlichungen (z.B. Newsletter, LinkedIn- Beiträge, Flyer, Poster) des Clusters mit.Partner-Anzeige11.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir möchten Ihren Weg zu uns so einfach wie möglich gestalten. Deshalb freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Formular. Kontaktperson Susan Sünnemann s.suennemann@bauernverband.net Deutscher Bauernverband e.V. | Claire-Waldoff-Straße 7 | 10117 Berlin Der DBV ist Unternehmerverband und Interessenvertreter für alle Landwirtinnen und Landwirte, ihre Familien sowie für die ländlichen Räume.Partner-Anzeige11.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Betriebsangestellte:r (w/m/d) Pforte
Darum suchen wir Sie als Betriebsangestellte:r (w/m/d) Pforte für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen! Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.Partner-Anzeige11.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent*in der Standortleitung – Klinische Forschung (m/w/d)
Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige11.05.202437073 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
JobRad Leasing Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform Gestalte eine Karriere, bei der Menschen aus dem Gesundheitswesen sowie das Wohl von Patientinnen und Patienten im Mittelpunkt stehen. Wachse in einer zukunftsorientierten Kultur, die geprägt ist von Vertrauen und Offenheit.Partner-Anzeige11.05.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
Es unterstützt die Mitglieder des Präsidiums in der Ausübung ihrer Aufgaben und ist zudem Ansprechpartner für die externen Partner*innen der Universität Osnabrück. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! Ihre Aufgaben: Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender.Partner-Anzeige11.05.202449074 OsnabrückVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) für die Abteilung Kommunikation
d) für die Abteilung Kommunikation Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Abteilungsleitung und das Team im täglichen Geschäft Sie helfen beim Eventmanagement der Abteilung Sie koordinieren und gestalten unseren Seminarbereich und unterstützen die Weiterentwicklung des Fortbildungsbereiches Sie pflegen Verteiler in unserem CRM-System Sie stellen Inhalte auf unserer Website ein Sie halten Förderprojekte nach und übernehmen die Abrechnung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Von Vorteil sind Erfahrungen mit CRM-Systemen und Typo3, aber kein Muss Organisationstalent, die Fähigkeit zu priorisieren und eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamplayer*in mit proaktiver Handlungsweise Wir bieten Ihnen: Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, Fitnessstudio, Leihwagen, Hotels, den Kauf eines E-Bikes u. v. m.Partner-Anzeige11.05.202430159 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen Erledigung von Besorgungen Dein Profil Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz idealerweise in der IT-Branche Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B Dein zukünftiger Arbeitsplatz Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Teamevents, Freie Getränke, Kaffee und frisches Obst Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in Stammstecken Nähe Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland Über uns Als Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Dabei stehen individuelle, anwenderfreundliche und auf unsere Kunden zugeschnittene Kommunikationslösungen im Mittelpunkt. TeamFON gilt als Innovationsführer für multi-mandantenfähige Telefonanlagen und cloud-basierte VoIP-Kommunikation.Partner-Anzeige11.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht.Partner-Anzeige11.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Karriere & Entwicklung: Nach deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinaus geht.Partner-Anzeige11.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige11.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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