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Dokumentenverwaltung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Dokumentenverwaltung
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Teamassistenz (m|w|d)
Gleitzeitkonto Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Umfeld Was Sie erwartet: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung Unterstützung im Rechnungswesen Bau Betreuung der Social-Media-Kanäle Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro Grundverständnis für bauwirtschaftliche Zusammenhänge Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Entdecken Sie alle Vorteile und Chancen für unsere Mitarbeitenden unter www.dv-gruppe.de/karriere.Partner-Anzeige31.05.202493047 RegensburgRecht, Finanzen, Steuern -
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Verwaltungskraft (m/w/d)
Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu: Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc. Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln Bearbeitungen von Rechnungen Unsere Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.Partner-Anzeige31.05.202457413 FinnentropVertrieb, Verkauf -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit 20-25h/Woche Standort: Frankfurt am Main Ihre Tätigkeiten: Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Anwälte und Anwältinnen bei der Beratung unserer Mandanten insb. im Prozessrecht Hierbei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten Sie erstellen Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie nach Zeitaufwand, überwachen Zahlungs-eingänge und bringen idealerweise Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung mit Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen nicht nur vollständig, sondern auch optisch perfekt aufbereitet sind Zudem geht Ihnen die Planung und Abrechnung von Dienstreisen leicht von der Hand Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung Versiert im Umgang MS Office sowie Datev Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sie sind außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet Unser Angebot an Sie: Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie bei uns in Frankfurt.Partner-Anzeige31.05.202460308 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter Zollabwicklung (m/w/d)
Du bist erster Ansprechpartner für die Lieferanten und zuständigen Hauptzollämter in Fragen des Im- und Exports Du erledigst eigenständig sämtliche Zollformalitäten inkl. der Dokumentenbeantragung sowie Dokumentenverwaltung, Stammdatenermittlung und Prüfung der Abgabenbescheide Export- und Importanmeldungen in ATLAS Kommunikation mit den Zollämtern Einreihung von Waren nach EZT Du unterstützt die Fachabteilungen bei der Container- sowie Versandabwicklung und bist Ansprechpartner für unsere Spediteure Unsere Anforderungen an Dich: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Spedition und Logistik oder Außenhandel Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Spedition oder Import- und Exportabwicklung setzen wir voraus Du hast bereits Erfahrungen bei Import- und Exportanmeldungen in ATLAS (bevorzugt DAKOSY) Du solltest Einreihungen von Waren vornehmen können Du verfügst über gute Kenntnisse in Bezug auf MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab Werde Teil unseres tectake-Teams und entdecke unsere vielfältigen Mitarbeiter-Benefits!Partner-Anzeige31.05.202427616 BeverstedtEinkauf, Logistik - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Referentin / Referent (m/w/d) der Dezernatsleitung
Organisation von Besprechungen, Protokollführung, Wiedervorlage, allgemeiner Schriftverkehr) Dein Profil Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom oder Bachelor) oder als Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) erste Berufserfahrung ist von Vorteil Kenntnisse in den einschlägigen MS Office-Anwendungen sowie im Fachverfahren Enaio (Dokumentenverwaltung), bzw. die Bereitschaft,sich diese in kürzester Zeit anzueignen hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement Erfahrungen im Projektmanagement, in der Moderation und Präsentation sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sicheres, höfliches und gewandtes Auftreten Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit Das bieten wir Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung & Karriere Vereinbarkeit von Familie & Beruf Flexible Arbeitszeiten Deutschlandticket zu allen Benefits Keine Stellenangebote verpassen Mit deiner Anmeldung beim „JobAgent“ wirst du automatisch per E-Mail über unsere neuen Stellenausschreibungen informiert Jetzt beim Jobagent anmelden Noch Fragen?Partner-Anzeige31.05.202469115 HeidelbergVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter technische Service Hotline (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir: Mitarbeiter technische Service Hotline (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Das erwartet Sie: Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Serviceaufträge Überwachung der Gebäudeleittechnik Datenerfassung und interne Weiterleitung der Serviceaufträge und Störmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche Ablage und Dokumentenverwaltung Entgegennahme, Dokumentation und Weiterleitung von Reklamationen Bedienung der Sprechstelle des Aufzugsnotrufs Einsatz im 24/7-Schichtsystem Teilnahme an der Rufbereitschaft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Gute PC-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse mind.Partner-Anzeige31.05.202420095 HamburgHandwerk, Lehrberufe -
