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Dokumentenverwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Dokumentenverwaltung
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Es ist folgende Stelle zu besetzen: Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik Stellenbeginn:zum 01.09.2024 Arbeitsort: Karlsruhe Stellenumfang: in Teilzeit (50 %) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: KA-24T09 Ihre Aufgaben: Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail Sie unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Sie sind für die Terminüberwachung zuständig Ihr Profil: Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich vorweisen Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und besitzen die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten eine hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit zeichnet Sie aus Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel Unser Angebot: eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung familiengerechte Hochschule vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement Dual Career Service Online-Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024!Partner-Anzeige13.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Wir expandieren und suchen zur Verstärkung unseres Teams: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) Wen wir suchen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Personalwesen eines mittelständischen Unternehmens ist wünschenswert Selbstständige, effiziente und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und positives Denken Begeisterungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Worum es geht: Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen und Fragestellungen Datenpflege und digitale Dokumentenverwaltung Mitarbeit und Urlaubsvertretung im Bereich Personalverwaltung und bei Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Einstellung von Fachkräften, Auszubildenden und Studierenden (DHBW) Mitwirkung bei der Organisation der Personalprozesse und der Optimierung unserer Personalverwaltung Verwaltung und Dokumentation von Direktversicherungen und betrieblicher Altersvorsorge Unterstützung bei Projekten im kaufmännischen Bereich Was wir bieten: Ein Umfeld, das durch persönliche Wertschätzung und vertrauensvolle Zusammenarbeit geprägt ist.Partner-Anzeige13.05.202488239 Wangen (Allgäu)Verwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung
Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Was Sie erwartet: Verantwortung für das professionelle Büromanagement Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter Reiseorganisation und –Abwicklung Koordination von Besuchergruppen Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen Qualitäts- und Servicebewusstsein Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.Partner-Anzeige13.05.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d) Teilzeit
Wir expandieren und suchen zur Verstärkung unseres Teams: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) Wen wir suchen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Personalwesen eines mittelständischen Unternehmens ist wünschenswert Selbstständige, effiziente und systematische Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und positives Denken Begeisterungsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Worum es geht: Unterstützung bei der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Themen und Fragestellungen Datenpflege und digitale Dokumentenverwaltung Mitarbeit und Urlaubsvertretung im Bereich Personalverwaltung und bei Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei der Einstellung von Fachkräften, Auszubildenden und Studierenden (DHBW) Mitwirkung bei der Organisation der Personalprozesse und der Optimierung unserer Personalverwaltung Verwaltung und Dokumentation von Direktversicherungen und betrieblicher Altersvorsorge Unterstützung bei Projekten im kaufmännischen Bereich Was wir bieten: Ein Umfeld, das durch persönliche Wertschätzung und vertrauensvolle Zusammenarbeit geprägt ist.Partner-Anzeige13.05.202488239 Wangen (Allgäu)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6) Ihr Aufgabengebiet Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherempfang Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentenverwaltung Posteingang und Telefonverkehr Projektunterstützung des Bürgermeisters Sonderthemen und Veranstaltungsmanagement (z.B. Organisation des Stadtradelns, Herbstmarkt) Mitarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Zuarbeit Bauverwaltung Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung für den Sekretariatsbereich gute Kenntnisse der Büroorganisation, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe gute EDV Kenntnisse selbstständige und strukturierte Arbeitsweise freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit Unser Angebot ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Rathausteam mit angenehmer Arbeitsatmosphäre unbefristeter Arbeitsvertrag selbstständiges Arbeiten leistungsgerechte Bezahlung 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten JobRad attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Diensts ein reizvoller Arbeitsplatz im Umfeld von Bodensee und Donautal mit vielseitigen Erholungsmöglichkeiten Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige13.05.202488639 Wald (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer der Amtsleitung der Stadtkämmerei
Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Dokumentenverwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Haushaltsplan- und Jahresabschlusserstellung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Qualifikation Verwaltungserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder im Sekretariatsbereich Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Sorgfalt, Effizienz, Terminsicherheit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft verbunden mit großer Diskretion Sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Führungskräften und externen Partner*innen Gute Rechtschreibkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, Kenntnisse in Regisafe sind von Vorteil Wir bieten: Arbeitsumfang 100 % Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Befristung als Mutterschaftsvertretung bis Ende der Mutterschutzfrist am 20.Partner-Anzeige13.05.202470794 FilderstadtVerwaltung, Assistenz -
1Dies beinhaltet die Planung und Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen und die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und EnglischAllgemeine Assistenzaufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben wie der Organisation von Geschäftsreisen, der Dokumentenverwaltung und der Erstellung von BerichtenIhre QualifikationenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlichUmfangreiche Erfahrung in der Führung und Verwaltung von Geschäftskommunikation setzen wir vorausSie sind sehr gut organisiert, lösungsorientiert, kommunikativ und teamfähigSie haben eine proaktive Einstellung und können selbstständig arbeitenSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenUnser AngebotUnbefristete Anstellung mit fairer und angemessener Vergütung30 Tage Urlaub im JahrMittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und klarer LeistungsorientierungFlexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit KernarbeitszeitEine spannende Position in einem dynamischen UnternehmenDie Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickelnEin angenehmes Arbeitsumfeld und ein großartiges, motiviertes Team Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige06.05.2024Verwaltung, Assistenz
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