Office Manager - Digitalisierung (m/w/d)

10.06.2024

49456 Bakum

Das erwartet dich bei uns - Wir schätzen deine Arbeit

Better Together: Dich erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, dynamisches Team, in dem es Spaß macht zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen.
Veränderung statt Stillstand: Wir fördern interne und externe Weiterbildungen sowie individuelle Karrieremodelle.
Benefits für unsere Mitarbeitenden: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und einen Job mit Zukunft. Zudem erwarten dich eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Altersvorsorge, Teamevents, frisches Obst, Getränke und Firmenfitness.
FlexWork: Bei uns teilst du dir deine Arbeitszeit im Gleitzeitsystem selbst ein und hast unterschiedliche Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten.

Deine Aufgaben - Deine Energie macht den Unterschied

Datenpflege in unserem Transportmanagementsystem
- Verarbeitung, Kontrolle und Aktualisierung der Stammdaten
Administrative Aufgaben
- Digitalisierung - Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten im DMS
- Terminkoordination - Vereinbarung, Verwaltung und Kommunikation
Abteilungsübergreifende Tätigkeiten, wie Korrespondenz und Datenerfassung

Dein Profil - Deine Facetten bringen dich weiter

Diese fachlichen Qualifikationen bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation/Verwaltung bei Transport- und Logistikdienstleistern, wir bieten aber auch Quereinsteigern und Studienabbrechern spannende Perspektiven
Teamplayer sowie Spaß an Kommunikation
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Digitale Affinität und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Du bringst nicht alles mit?

Keine Sorge, wir suchen nach Kollegen und Kolleginnen die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und Lust haben, mit ihrem Team Vollgas zu geben!

Du möchtest einen Job mit Zukunft und wir haben dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angab Ausschreibendes Unternehmen: Paneuropa Transport GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Officemanagement; Verwaltung Branchen: Logistik; Weitere: Logistik, Transport & Verkehr