Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung

20.05.2024

65185 Wiesbaden

Hessen Mobil ist der Mobilitätsdienstleister des Landes Hessen. Wir planen, bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen.

Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Assistentin /
Assistenten (w/m/d)

für die Abteilungsleitung

Was Sie erwartet:

Verantwortung für das professionelle Büromanagement
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
Reiseorganisation und –Abwicklung
Koordination von Besuchergruppen
Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Was Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
Qualitäts- und Servicebewusstsein

Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Was wir Ihnen bieten Ausschreibendes Unternehmen: Hessen Mobil Straßen u. Verkehrsmanagement Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Öffentlicher Dienst & Verbände