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Rechtsanwaltsfachangestellter (ReFa) (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Konkret sind Ihre Aufgaben dabei: Fristen- und Terminmanagement Posteingang und -ausgangsverwaltung Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Vorstand Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen eigenständiges Anfertigung von Schriftstücken Anlage von Akten, Organisation der Ablage sowie Dokumentenverwaltung Erstellung von Verträgen, basierend auf Vorlagen Verwaltung und Aufbereitung der Dienstvereinbarungen und sonstigen Regelungen Die enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams im Bereich Personal sind ebenso Teil Ihrer Arbeit.Partner-Anzeige31.05.202480331 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter technische Dokumentation (m/w/d)
Bearbeiten der eingehenden Dokumentationen von Unterlieferanten Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Dokumentationsrichtlinien und -verfahren Aktualisierungen von Richtlinien und Normen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Bereich oder abgeschlossene technische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung oder vergleichbar Sehr gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse Maschinenrichtline von Vorteil Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil ERP-System PSIpenta, CAD und KKS von Vorteil Organisationsgeschick und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge für Details Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit / Homeoffice Bezuschussung für KiTa o.ä.Partner-Anzeige31.05.202402957 KrauschwitzIngenieur, Techniker -
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Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung
Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Was Sie erwartet: Verantwortung für das professionelle Büromanagement Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter Reiseorganisation und –Abwicklung Koordination von Besuchergruppen Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen Qualitäts- und Servicebewusstsein Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.Partner-Anzeige31.05.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Dokumentationsbeauftragter
Bearbeiten der eingehenden Dokumentationen von Unterlieferanten Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Dokumentationsrichtlinien und -verfahren Aktualisierungen von Richtlinien und Normen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Bereich oder abgeschlossene technische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung oder vergleichbar Sehr gute MS Office Kenntnisse Kenntnisse Maschinenrichtline von Vorteil Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil ERP-System PSIpenta, CAD und KKS von Vorteil Organisationsgeschick und Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem Auge für Details Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit / Homeoffice Bezuschussung für KiTa o.ä.Partner-Anzeige31.05.202402957 KrauschwitzIngenieur, Techniker -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung mit Schwerpunkt Datenreporting
Ihre Aufgaben Sicherstellung der täglichen Prüfroutinen des Fahrzeugbestands anhand von Excel Analyse der vorliegenden Fahrzeugdaten und Fahrzeugunterlagen Beschaffung der Rohdaten aus den Quellsystemen Selbständiger Aufbau und Pflege der Berichte Erstellung von Reports Aktualisierung und Belieferung aller Kundenservice-Einheiten mit den notwendigen Kennzahlen Sicherstellung der Kennzahlenqualität Durchführung der Dokumentenverwaltung Daten- und Auftragserfassung Direkte und indirekte Kommunikation mit Fachabteilungen, Kunden, Dienstleistern und Behörden Teilnahme an Kundenmeetings Terminierter Versand/Empfang von Fahrzeugunterlagen und Kennzeichen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Automobilkaufmann (m/w/d) oder in einem anderen kaufmännischen/kundenorientierten Beruf Fundierte Excel Kenntnisse, Erfahrung und Interesse am Umgang mit Daten und Tabellen Idealerweise Berufserfahrung in der Kundenbetreuung MS Office-Kenntnisse Interesse an einem abwechslungsreichen und breitgefächerten Aufgabengebiet Kundenorientierung und Belastbarkeit Freude in und mit einem kleinen Team zu arbeiten Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Unternehmerisches Den Ausschreibendes Unternehmen: PS Team GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige31.05.202485049 IngolstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m|w|d)
Gleitzeitkonto Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Umfeld Was Sie erwartet: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung Unterstützung im Rechnungswesen Bau Betreuung der Social-Media-Kanäle Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro Grundverständnis für bauwirtschaftliche Zusammenhänge Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Entdecken Sie alle Vorteile und Chancen für unsere Mitarbeitenden unter www.dv-gruppe.de/karriere.Partner-Anzeige31.05.202493047 RegensburgGeschäftsführung -
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Assistent/in im Team (m/w/d)
Gleitzeitkonto Angenehmes Betriebsklima und kollegiales Umfeld Was Sie erwartet: Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung Unterstützung im Rechnungswesen Bau Betreuung der Social-Media-Kanäle Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- und Ingenieurbüro Grundverständnis für bauwirtschaftliche Zusammenhänge Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Entdecken Sie alle Vorteile und Chancen für unsere Mitarbeitenden unter www.dv-gruppe.de/karriere.Partner-Anzeige31.05.202493047 RegensburgGeschäftsführung -
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Einkäufer (m/w/d)
Operativer Einkäufer Engpassbeschaffung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Abwicklung von Bestellvorgängen von Ersatzteilen im Engpassmanagement von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung des Vergaberechts, inkl. der Abstimmung mit dem Bereich Logistik und der Abteilung Rechnungswesen Durchführung der Stammdatenpflege und der Dokumentenverwaltung inkl. Reklamationsbearbeitung Übernahme der Lieferantenpflege und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung inkl. Lieferantenmanagement sowie Entwicklung von Lieferantenbeziehungen Erstellung von Einkaufsberichten bzw.Partner-Anzeige31.05.202453123 BonnEinkauf, Logistik -
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Operativer Einkäufer Engpassbeschaffung (m/w/d)
Operativer Einkäufer Engpassbeschaffung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Abwicklung von Bestellvorgängen von Ersatzteilen im Engpassmanagement von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung des Vergaberechts, inkl. der Abstimmung mit dem Bereich Logistik und der Abteilung Rechnungswesen Durchführung der Stammdatenpflege und der Dokumentenverwaltung inkl. Reklamationsbearbeitung Übernahme der Lieferantenpflege und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung inkl. Lieferantenmanagement sowie Entwicklung von Lieferantenbeziehungen Erstellung von Einkaufsberichten bzw.Partner-Anzeige31.05.202453123 BonnEinkauf, Logistik -
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Beschaffungsmanager
Operativer Einkäufer Engpassbeschaffung (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Abwicklung von Bestellvorgängen von Ersatzteilen im Engpassmanagement von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung des Vergaberechts, inkl. der Abstimmung mit dem Bereich Logistik und der Abteilung Rechnungswesen Durchführung der Stammdatenpflege und der Dokumentenverwaltung inkl. Reklamationsbearbeitung Übernahme der Lieferantenpflege und Unterstützung bei der Lieferantenbewertung inkl. Lieferantenmanagement sowie Entwicklung von Lieferantenbeziehungen Erstellung von Einkaufsberichten bzw.Partner-Anzeige31.05.202453123 BonnEinkauf, Logistik -
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Mitarbeiter technische Service Hotline (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir: Mitarbeiter technische Service Hotline (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Das erwartet Sie: Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Serviceaufträge Überwachung der Gebäudeleittechnik Datenerfassung und interne Weiterleitung der Serviceaufträge und Störmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche Ablage und Dokumentenverwaltung Entgegennahme, Dokumentation und Weiterleitung von Reklamationen Bedienung der Sprechstelle des Aufzugsnotrufs Einsatz im 24/7-Schichtsystem Teilnahme an der Rufbereitschaft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Gute PC-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse mind.Partner-Anzeige31.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf -
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Kundendienstmitarbeiter (m/w/d)
Im Rahmen dieser Aufgaben suchen wir: Mitarbeiter technische Service Hotline (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, unbefristet Das erwartet Sie: Entgegennahme der telefonischen und schriftlichen Serviceaufträge Überwachung der Gebäudeleittechnik Datenerfassung und interne Weiterleitung der Serviceaufträge und Störmeldungen an die jeweiligen Fachbereiche Ablage und Dokumentenverwaltung Entgegennahme, Dokumentation und Weiterleitung von Reklamationen Bedienung der Sprechstelle des Aufzugsnotrufs Einsatz im 24/7-Schichtsystem Teilnahme an der Rufbereitschaft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Gute PC-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse mind.Partner-Anzeige31.05.202420095 HamburgVertrieb, Verkauf -
1Ihre Aufgaben Wir geben Ihnen die Chance, sich weiterzuentwickeln und mit uns gemeinsam zu wachsenSie pflegen Fahrzeugdaten, übernehmen die Dokumentenverwaltung und führen Fahrzeugakten. Sie legen Fahrzeuge im System an und stellen die Qualität der Fahrzeugdaten sicher. Sie unterstützen das Team bei allen administrativen AufgabenSie beauftragen Fahrzeug-Gutachten, Transport- und Compound-Dienstleistungen und kontrollieren die SLAs aller DienstleistungenSie übernehmen die Kommunikation mit Mandanten und Dienstleistern.Partner-Anzeige15.05.2024Vertrieb, Verkauf
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Erzieherin / Päd. Fachkraft im Gruppendienst / Gruppenleitung (m/w/d)
Mitgestaltung der Dienst-, Ferien- und Urlaubsplanung Erstellen von Tischvorlagen für die HPGs Dokumentation/Dokumentenverwaltung Wir bieten Ihnen Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Unbefristete Arbeitsverträge Betriebliche Altersvorsorge Private betriebliche Krankenzusatzversicherung Übertarifliche Bezahlung Viele Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Familienfreundlicher Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Wir erwarten von Ihnen Proaktive und selbständige Arbeitsweise Konzeptionelles/methodisches Arbeiten Durchsetzungsfähigkeit/Standing Flexibilität Belastbarkeit Lösungs- und ergebnisorientiertes Handeln Ressourcenorientierung Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit Bereitschaft zur kontinuierlichen Entwicklung Ihrer Fähigkeiten durch Fort- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium im sozialen Bereich mit Berufserfahrung Wir bilden auch aus!Partner-Anzeige31.05.202489179 BeimerstettenBildung, Erzieh., Soziales
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