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Catering - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Catering
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Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen ab sofort für unseren Firmenstandort in Meckenheim in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine: Teamassistenz (w/m/d) Was Sie erwartet: Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen Zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen Seminarbegleitung wie z.B. Hotelbuchungen, Catering Allgemeine Büroorganisation Was wir erwarten: Sicherer Umgang in MS Office Sie haben eine gute Ausdrucksweise, denn enger Kundenkontakt steht im Fokus Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Form Ein Organisationstalent und Problemlöser Was bieten wir: Faire und angemessene Vergütung Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz Homeofficeregelung incl.Partner-Anzeige19.05.202453340 MeckenheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige19.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz – Backoffice & Gästebetreuung (m/w/d) für die Geschäftsführung
Abwicklung von Reisebuchungen jeglicher Art mit entsprechender Rechnungsprüfung Umfassende Gästebetreuung, insbesondere für internationale Besucher, inklusive Vor-Ort-Betreuung von Besuchergruppen Besucherbetreuung und Sicherheitsausrüstungsmanagement für Werksführungen Dolmetschen für die zahlreichen Gäste, gerne auch für spanischsprachige Besucher des Unternehmens Bereitschaft zur gelegentlichen Gästebetreuung an Wochenenden Unterstützung des Eventmanagements, einschließlich Planung und Ausführung von Caterings für interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen sowie Bewirtschaftung von Meetingräumen, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung für Meetings aller Art inkl. Abrechnungsabwicklung Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Service- und Gästebetreuung Sie sind absolut sicher im Umgang mit PCs und Software, insbesondere in Bezug auf MS Office Sie verfügen sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Spanisch wünschenswert Mit Offenheit, Kommunikationsgeschick und Engagement überzeugen Sie ebenso wie mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Proaktivität und Sozialkompetenz Ihre ausgesprochene Servicementalität sowie Ihre Flexibilität und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer wertvollen Bereicherung unseres Teams Wir bieten Familiäres Umfeld in einem internationalen Konzern Viel Raum für Kreativität und Veränderung Sehr gute Bezahlung in einem tariflichen Arbeitsverhältnis (MTV Nordwest/ Niedersachsen) übertarifl.Partner-Anzeige19.05.202426954 NordenhamVerwaltung, Assistenz -
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Sales Consultant (m/w/d)
Was wir Dir unter anderem bieten: Top-Locations in 1A-Lage Flexible Homeoffice-Modelle im In- und Ausland Exzellentes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiter-Events Top-Arbeitsausstattung in jeder Hinsicht Aktive Karriere-Begleitung Jobrad Vielfältige Sondervergütungen Gesunde Snacks, frisches Obst und regelmäßiges Catering Top-Locations in 1A-Lage Flexible Home Office-Modelle im In- und Ausland Exzellentes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiter-Events Top-Arbeitsausstattung in jeder Hinsicht Aktive Karriere-Begleitung Jobrad Vielfältige Sondervergütungen Gesunde Snacks, frisches Obst und regelmäßiges Catering Wir bieten Dir eine gesunde Mischung aus Homeoffice und kreativem Miteinander mit Wohlfühl-Atmosphäre in absoluten Top-Locations.Partner-Anzeige19.05.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Officemanager*in (m/w/d) Teilzeit
Bei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team und übernehmen die Koordination von regelmäßigen Fortbildungskursen in Würzburg, inklusive der Organisation des Caterings. Das wünschen wir uns von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation, Sekretariat Sie haben idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich einige Jahre Berufserfahrung, gerne auch im (zahn-)medizinischen Bereich sicherer Umgang mit Apple und mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Buchhaltung / Rechnungswesen im Verein Organisationstalent und eine selbständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Loyalität und Flexibilität Das bieten wir Ihnen < Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Gesellschaft für Kinderzahnmedizin Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige19.05.202497080 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Dein Profil Ausbildung in d Ausschreibendes Unternehmen: IntercityHotel Frankfurt Ausschreibungsdatum: 2024-04-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Officemanagement; Empfang; Rezeption; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Hotel, Gastronomie & CateringPartner-Anzeige19.05.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Lagerbüro – Logistik im Lebensmittelgroßhandel
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung; Logistik; Lagerwirtschaft Branchen: Hotel, Gastronomie & CateringPartner-Anzeige19.05.202486441 ZusmarshausenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt. Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.Partner-Anzeige19.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige19.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige19.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Antrags- und Abrechnungswesen
Beste fachliche und persönliche Voraussetzungen sind: Abgeschlossenes kaufmännisch-verwaltungsfachliches Studium, ein vergleichbarer Ausbildungsweg oder belegte Berufspraxis, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel), Erfahrungen in Non-Profit-Organisationen sind von Vorteil, Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Bund und EU) si Ausschreibendes Unternehmen: Europäische Akademie Otzenhausen gGmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Bildung & Training; Hotel, Gastronomie & Catering; Wissenschaft & ForschungPartner-Anzeige19.05.202466620 NonnweilerVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt. Buchhaltung: Sie bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine und leiten diese an entsprechende Abteilungen im Haus weiter.Partner-Anzeige19.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Logistikkaufmann/-frau im Lebensmittelgroßhandel
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Auftragsabwicklung; Logistik; Lagerwirtschaft Branchen: Hotel, Gastronomie & CateringPartner-Anzeige19.05.202486441 ZusmarshausenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Abteilungsleitung Luftfahrt
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige19.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige18.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige18.05.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Direktion Wirtschaft & Finanzen/Controlling (m/w/d)
Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch: Zentrale Vertragsverwaltung Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten Bearbeitung von Schadensfällen Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination Interessante Projekt- und Nebenaufgaben Betreuung der Postverteilung und des Postversandes Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie Aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten Teamorientiertheit, Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit Abso Ausschreibendes Unternehmen: Hotel Bayerischer Hof Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Projektassistenz; Officemanagement; Assistenz; Auftragsabwicklung; Verwaltung; Kaufleute, Verwaltung; Assistenz, Sekretariat Branchen: Hotel, Gastronomie & CateringPartner-Anzeige19.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Willkommen bei der Frankfurter Buchmesse- einem bunt gemischten Team von über 70 Buchmenschen. Wir setzen uns für die Vertretung und Förderung der deutschen Buchbranche auf globaler Ebene...Partner-Anzeige17.04.2024Verwaltung, Assistenz
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