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Assistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Rheinland-Pfalz
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Sekretär / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (80 %) in der Gemeinschaftseinrichtung ARD / Deutschlandfunk Steuerbüro
Wir bieten mit unseren unabhängigen Angeboten allen Menschen in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz Orientierung, Heimat und Geborgenheit. Der Südwestrundfunk sucht Sie als Sekretär / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (80 %) in der Gemeinschaftseinrichtung ARD / Deutschlandfunk Steuerbüro IHRE AUFGABEN Sie führen selbstständig vielseitige Sekretariatsaufgaben aus Dienstreisen wickeln Sie eigenständig ab Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor Sie erstellen Schriftsätze nach Band Bei Sitzungen führen Sie Protokoll IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige durch mehrjährige Berufspraxis erworbene Kenntnisse können Sie vorweisen Umfangreiche Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Microsoft 365 bringen Sie mit Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Sie verfügen über ein sicheres und verbindliches Auftreten Sie sind team- und kommunikationsfähig DIE WICHTIGSTEN FACTS AUF EINEN BLICK ECKDATEN Ausschreibungsnummer 027-2024 SWR Laufbahn Sekretär / Sekretärin (w/m/d) Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart Festanstellung Standort Mainz Kontakt im Personalmanagement Eleonore Mack, 0711 929 11238 Ausschreibungsnummer 027-2024 SWR Laufbahn Sekretär / Sekretärin (w/m/d) Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart Festanstellung Standort Mainz Kontakt im Personalmanagement Eleonore Mack, 0711 929 11238 WAS WIR BIETEN Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und Ausschreibendes Unternehmen: SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Ausschreibungsdatum: 2024-04-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Sekretariat Branchen: Medien, Verlag & Marketing allg.; Weitere: Medien, Verlag & MarketingPartner-Anzeige02.05.202455122 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Sekretärin
Wir sind eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei im Herzen von Montabaur mit einem leistungsstarken, harmonischen Team, interessanten Mandanten nahezu aller Rechtsformen und verschiedens...Partner-Anzeige02.05.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen
die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenten (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden) Ihre Aufgaben bei uns: Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz- sowie Online- und Hybrid-Tagungen in Trier und im europäischen Ausland Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperationspartnern Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben Abrechnung der Referenten-Honorare Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich der Pflege von Kontaktdaten Was wir uns wünschen: Abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent Was wir Ihnen bieten: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Kurze Kommunikationswege sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Ende Februar 2026 befristet.Partner-Anzeige02.05.202454295 TrierVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)
Für unseren Bereich Recht & Versicherung suchen wir zur Verstärkung in Teilzeit (27,00 Std./Woche) eine/n Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) IHRE AUFGABEN: • Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern, • Sie unterstützen und entlasten unsere Juristinnen durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben sowie Assistenztätigkeiten.28.03.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent der Geschäftsführung / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Der ÖPNV leistet einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, ist einer der Zukunftsmärkte und verspricht starkes Wachstum. Wir möchten so bald als möglich unser Team weiter vergrößern und suchen einen Assistenten der Geschäftsführung / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit WIR BIETEN IHNEN: einen interessanten, abwechslungsreichen und perspektivisch sicheren Arbeitsplatz eine überdurchschnittliche Vergütung ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit und langfristige Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem 15-köpfigen, professionellen und motivierten Team DAS BRINGEN SIE MIT: abgeschlossene kaufmännische Lehre und / oder Berufserfahrung und / oder Studium mit Kenntnissen im Rechnungswesen / Controlling Analyse- und Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie ganzheitliches Denken Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) IHRE AUFGABEN SIND: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kommunikation mit unseren Kunden professionelle Erstellung von Analysen und Präsentationen Übernahme besonderer Aufgaben und Verantworten einzelner Themenkomplexe anspruchsvolles administratives Management Wenn sie Freude daran haben im Team und mit Zahlen zu arbeiten und im Großraum Montabaur/Limburg/Koblenz ansässig sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Partner-Anzeige02.05.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
Assistent (w/m/d) für unseren Technischen Leiter
Werden Sie Teil dieses spannenden und vielseitigen Unternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (w/m/d) für unseren Technischen Leiter in Vollzeit (37 Std.) Standort: Dortmund (Referenznummer HV-0320224-2) So stärken Sie unser Team • Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft • Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben • Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen • Führen von Protokollen und Überwachung von Wiedervorlagen • Begleitung, Organisation und Kommunikation der Investitionsplanung bzw.27.03.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Controlling-Assistent (m/w/d)
Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der...Partner-Anzeige02.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r
Der ÖPNV leistet einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, ist einer der Zukunftsmärkte und verspricht starkes Wachstum. Wir möchten so bald als möglich unser Team weiter vergrößern und suchen einen Assistenten der Geschäftsführung / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit WIR BIETEN IHNEN: einen interessanten, abwechslungsreichen und perspektivisch sicheren Arbeitsplatz eine überdurchschnittliche Vergütung ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sicherheit und langfristige Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem 15-köpfigen, professionellen und motivierten Team DAS BRINGEN SIE MIT: abgeschlossene kaufmännische Lehre und / oder Berufserfahrung und / oder Studium mit Kenntnissen im Rechnungswesen / Controlling Analyse- und Problemlösungskompetenz, Zahlenaffinität sowie ganzheitliches Denken Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere sicherer Umgang mit Excel) IHRE AUFGABEN SIND: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Kommunikation mit unseren Kunden professionelle Erstellung von Analysen und Präsentationen Übernahme besonderer Aufgaben und Verantworten einzelner Themenkomplexe anspruchsvolles administratives Management Wenn sie Freude daran haben im Team und mit Zahlen zu arbeiten und im Großraum Montabaur/Limburg/Koblenz ansässig sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Partner-Anzeige02.05.202456410 MontabaurVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungsplaner (m/w/d)
die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenten (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden) Ihre Aufgaben bei uns: Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz- sowie Online- und Hybrid-Tagungen in Trier und im europäischen Ausland Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperationspartnern Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben Abrechnung der Referenten-Honorare Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich der Pflege von Kontaktdaten Was wir uns wünschen: Abgeschlossene fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Organisationstalent Was wir Ihnen bieten: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Kurze Kommunikationswege sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Ende Februar 2026 befristet.Partner-Anzeige02.05.202454295 TrierVerwaltung, Assistenz -
Fachassistenz für Lohn und Gehalt (m/w/d)
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise online(https://api.relaxx.center/r/a3df170c4f1b46b1abfb6e0401a4fd35?pid=2131037&mpid=1337777&prid=11734&tid=30). Daniela Cornacchia Assistentin der Geschäftsleitung Telefon: +49 89 242261-3 E-Mail: karriere@stb-scanlan.de HIER BEWERBEN(https://api.relaxx.center/r/a3df170c4f1b46b1abfb6e0401a4fd35?pid=2131037&mpid=1337777&prid=11734&tid=30) Scanlan und Partner Steuerberater Wirtschaftsprüfer mbB Arnulfstr. 19 | 80335 München www.stb-scanlan.de Link zum Stellenangebot: https://s.jobboarddeutschland.de/1lyr16.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Teamassistenz (m/w/d).
Für die Geschäftsstelle Mannheim suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben: • Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben • Assistenz für politische Sekretär*innen • Allgemeine Büroorganisation • Allgemeine Sekretariatsaufgaben • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Veranstaltungen und Tagungen • Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement • Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle • Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen • Planung, Koordination und selbstständige Überwachung von Terminen • Betreuung von Mitgliedern und Besuchern • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung • Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung • Controlling eines systematischen Rückholmanagements • Telefonisches Rückholmanagement • Haltearbeit im Rückholmanagement • Nach Möglichkeit Kenntnisse im LECARE-Rechtschutzprogramm • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz • Grundkenntnisse in der Rechtsschutzorganisation • Fristenüberwachung • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation • Verständnis für organisationspolitische Belange • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office, Microsoft 365, MDB / CRM, LECARE Rechtschutzprogramm, MS Teams) • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz • Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt • Gute und schnelle Auffassungsgabe • Einsatzbereitschaft • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.30.03.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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Marketing Assistent (m/w/d)
Die SCHWÄLBCHEN MOLKEREI AG ist ein traditionsreiches Privatunternehmen der deutschen Milchwirtschaft. Mit klarem Leitbild und konsequentem Handeln haben wir uns in den vergangenen Jahren kontinuierli...Partner-Anzeige02.05.202465307 Bad SchwalbachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) Meisterprüfung Geschäftsbereich III
Assistenz (w/m/d) Meisterprüfung Geschäftsbereich III
Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region...Partner-Anzeige02.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in für Veranstaltungsmanagement
Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind ein führender Veranstalter im deutschsprachigen Europa. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter...Partner-Anzeige02.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lorsch
Wir sind PROTEC Facility Solutions. Der kundenorientierte Dienstleister für Instandsetzung und Immobilienbetrieb.
Wir bieten...Partner-Anzeige02.05.202464653 Lorsch (Karolingerstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Stab (m/w/d) im Bereich Kunden- und Produktmanagement
Für unseren Unternehmensbereich "Kunden- und Produktmanagement“ suchen wir eine
Assistenz Stab (m/w/d) im Bereich Kunden- und Produktmanagement
Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in...Partner-Anzeige02.05.202464283 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Sekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d)
Wir sind eine überörtlich arbeitende Praxis für Pathologie mit jeweils einem Standort im Krankenhaus Nordwest in Frankfurt / Main sowie an den Hochtaunus-Kliniken in Bad Homburg.
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Assistent der Objektleitung (m/w/d)
Die ray facility management group ist ein Familienunternehmen und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland Wir beschäftigen knapp 3.400 Mitarbeiter*innen...Partner-Anzeige02.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Objektleitungsassistent (m/w/d)
Die ray facility management group ist ein Familienunternehmen und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland Wir beschäftigen knapp 3.400 Mitarbeiter*innen...Partner-Anzeige02.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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