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Geschäftsführung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Geschäftsführung
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Assistenz der Geschäftsführung
Die Geschäftsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung Ihre Aufgaben Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums Kommunikation mit internationalen Partner*innen Die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Ihr Profil Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine teamfähige, flexible, kreative und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und guten interpersonellen Kommunikationsfähigkeiten Die Fähigkeit, selbstständig Problemlösungen zu erarbeiten Wir bieten Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team Ein internationales Arbeitsumfeld Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Kindergartenplätze auf dem Campus inklusive Ferienbetreuung u.v.m.Partner-Anzeige18.05.202437077 GöttingenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle.Partner-Anzeige18.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, finanzwirtschaftliche Kenntnisse sowie über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Zuverlässigkeit und Diskretion stehen für Dich an oberster Stelle.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Dabei haben umweltschonende und energieeffiziente Produktionsverfahren für uns höchste Priorität. Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig. Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B.Partner-Anzeige18.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
DEIN PROFIL Vorweg, Erfahrung in der Immobilienbranche ist keine Voraussetzung Du hast bereits Erfahrung im Assistenzbereich (Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz, Projektassistenz) oder im Büromanagement / Büroorganisation (Backoffice oder Officemanagement) oder Vergleichbarem Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Spaß am Managen der Büroabläufe Du hast eine sehr strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Du arbeitest lieber in kleineren Teams und bist gerne ein wichtiger Teil Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office DARAUF KANNST DU DICH FREUEN Bei uns kannst du selbstständig arbeiten und eigenverantwortlichen Projekte übernehmen Ein kleines Team, das viel zusammen stemmt und dabei eine Menge Spaß beim Arbeiten hat Wir fördern dich und deine Talente und bieten dir viele Möglichkeiten für deine Weiterbildung an Wir wissen, wie man gut zusammenarbeitet und freuen uns auch immer wieder auf unsere gemeinsamen Teamaktivitäten Eine sehr gute Einarbeitung, die dich auf einen optimalen Start in der Immobilienbranche vorbereitet Unbefristete und sichere Anstellung bei einem expandierenden Unternehmen mit 30 Tagen Urlaub sowie viele weitere Benefits und Mitarbeiterrabatte von deutschlandweiten Anbietern Ein sehr schönes Büro mit moderner Ausstattung und zentraler Lage auf der Königstraße, sowie guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel DU WILLST TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE WERDEN?Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kundenveranstaltungen oder Fachtagungen Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal Ihr Profil: Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich?Partner-Anzeige18.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Du bist nicht nur ein organisatorisches Genie, sondern auch ein Kommunikationsprofi, der die Bedürfnisse des Geschäftsführers, des Leadership Teams und externer Partner versteht und klar vermitteln kann. Deine strategische Denkweise und deine Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln, machen dich zu einem integralen Bestandteil unserer Erfolgsgeschichte.Partner-Anzeige18.05.202486159 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Wir bieten das größte Sortiment an qualitativ hochwertigen pharmazeutischen Grundstoffen und Heilkräutern, damit jedem kranken Menschen - unabhängig von Alter oder Krankheit - mit einer individuellen Rezeptur geholfen werden kann. Ihre zukünftigen Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei der Unternehmensentwicklung und bei Projekten Einholung und Weitergabe von Informationen sowie Umsetzung von Entscheidungen unternehmensweit im Auftrag der Geschäftsführung Allgemeine Assistenztätigkeiten, z.Partner-Anzeige18.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben Organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife Organisation der Sekretariatsabläufe, Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente Unterstützung der Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten Aktive Steuerung der Terminkoordination und Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Vorträgen und Statistiken Das wünschen wir uns von Ihnen: Eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige18.05.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine*n Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement (Vollzeit) Die Stelle ist für zwei Jahre befristet. Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet.Partner-Anzeige18.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Woche Gestalten Sie unsere Zukunft Sie sind der erste Eindruck unseres Unternehmens – Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern Durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie die Organisation der Bewirtung legen Sie die Grundlage für erfolgreiche Meetings Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten Sie sind der Profi bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen Sie unterstützen die drei Geschäftsführer durch schriftliche und telefonische Kommunikation, Protokollerstellung und die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Aushängen Deshalb passen Sie zu uns Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Assistenz/ am Empfang oder einer vergleichbaren Position sind die Grundlage für Ihre Expertise Durch Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den sicheren Umgang mit MS Office meistern Sie jede Art von Kommunikation Ihre Geheimwaffe sind Ihre kommunikativen Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise – dabei sind ein freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform für Sie selbstverständlich Selbstständiges Arbeiten und der Umgang mit verschiedenen Menschen macht Ihnen Spaß – Sie sind unser Allrounder (m/w/d) Das bieten wir Ihnen Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt nach IG Metall-Tarif NRW sowie Arbeitgeberleistungen bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte bei führenden Marken, eine Kantine, betriebliche Altersvorsorge und BusinessBike-Leasing Jetzt bewerben!Partner-Anzeige18.05.202433824 Werther (Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Institut für Innovation und Wettbewerb Marstallplatz 1 80539 München Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb Direktoren: Prof. Dr. Josef Drexl (Geschäftsführung), Prof. Dietmar Harhoff, Ph.D. Marstallplatz 1 80539 München Tel.: +49 89 24246-0 www.ip.mpg.dePartner-Anzeige18.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1Die Geschäftsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nicht ausgeschlossen wird. Wir bieten Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung, die sich nach dem TVöD (Bund) richtet.Partner-Anzeige05.05.2024Verwaltung, Assistenz
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Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung
how setzen Sie erfolgreich ein, um die Geschäftsführung bei der inhaltlichen Vorbereitung mit besonderem Schwerpunkt auf die World Lottery Association zu unterstützen. Die Vorbereitung von Vorträgen, Briefings und Gesprächsterminen für die Geschäftsführung liegt in Ihren erfahrenen Händen.Partner-Anzeige18.05.202448151 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zu den Aufgaben als Einkaufs- und Marketingverband gehören neben Netzwerken die Verwaltung und Betreuung von europäischen Verträgen mit Lieferanten. Wir brauchen Verstärkung für unser Management. Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Unbefristet in Teil- oder Vollzeit) Dein Aufgabengebiet: Officemanagement für den Geschäftsführer Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen Professionelle Führung der Geschäftskorrespondenz Koordination von Projekten der Geschäftsführung Dokumenten- und Vertragsmanagement Erstellung von Abrechnungen und Reports Networking mit Gesellschaftern, internationalen Partnerorganisationen, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Dienstleistern Deine Qualifikation: Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz Gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft Teams Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert Organisationstalent, Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Dich bei uns erwartet: Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit Weihnachtsgeld Kollegiales Umfeld Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice Zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Kostenloser Parkplatz Ist das die Herausforderung, die Du suchst?Partner-Anzeige18.05.202445141 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Unser Fokus liegt auf der Automatisierung des gesamten Material- und Datenflusses in der Prozesskette des Laserschneidens und Biegens. Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Vollzeit 99867 Gotha, Deutschland Mit Berufserfahrung 04.04.24 Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben Aktive Mitwirkung beim Vorantreiben von Veränderungen Eigenverantwortliche Koordination von bereichsübergreifenden Projekten Selbständige Aufbereitung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen Proaktive Maßnahmenverfolgung und Terminmanagement, Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Tagungen Schnittstelle und Ansprechpartner für die direkten Führungskräfte Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Position in der Unterstützung der Geschäftsführung Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte, systematische Arbeitsweise, organisatorisches Geschick Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Sehr sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen, gepflegte Erscheinung Was wir dir bieten: Spannende Arbeitsaufgabe mit hohem Selbständigkeitsgrad Moderne Arbeitsatmosphäre und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten Ein leistungsgerechtes Einkommen Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt Bezuschussung bei der betrieblic Ausschreibendes Unternehmen: Bystronic Maschinenbau GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Maschinenbau; Weitere: Maschinenbau, Anlagen & WerkzeugePartner-Anzeige18.05.202499867 GothaVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung mit (Online-)Marketingschwerpunkt (g*)
Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten – ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches, mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist – einen ambitionierten Assistenten der Geschäftsführung mit Marketingschwerpunkt. Für diese Aufgabe und Karrierechance, suchen wir einen engagierten Assistenten, welcher Spaß daran hat, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei vielen Themen zu unterstützen, der organisiert und strukturiert und gleichzeitig die Kommunikation und Marketingaktivitäten des Hauses übernimmt.Partner-Anzeige18.05.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
BAU realisiert Pflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbau für alle Alters- und Einkommensklassen sowie innovative und klimafreundliche Versorgungs- und Mobilitätskonzepte, seit über 70 Jahren und mit derzeit rund 250 Mitarbeitern an zehn Standorten. Für unser Team in Kronshagen bei Kiel suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Welche Aufgaben erwarten Sie? Unterstützung der Geschäftsführung bei inhaltlichen und organisatorischen Themen der Projektentwicklung Recherche, Analyse von Daten und Infor-mationen sowie Erstellung von fundierten Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Geschäftsführung in alltäglichen Aufgaben, z.B. bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen, dem Erstellen von Präsentationen Begleitung der Sponsoring-Aktivitäten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Verantwortung für Social Media, Websites und Pressearbeit Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige18.05.202424119 KronshagenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Kreisverband Lüchow-Dannenberg Der DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg sucht für die Verwaltung in Dannenberg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 35 Std). Weitere Informationen finden Sie unter: www.drk-dan.de Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 26.05.2024 an: DRK-Kreisverband Lüchow-Dannenberg Am Reiterstadion 1a 29451 Dannenberg (Elbe) oder per Mail an: verwaltungpersonal@drk-dan.dePartner-Anzeige18.05.202429451 Dannenberg (Elbe)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit unseren Leistungen ermöglichen wir sowohl Privat- als auch Unternehmenskunden hervorragende Lösungen mit individuellen Absatz- und Leasingfinanzierungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer Assistenzaufgaben, wie z. B. Korrespondenz und Terminkoordination Bearbeitung von Leasing-Vertragskündigungen und -Abwicklungen Beauftragung von Inkasso bei der Creditreform Mitarbeit am Risikobericht (wird quartalsweise erstellt) On- und Offboarding der Mitarbeitenden Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, z.B. bei einem Rechtsanwalt / Notar Erfahrung in der GF-Assistenz Organisatorisches Verständnis Sicher im Umgang mit MS office, insbesondere Word und Excel Kommunikativ, verbindlich und verbindend Wir bieten: Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz Ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Was außerdem noch auf Sie wartet: 30 Tage Urlaub, diverse Sozialleistungen Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige18.05.202497762 HammelburgVerwaltung, Assistenz
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