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Digitalisierung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Digitalisierung
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Fachbereichsleitung Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben: Verantwortungsvolle Steuerung des Fachbereiches mit den drei Fachdiensten Personal und Zentraler Service, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Kommunalverfassungsrechts- und Verwaltungsrechtsangelegenheiten und Kommunaler Sitzungsdienst Zukunftsweisende Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Personal- und Organisationsstrategien Initiierung und Steuerung von Projekten der Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung Zielorientierte und moderne Führung der derzeit vierzehn Mitarbeiter*innen des Fachbereichs Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. als Diplomverwaltungswirt*in mit betriebswirtschaftlichem Zusatzstudium bzw.Partner-Anzeige28.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Leiter/in Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung
Ihre Kernaufgaben: Verantwortungsvolle Steuerung des Fachbereiches mit den drei Fachdiensten Personal und Zentraler Service, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Digitalisierung, Prozessoptimierung, Social Media Kommunalverfassungsrechts- und Verwaltungsrechtsangelegenheiten und Kommunaler Sitzungsdienst Zukunftsweisende Weiterentwicklung und Umsetzung moderner Personal- und Organisationsstrategien Initiierung und Steuerung von Projekten der Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung Zielorientierte und moderne Führung der derzeit vierzehn Mitarbeiter*innen des Fachbereichs Wir erwarten: Erfolgreich abgeschlossenes Verwaltungsstudium (z.B. als Diplomverwaltungswirt*in mit betriebswirtschaftlichem Zusatzstudium bzw.Partner-Anzeige28.05.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Marketing-Mitarbeiter (m/w/d) – Multitalent für Onlinemarketing, Social Media & weitere Projekte (Hybrid, ab 30 W-Std. bis Vollzeit)
Gestalten nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online- und Printmedien sowie die anschließende Abwicklung. Regelmäßig Aufgaben und Projekte zur Digitalisierung unserer Prozesse, bspw. Mitarbeit an einem Wiki. Aber auch administrative Büroaufgaben der zentralen Assistenz wie die Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und den Beratern, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.Partner-Anzeige28.05.202434131 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige28.05.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalreferent*in (w/m/d)
Bearbeiten vielfältiger rechtlicher Sachverhalte, insbesondere auf dem Gebiet des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts Erstellen und Umsetzen von Konzepten zur Erreichung der Diversitätsziele der BaFin Unterstützung bei der Erarbeitung von Strategien, bspw. zur nachhaltigen Personalgewinnung und zum Aufbau einer einheitlichen IT-Infrastruktur für den Zentralbereich Mitarbeit in Projekten, bspw. zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen Das bieten wir Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmögli Ausschreibendes Unternehmen: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalreferent; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige28.05.202460439 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Fachangestellte für Verwaltung
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige28.05.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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HR-Spezialist*in
Bearbeiten vielfältiger rechtlicher Sachverhalte, insbesondere auf dem Gebiet des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts Erstellen und Umsetzen von Konzepten zur Erreichung der Diversitätsziele der BaFin Unterstützung bei der Erarbeitung von Strategien, bspw. zur nachhaltigen Personalgewinnung und zum Aufbau einer einheitlichen IT-Infrastruktur für den Zentralbereich Mitarbeit in Projekten, bspw. zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen Das bieten wir Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissensaustausch selbstverständlich ist Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmögli Ausschreibendes Unternehmen: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalreferent; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige28.05.202460439 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter Personal (m/w/d)
DIE SIE BEGEISTERN: Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung zum externen Dienstleister Kommunikation mit Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen und Behörden Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalstammdaten Betreuung der Zeitwirtschaft Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse Recruiting FÄHIGKEITEN, DIE UNS ÜBERZEUGEN: Kaufmännischer Berufsschulabschluss und Berufserfahrung Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie technisch versiert WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN Homeoffice Flexible Arbeitszeiten hauseignes Fitnessstudio kostenfreie Parkplätze IHRE PERSPEKTIVEN… Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in dem Sie Ihre eigenen Ideen sowie Vorstellungen einbringen und Prozesse mitgestalten.Partner-Anzeige28.05.202465343 Eltville (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter Personal (m/w/d)
DIE SIE BEGEISTERN: Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung zum externen Dienstleister Kommunikation mit Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen und Behörden Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalstammdaten Betreuung der Zeitwirtschaft Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse Recruiting FÄHIGKEITEN, DIE UNS ÜBERZEUGEN: Kaufmännischer Berufsschulabschluss und Berufserfahrung Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie technisch versiert WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN Homeoffice Flexible Arbeitszeiten hauseignes Fitnessstudio kostenfreie Parkplätze IHRE PERSPEKTIVEN… Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in dem Sie Ihre eigenen Ideen sowie Vorstellungen einbringen und Prozesse mitgestalten.Partner-Anzeige28.05.202465343 Eltville (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Werkstudent im Bereich HR und Administration (w/m/d)
Hier ein kurzer Auszug deiner Tätigkeitsfelder: Mitwirkung bei der Gestaltung und Platzierung der Stellenanzeigen über unsere Recruiting-Kanäle Vor- und Nachbearbeitung der Bewerberunterlagen innerhalb unserer Recruiting-Projekte Terminkoordination der Vorstellungsgespräche Administrative Unterstützung des HR Managers bei der Umsetzung von Personalentwicklungsthemen Dokumentation der laufenden und geplanten Schulungsmaßnahmen Auswertung der Ergebnisse von jährlichen Mitarbeiterumfragen Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten Mitwirkung bei der Digitalisierung der Personalunterlagen Systematisieren des Prozessablaufs Betriebliche Altersvorsorge inkl. Erstellung von notwendiger Dokumentation und sorgfältiger Ablagestruktur Allgemeine administrative Tätigkeiten Dein Profil: Immatrikulation für ein Vollzeitstudium an einer Hochschule oder Universität im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, BWL vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Gute Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse vo Ausschreibendes Unternehmen: ME-Automation Projects GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-25 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Recruiting Branchen: Mess- & PrüftechnikPartner-Anzeige28.05.202434277 FuldabrückVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter (m/w/d)
Für den Standort Frankfurt suchen wir Dich in Vollzeit als RECRUITER (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings. Wir bieten erfolgreiche Lösungen zur Darstellung auf den wichtigsten Suchportalen sowie zur digitalen Reichweitensteigerung.Partner-Anzeige28.05.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Sales / Kundenservice (m/w/d)
Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.Partner-Anzeige28.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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(Junior) Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.Partner-Anzeige28.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Werkstudent / Midijob in der Allgemeinen Verwaltung - Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Bei der Prüfung der einzelnen Arbeitszeit-Erfassungen aller Mitarbeitenden überwachen Sie u. a. die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben. Sie wirken bei der Einführung und Anwendung einer Personalmanagementsoftware mit (z. B. Digitalisierung aller dafür relevanten Unterlagen). Im Rahmen der Personalsuche unterstützen Sie bei der Veröffentlichung von Ausschreibungen und beim Bewerbermanagement. Sie veröffentlichen Beiträge aus den Fachbereichen in Social-Media-Kanälen.Partner-Anzeige28.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Customer Service Representative (m/w/d)
Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.Partner-Anzeige28.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in für die Bearbeitung von Aufträgen (m/w/d)
Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.Partner-Anzeige28.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) mit Blick für das Detail und Ordnung in Teilzeit (ab 20 W-Std.) bis Vollzeit in Kassel
Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Personalberaterinnen und -berater nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen. Ihre berufliche Herkunft ist für diese Vakanz zweitrangig – Ihr Mindset, Ihre Lust an einer Arbeit, die Ordnung schafft, sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.Partner-Anzeige28.05.202434131 KasselVerwaltung, Assistenz
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Legal Project Manager (m/w/d)
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Legal Project Manager (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer
Division Finance in Kleinostheim bei Aschaffenburg gesucht.
UTA Edenred zählt zu den...Partner-Anzeige28.05.202463801 KleinostheimVerwaltung, Assistenz -
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Legal Operations Manager
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Legal Project Manager (m/w/d)
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Division Finance in Kleinostheim bei Aschaffenburg gesucht.
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Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst...23.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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