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Digitalisierung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Digitalisierung
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Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung (m/w/d)
Projektassistent:in (PMO) HR-Digitalisierung SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.300 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel.Partner-Anzeige29.05.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige29.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige29.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Jeder Standort hat seinen eigenen Schwerpunkt, doch gemeinsam stehen wir für den Fokus auf die Anforderungen jedes einzelnen Kunden – Einen Beitrag zu nachhaltigen und umweltfreundlichen Technologien – Die Digitalisierung von Prozessen. POPPE + POTTHOFF ist Partner von weltweit tätigen Unternehmen in verschiedenen technisch anspruchsvollen Branchen wie der Automobilindustrie, dem Maschinenbau sowie Marine oder Luft- und Raumfahrt.Partner-Anzeige29.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen Aufnahme und Analyse bestehender betrieblicher (Schnittstellen-) Prozesse sowie Planung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten Projektleitung bzw. Projektmitglied in (strategischen) Projekten Förderung von Innovationen, z. B. in Form der Digitalisierung Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung Sie besitzen erste Berufserfahrungen als Assistenz – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus Sie denken unternehmerisch und arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und Abläufe sowie Prozesse leicht verständlich darstellen Worauf können Sie sich freuen?Partner-Anzeige29.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Stab GO2S
Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und übernehmen zuverlässig die Datenpflege in unseren relevanten Systemen. Wir möchten mit Ihnen zusammen die Digitalisierung in unserem Stab überprüfen, gestalten und weiterentwickeln. Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch Zusatzqualifikationen, bildet die Grundlage für Ihren beruflichen Erfolg.Partner-Anzeige29.05.202445699 HertenVerwaltung, Assistenz -
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Frontofficemanager (m/w/d)
Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern Büroorganisation Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden Unterstützung Rechnungskontrolle Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen Büromaterialbestellung und -verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs Wir erwarten: Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d)) Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw.Partner-Anzeige29.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran. Von der App bis zum richtigen Zubehör bieten wir unseren Kunden für jede IT-Herausforderung die passende Lösung und unterstützen sie mit intelligenten Services und Produkten dabei, zukunftsfähig zu bleiben.Partner-Anzeige29.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran. Von der App bis zum richtigen Zubehör bieten wir unseren Kunden für jede IT-Herausforderung die passende Lösung und unterstützen sie mit intelligenten Services und Produkten dabei, zukunftsfähig zu bleiben.Partner-Anzeige29.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Office Manager - Digitalisierung (m/w/d)
Digitalisierung (m/w/d) Das erwartet dich bei uns - Wir schätzen deine Arbeit Better Together: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten.Partner-Anzeige29.05.202449456 BakumVerwaltung, Assistenz -
1Exklusive Einblicke in die Porsche Arbeitswelt erhältst du auch auf unseren Jobs & Karriere Profilen in den sozialen Netzwerken"Jobs & Karriere bei Porsche Leipzig" bei Facebook"Jobs & Karriere bei Porsche Leipzig" bei LinkedIn"Jobs & Karriere bei Porsche Leipzig" bei XingAufgaben Der Bereich Digitalisierung und Personalcontrolling ist unter anderem für die Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen und -services am Standort verantwortlich. Außerdem berät der Bereich alle Mitarbeiter zu persönlichen Themen rund um die Porsche Arbeitswelt.Partner-Anzeige30.04.2024Verwaltung, Assistenz
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Vertriebsaffines Allround-Talent / Assistenz mit Aufstiegschancen in interessantem Digitalisierungs-Start-up (m/w/d)
Vertriebsaffines Allround-Talent / Assistenz mit Aufstiegschancen in interessantem Digitalisierungs-Start-up (m/w/d) SmartStore24 – wer wir sind Wir sind ein junges Start-up mit einer interessanten Technologie im Gepäck. Unser automatisiertes Shop-System digitalisiert alle Verkaufs-, Lager- und Geschäftsflächen.Partner-Anzeige29.05.202486161 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
1Exklusive Einblicke in die Porsche Arbeitswelt erhältst du auch auf unseren Jobs & Karriere Profilen in den sozialen Netzwerken"Jobs & Karriere bei Porsche Leipzig" bei Facebook"Jobs & Karriere bei Porsche Leipzig" bei LinkedIn"Jobs & Karriere bei Porsche Leipzig" bei XingAufgaben Während des Praktikums erhältst du umfassende Einblicke in die Porsche Arbeitswelt und unterstü Unterstützung bei der Umsetzung von DigitalisierungsprojektenMitwirkung bei der Konzeption von E-Learning-Modulen im Bereich Arbeitssicherheit und UmweltschutzMithilfe bei der Erstellung von Präsentations- und SchulungsunterlagenUnterstützung im operativen TagesgeschäftAnforderungenStudium der Informatik, des Ingenieurwesens (idealerweise mit Vertiefung Umweltschutz, Brandschutz, Sicherheit), der Wirtschaftspädagogik, der Wirtschaftspsychologie oder eines vergleichbaren StudiengangsMindestens 3 Semester StudienerfahrungIdealerweise erste praktische Erfahrungen im Umfeld von Digitalisierung und E-Learning, inbesondere in der Erstellung von Web-Based-Trainings (z.B. mit Articulate Storyline 3D) wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Team- und KommunikationsfähigkeitSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Start: mit Beginn jedes SemestersDauer: 6 Monate Hinweise zur Bewerbung Bitte nutze unser Online-Bewerbungsformular und füge am Ende deine vollständigen Bewerbungsdokumente bei, die aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und (Hoch-)Schulzeugnissen, aktueller Immatrikulationsbescheinigung, Leistungsnachweis, Studienordnung sowie ggf. weiteren Bescheinigungen bestehen.Partner-Anzeige30.03.2024Verwaltung, Assistenz
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Leiter/in Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung
Ihre Kernaufgaben: Verantwortungsvolle Steuerung des Fachbereiches mit den drei Fachdiensten Personal und Zentraler Service, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Kommunalverfassungsrechts- und Verwaltungsrechtsangelegenheiten und Kommunaler Sitzungsdienst Zukunftsweisende Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Personal- und Organisationsstrategien Initiierung und Steuerung von Projekten der Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung Zielorientierte und moderne Führung der derzeit vierzehn Mitarbeiter*innen des Fachbereichs Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. als Diplomverwaltungswirt*in mit betriebswirtschaftlichem Zusatzstudium bzw.Partner-Anzeige29.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Fachbereichsleitung Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben: Verantwortungsvolle Steuerung des Fachbereiches mit den drei Fachdiensten Personal und Zentraler Service, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Kommunalverfassungsrechts- und Verwaltungsrechtsangelegenheiten und Kommunaler Sitzungsdienst Zukunftsweisende Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Personal- und Organisationsstrategien Initiierung und Steuerung von Projekten der Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung Zielorientierte und moderne Führung der derzeit vierzehn Mitarbeiter*innen des Fachbereichs Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. als Diplomverwaltungswirt*in mit betriebswirtschaftlichem Zusatzstudium bzw.Partner-Anzeige29.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) Recruiting/Personalbetreuung
Die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm gestalten die Zukunft der Region nachhaltig mit. Vor allem in den Bereichen Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung. Vielleicht bald mit dir – du wirst merken, das ist einer der #jobswieich. Personalreferent (m/w/d) Recruiting/Personalbetreuung (für die Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm GmbH) Stellen-ID: 2024-055, Bereich Personal Bewirb dich über swu.de/jobs innerhalb von 14 Tagen Ist das deine Mission?Partner-Anzeige29.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Marketing-Mitarbeiter (m/w/d) – Multitalent für Onlinemarketing, Social Media & weitere Projekte (Hybrid, ab 30 W-Std. bis Vollzeit)
Gestalten nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online- und Printmedien sowie die anschließende Abwicklung. Regelmäßig Aufgaben und Projekte zur Digitalisierung unserer Prozesse, bspw. Mitarbeit an einem Wiki. Aber auch administrative Büroaufgaben der zentralen Assistenz wie die Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und den Beratern, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.Partner-Anzeige29.05.202434131 KasselVerwaltung, Assistenz -
1Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch...Partner-Anzeige23.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige29.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige29.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz
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