Assistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben Assistent

Zur Unterstützung unseres Teams in Mönchengladbach suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n Assistent zur Unterstützung der Projektleiter / Bauleiter (m/w/d) TÄTIGKEITEN: Allgemeine kaufm. Abläufe Anforderung / Überwachung notwendiger Bescheinigungen Anmeldeverfahren – Monteure / Subunternehmer Erstellung von Dokumentationen Koordination Arbeitssicherheit / Gesundheit Prüfung VOB Verträge Kalkulation Bearbeitung von Ausschreibungen IHRE KENNTNISSE: Kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich Technisches Verständnis / Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Kundenorientiertes Denken und Handeln Lernbereitschaft / Motivation sich in andere Aufgaben einzuarbeiten WIR BIETEN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Raum für eigene Ideen Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Familiäres Betriebsklima Intensive Einarbeitung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Weihnachtsgeld Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Überdurchschnittliche Urlaubstage Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und ausreichend kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude 40 Stunden / Woche Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei unseren Partnern in Handel, Handwerk und Architektur stehen wir für höchste Qualität, Design und nach­haltige Produkt­lösungen. Zur Unterstützung unseres Office-Teams in Tübingen suchen wir einen Office-Assistenten (m/w/d) auf 500‑€-Basis (10 Stunden) zum schnellst­möglichen Zeitpunkt. Unterstützen Sie unseren Chief of Staff beim Aufbau eines neuen Kunden­systems. Ihre Aufgaben: Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten Customer-Relationship-Management (CRM) Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büro­organisation Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil Erfahrung im Bereich Büroorganisation ist von Vorteil Sie bringen bestenfalls fachliche Vor­kenntnisse und Erfahrungen mit Bezug zum Aufgaben­gebiet mit, z.

kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin
Mit dem Neubau unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums...

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Hauptabteilung IT im Institut Springe einen Assistenten (m/w/d) in der Hauptabteilung IT Ihre Aufgaben: Übernahme von administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben in der Hauptabteilung IT Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung, der Mittelbewirtschaftung, der Überwachung der Ist-Kosten sowie bei Beschaffungsprozessen Mitwirkung bei der Vertrags- und Lizenzverwaltung Begleitung von Projekten als Projektassistenz, insbesondere Unterstützung bei der Koordination von IT-Projekten und Überwachung von Fristen und Meilensteinen Verantwortung für die Terminkoordination und die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gesprächen, Sitzungen und Workshops inkl. der Erstellung von Präsentationen und Protokollen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung Erfahrung im Bereich Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick Ihre Vorteile: Als fortschrittlicher Arbeitgeber legen wir viel Wert auf effektive Prozesse, kurze Entscheidungswege und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Wir sind ein familiengeführtes Speditions- und Logistikunternehmen mit dem Stammsitz in Mönchengladbach und Niederlassungen in Hamburg und Korschenbroich.
Für unseren Standort in Korschenbroich...

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Marie Grote HR-Assistentin Recruiting +49(0)89 23 11 64-151 marie.grote[AT]bbh-online.de Marie Grote HR-Assistentin Recruiting +49(0)89 23 11 64-151 marie.grote[AT]bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Um unser erfolgreiches Team weiter zu verstärken, suchen wir ab sofort motivierte Neuzugänge als Service-Assistent/in (m/w/d) (Quereinsteiger willkommen) Ihre Aufgaben zuverlässig Servicetermine koordinieren und fakturieren Auftragsvorbereitung und Abrechnung Servicekunden betreuen Kundennachkontakt Planung, Vergabe und Abrechnung von Leihwagen Anforderungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Erfahrungen in gleicher oder ähnlicher Position Branchenerfahrung mit automobiltechnischen Grundkenntnisse wünschenswert sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sicheres, freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit PC-Grundlagenkenntnisse Wir bieten Ihnen einen festen Platz in unserem qualifizierten Team mit entsprechender Einarbeitung und umfassender Fortbildung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit: Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Unser Angebot: Attraktive Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen Geregelte Arbeitszeiten und unbefristeter Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge Weitere attraktive Bonusleistungen Zuschüsse für Mobilität und Arbeitsweg Einen sicheren, modern ausgestatteten und gesunden Arbeitsplatz Gesundheitsfördernde Maßnahmen Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld Ihre Aufgaben: Koordination von Terminen und Reparaturabläufen Planung und Organisation der Kundenmobilität während des Werkstattaufenthalts Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch professionelle Betreuung Unterstützung unseres Serviceteams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Schnittstelle zwischen Werkstatt und Verwaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung als Assistent (m/w/d), idealerweise im Autohaus oder Werkstattumfeld Fundierte Kenntnisse im Reparaturservice und der Terminkoordinierung Know How bei der Ersatzteilebeschaffung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Kundenorientierung Offene, freundliche Ausstrahlung und professionelles Auftreten Erfahrung in der Rechnungslegung von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit digitalen Tools Teamgeist, Flexibilität und Hands-on-Mentalität Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Was wir uns von Dir wünschen: Fundierte kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä – ist Voraussetzung. Erfahrung zählt: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erwünscht. Sprachliche Kompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Das Bayerische Staatsministeriums der Justiz sucht ab 1. Juli 2025 eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staats­ministerium der Justiz in Teilzeit in der Abteilung für Aus- und Fortbildung, Prüfungs­recht und Internationale Zusam­men­arbeit / Landesjustizprüfungsamt in München.

Wir suchen Sie für die Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen, in Vollzeit unbefristet als Sekretär/in (m/w/d) Kennziffer: 2025/MVL-Sek-01 Ihre neue Tätigkeit: Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese, außerdem überwachen Sie die Einhaltung von Terminfristen.

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin), Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen. Assistent*in / Office Manager*in der Sektion Kardiologie Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen allen internen und externen Ansprechpartnern der Bereiche Krankenversorgung, Forschung und Lehre (z.

Sekretär / Assistenz (m/w/x) der Geschäftsführung Vollzeit – Unbefristet Im Jahr 2017 gründete unser Geschäftsführer Martin Thiem mit einer Mannschaft voller kompetenter und engagierter Mitarbeiter die premier experts GmbH.

Medizinischer Fachangestellter / MFA als Sekretär (gn*) im Vorzimmer-Chefarztsekretariat Unbefristet | Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Vorzimmer-Chefarztsekretariat der Hals-Nasen-Ohrenklinik | Kennziffer 10595 Wir sind das UKM.

Weitere Fragen beantwortet Dir gerne unsere Geschäftsführerin der BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH, Frau Anne Gattermann, Telefon 0531 209912-22 oder die Assistentin der Geschäftsführung Frau Insa Schleicher, Telefon 0531 209912-23. Apply here BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH Willy-Brandt-Platz 16-20 38102 Braunschweig 49 531 20991222

co-ship ist Connector! Unsere Mission ist es, eine werthaltige Verbindung herzustellen zwischen Fach- oder Führungskräften mit dem Ziel einer beruflichen Veränderung und dazu passenden Unternehmen. In...

LUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Dich den passenden...