Officemanager*in (m/w/d) Teilzeit

30.05.2024

97080 Würzburg

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel gestalten können?

Wir suchen ab sofort eine*n

Officemanager*in (m/w/d)
in unbefristeter Teilzeitanstellung.

Sie haben Freude an anspruchsvollen und vielseitigen Aufgaben, sind ein wahres Organisationstalent und schätzen den Kontakt mit anderen Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ob am Telefon oder im direkten Kontakt, ob auf Veranstaltungen oder im Tagesgeschäft – Sie repräsentieren unsere wissenschaftliche Gesellschaft mit viel Engagement, Stil und Fingerspitzengefühl.

Ihre Aufgaben (gemeinsam mit der bereits dort tätigen Officemanagerin)

Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und unterstützen den Vorstand im administrativen Bereich.
Sie sind in die Buchhaltung / das Rechnungswesen eingebunden.
Zu Ihren vielfältigen täglichen Aufgaben zählen u. a. Erledigung des Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. im Veranstaltungsmanagement), Erstellung von Protokollen und von Fortbildungsunterlagen, Pflege der Homepage und der Social MediaAccounts.
Sie kümmern sich um den Mitgliederservice und die Mitgliederverwaltung.
Sie koordinieren die Korrespondenz bei Anfragen aus Wissenschaft, Industrie und von Zahnärzten.
Bei der Kongressorganisation unterstützen Sie unser Team und übernehmen die Koordination von regelmäßigen Fortbildungskursen in Würzburg, inklusive der Organisation des Caterings.

Das wünschen wir uns von Ihnen

eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement/-kommunikation, Sekretariat
Sie haben idealerweise schon Erfahrung in diesem Bereich
einige Jahre Berufserfahrung, gerne auch im (zahn-)medizinischen Bereich
sicherer Umgang mit Apple und mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Buchhaltung / Rechnungswesen im Verein
Organisationstalent und eine selbständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Loyalität und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

< Ausschreibendes Unternehmen: Deutsche Gesellschaft für Kinderzahnmedizin Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung