über 1.000 Treffer
Ausbildungsplatz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben
-
1
Teamassistenz Office (m/w/d)
Vertretungsfunktionen: Du übernimmst bei Abwesenheiten anderer Teamassistentinnen aufgabenbezogen deren Vertretung. Was Du mitbringst. Ausbildung: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung und Knowhow: mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) Arbeitsweise: präzise, selbstständig, strukturiert, teamorientiert Persönlichkeit: kommunikations- und organisationsstark, motiviert, flexibel, verantwortungsbewusst, serviceorientiert Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Was wir bieten.Partner-Anzeige09.05.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
1
Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil: eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office-Produkten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich Freuen Sie sich auf: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.Partner-Anzeige09.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d)
bei der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit) Sie erhalten von uns einen Fahrtkostenzuschuss Wir bieten die Option, über uns JobRäder zu leasen Wir bieten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Feedbackgespräche Bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents und Veranstaltungen lernen Sie das gesamte ASD-Team auch standortübergreifend kennen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige09.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen für unseren Standort Lorsch bei Mannheim eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen. Ihre Aufgaben Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft Administrativen und organisatorischen Aufgaben Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office Tätigkeiten Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktive Vergütung Weihnachtsgeld Kostenlose Erfrischungsgetränke Intensive Einarbeitung Modern und ergonomisch eingerichtetes Büro Offene & freundliche Unternehmenskultur Kommunikation auf Augenhöhe Interessante und vielfältige Aufgaben E-Auto Ladestation Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige09.05.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Projektassistenz für Unternehmensberatung
Werden Sie Teil unseres Teams als Projektassistenz für Unternehmensberatung Sie wollen abwechslungsreiche und spannende Themen in der Unternehmensberatung Projekte im Bereich M&A, Restrukturierung und Sanierung unterstützen mit Menschen arbeiten Teamarbeit Sie haben einen Ausbildungsabschluss BWL (kaufmännische Ausbildung) Berufserfahrung in Kommunikation, Umgang mit Kunden/Mandanten sowie Arbeit im Team Lust auf Kommunikation, Koordination, Unterstützung, Teamwork, vielfältige Projekte Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen Wir bieten Ihnen Wertschätzung & Teamwork Einarbeitung & Weiterbildungen Attraktive Vergütung Gleitzeit & Homeoffice Moderne Arbeitsplätze Nachhaltiges Mittagessen Übernahme Jobticket Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an: Frau Anja Krönke PURAKON GmbH Lortzingstraße 37 01307 Dresden 0351 205 029 0 karriere@purakon.de Ein Unternehmen der SCHNEIDER + PARTNER BeratergruppePartner-Anzeige09.05.202401307 DresdenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Zuverlässigkeitsüberprüfungen am Flughafen München
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Bearbeitung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen Prüfung und Erfassung von Anträgen Datenpflege und -verarbeitung, Abwicklung Datenaustausch mit verschiedenen Sicherheitsbehörden Erstellung und Versand von Bestätigungen Kommunikation mit Behörden und Unternehmen Verifizierung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen anderer Luftsicherheitsbehörden und Auskünfte an andere Luftsicherheitsbehörden Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) oder Vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fähigkeit zur strukturierten und gewissenhaften Aufgabenerledigung Klare Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: Die Fähigkeit, allgemeine organisatorische Aufgaben mit Engagement umzusetzen Wir bieten Ihnen: Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info Eine für zwei Jahre befristete Stelle Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Flughafen München mit guter Verkehrsanbindung Darauf dürfen Sie sich freuen: Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten etc.Partner-Anzeige09.05.202485356 FreisingVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) in der Pharmaindustrie
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Besprechungen Ihnen obliegt die Erstellung von Präsentationen sowie die Erarbeitung von Statistiken mit anschließender Auswertung Das Reisemanagement und die Organisation rundherum gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig Das bringen Sie mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Im Assistenzbereich konnten Sie bereits erste Erfahrungen sammeln Sie haben umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement Sie zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion aus Ihr Profil wird durch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet Perspektiven 1-2 Tage Homeoffice in der Woche Flexible Arbeitszeiten Vollzeit 37,5 Stundenwoche Teilzeit möglich attraktives Gehalt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige09.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz (m/w/d) Elektrotechnik
Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. Du bringst mit: Bildungshintergrund: Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über vergleichbare Qualifikationen. Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Berufserfahrungen mit, die deine Fachkompetenz unterstreichen. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten.Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) - Fachbereich Geschichts- und Kulturwissenschaften
selbstständiges Führen des Sekretariats, insbesondere Erledigung von Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und französischer Sprache Anfertigen von einfachen Übersetzungen aus diesen oder in diese Sprachen Unterstützung im Auswahlverfahren Doktorand*innen Unterstützung der Promovierenden bei Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren Unterstützung der Programmplanung und -durchführung sowie der Veranstaltungsorganisation Ausstellung und Versand der Stipendienbescheide Ausstellung der Abschlusszertifikate und Transkripte Erstellen von Unterstützungsschreiben für Forschungsaufenthalte an Konsulate, Universitäten, Bibliotheken und Archive Einstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sehr gute Kenntnisse der deutschen, englischen Sprache und französischen Sprache (Berufs-)Erfahrung: 2-jährige Berufserfahrung wäre wünschenswert Erwünscht: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift hohes Maß an interkultureller Kompetenz sehr gute Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe in wissenschaftlichen Einrichtungen souveräner Umgang mit moderner PC- und Bürosoftware, vor allem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet) Kenntnisse der FU-spezifischen Softwarelösungen (Evento, Unikat, Campus Management) bzw.Partner-Anzeige09.05.202414195 BerlinVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zudem sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig. Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringen Sie mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Umfeld eines Versicherungsunternehmens. Ihr Organisationstalent ist gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise.Partner-Anzeige09.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Koordination von internen und externen Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Verwaltung von Projektunterlagen und Datenbanken Standübergaben vor Ort Überwachung von Terminen, Kosten und qualitativen Standards DAS BRINGST DU MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Technisches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Internationale Reisebereitschaft und Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch gute Kenntnisse zum Vorteil Führerschein min.Partner-Anzeige09.05.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Sekretär/in (m/w/d)
Besucherempfang und -betreuung strikte Einhaltung des Datenschutzes und Wahrung von Vertraulichkeiten jeglicher Art Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder einschlägige Berufserfahrung zuverlässige, engagierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent, Flexibilität, Gewissenhaftigkeit Wir bieten Ihnen: flache Hierarchien, angenehme Arbeitsatmosphäre gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung n.Partner-Anzeige09.05.202404910 ElsterwerdaVerwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Für das Vorzimmer der Werkleitung der Stadtwerke Balingen suchen wir baldmöglichst: Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung Korrespondenz und Telefonate Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens Büromanagement, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs, interne und externe Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft durch Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozesse Planung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Raumorganisation, Versand von Einladungen und Betreuung der Gäste Vertretung der Assistenz des Werkleiters sowie des Empfangs Unsere Anforderungen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben oder der Assistenz sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint Führerschein Klasse B vorausschauendes Handeln und sehr gutes Organisationsvermögen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie sicheres Auftreten Was wir bieten: eine unbefristete Vollzeitstelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit guten Entwicklungs- und Zukunftsperspektiven einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche Gleitzeit mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben gute Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung und Zusatzrente Business-Bike und Jobticket Bitte teilen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.Partner-Anzeige09.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
1
Chefsekretär:in (m/w/d)
Einen bunten Blumenstrauß verschiedener Aufgaben beim Sprecher der Geschäftsführung: von der Büro- und Konferenzorganisation bis zu Terminmanagement und Mailingaktionen Viel Gestaltungsspielraum in deiner Tätigkeit als Büromanager:in, indem du deine Aufgaben eigenständig planst und durchführst Die Korrespondenz mit wichtigen Partnern des Hauses: als zentrale Kontaktperson stehst du als Ansprechpartner:in bereit Was wir uns wünschen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; du bringst mindestens erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung mit Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und hast erste Erfahrungen in Trello Du bist ein Organisationstalent, sehr kommunikativ, setzt Aufgaben gerne in die Tat um und zeigst dabei eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung Werde Teil der JG Rhein-Main – wir bieten dir: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem energiegeladenen Team mit viel Platz für neue Ideen Berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Tarifgebunde Vergütung nach AVR Caritas mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Bezuschussung der Fährenjahreskarte „Bingen-Rüdesheim“, Zuschuss zum Firmenfitnessangebot „Wellpass“, Fahrrad-Leasing mit „BusinessBike“ JETZT BEWERBEN!Partner-Anzeige09.05.202465385 Rüdesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
1
Empfangssekretär (m/w/d)
Weitere administrative Aufgaben, wozu u. a. der Schriftverkehr zählt, erledigen Sie ebenfalls ebenso zuverlässig wie pünktlich. Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Hotelfachfrau/-mann Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Kunden und Gästen mit Sie sprechen gutes Englisch und haben Routine in MS Office Eine freundliche, kommunikationsstarke und loyale Persönlichkeit zeichnet Sie aus Sie überzeugen mit seriösem Auftreten und guten Umgangsformen Strukturiertes arbeiten ist selbstverständlich für Sie Benefits bei LEIBER Betriebliche Altersvorsorge Betriebsrat E-Bike leasing Sonderurlaub für persönliche Ereignisse Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg Personalentwicklung Ansprechpartner*in Valerie Müller Personalleiterin +497465292356 LEIBER Group GmbH & CO.Partner-Anzeige09.05.202478576 Emmingen-LiptingenVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännische Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)
Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung. Das bringen Sie mit: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook.Partner-Anzeige09.05.202481379 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Dank Ihrer Organisationsstärke priorisieren Sie Aufgaben termingerecht und erledigen allgemeine administrative Aufgaben, wie die Einholung und Aufbereitung von Informationen, oder die Dokumentenablage im Handumdrehen. Damit überzeugen Sie uns Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position haben Sie bereits einen Fuß in der Tür. Selbstredend verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit MS-Office (Excel und Word) und eine positive und herzliche Persönlichkeit runden Ihr Profil ab.Partner-Anzeige09.05.202470839 GerlingenVerwaltung, Assistenz -
1
Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Hier hinterlässt Du Deine Spuren weil Du den Empfangsbereich leitest und verantwortlich führst weil Du Dienstleistung lebst und die bestehenden Abläufe gemeinsam mit der Empfangsleitung gästeorientiert optimierst und erweiterst weil Du unseren Gästen einen besonderen Service bieten möchtest und Dich um sämtliche Fragen und Anliegen kümmerst weil die Mitarbeiterführung ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist indem Du für die Kassenabrechnung sowie den Kassenabschluss verantwortlich bist indem Du durch Dein positives Erscheinungsbild eine Visitenkarte unseres Hauses bist weil Du Präsenz am Empfang zeigst, aber auch im Backoffice unsere Gäste betreust und Kundenanfragen per E-Mail und Telefon beantwortest indem Du idealerweise unser Freizeitbad auf den Social-Media-Kanälen präsentierst indem Du unseren Badeshop betreust und weiterentwickelst Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium abgeschlossen hast gute IT-Kenntnisse mitbringst (Microsoft Office etc.) kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst gerne mit Menschen arbeitest kommunikationsstark und eigenverantwortlich bist zur Arbeit im wechselnden Schichtdienst bereit bist, auch an Wochenenden und Feiertagen Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD sowie eine Vielzahl an attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung.Partner-Anzeige09.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige09.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen) Unterstützen bei der Abwicklung kaufmännischer und technischer Aufgaben Erstellen des Schriftwechsels, Information der Mieterschaft Vergabe von Kleinaufträgen und Rechnungsprüfung Ihr Profil Kundenorientierung hat bei Ihnen oberste Priorität Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Büro-/Teamassistenz Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in unsere wohnungswirtschaftliche Software einzuarbeiten Freude an administrativen und verwaltenden Tätigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus; ständig wechselnde Situationen betrachten Sie als persönliche Herausforderung Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. aus der Baubranche mit Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem sympathischen Team mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39 Std.Partner-Anzeige09.05.202482319 StarnbergVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Ausbildung
Studium
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter