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Akten - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben Akten
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige26.05.202461381 FriedrichsdorfVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiterin (w/m/d) in der Stabstelle Unterbringungsmanagement
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin (w/m/d)
in der Stabstelle Unterbringungsmanagement
die nach EG 9 b TVöD zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024...Partner-Anzeige26.05.202461440 Oberursel (Taunus)Vertrieb, Verkauf -
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Projektleiterin / Projektleiter Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
Auf Sie warten spannende Aufgaben: Sie leiten das Projekt zur Einführung und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems und der elektronischen Akte (E-Akte) sowie damit verbundenen weiteren verwaltungsinternen Digitalisierungsvorhaben Sie übernehmen das fachämterübergreifende Projektmanagement und steuern die Aktivitäten des insgesamt fünfköpfigen Kernprojektteams Sie wirken aktiv an der Erstellung von technischen und organisatorischen Konzepten mit und involvieren dabei die beteiligten Fachämter bzw.Partner-Anzeige26.05.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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Bürokraft Digitalisierung (m/w/d)
Diese interessante Perspektive bietet sich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Abgleich vorhandener Papier-Akten nach Vorgabe anhand einer Checkliste Digitalisierung von Dokumenten Ablage der digitalisierten Dokumente nach der Bearbeitung auf dem Laufwerk Das bringen Sie mit Kaufmännische Vorkenntnisse sind erwünscht, ein Quereinstieg ist möglich Grundkenntnisse in MS-Office-Anwendungen sollten vorhanden sein Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Fähigkeiten Zuverlässigkeit sowie ein echter Teamplayer Bereitschaft vor Ort zu arbeiten - kein Homeoffice möglich Perspektiven Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.Partner-Anzeige26.05.202416559 LiebenwaldeVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Patentsachbearbeitung
Deine Qualifikationen: oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger (m/w/d) willkommen Abgeschlossene Berufsausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sehr gute Englischkenntnisse Selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamgeist und Freude an der Arbeit Was wir bieten: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Leistungsgerechte Vergütung und vermögenswirksame Leistungen Moderner Arbeitsplatz mit elektronischen Akten Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen Teamgeist und eine gute Work-Life-Balance Zahlreiche Benefits wie Jobticket, Team-Events, frisches Obst und kostenfreie Getränke Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenfreie Parkplätze Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.Partner-Anzeige26.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Serviceassistent (m/w/d)
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich Koordiniere Termine für Serviceleistungen Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben Pflege Kundendaten und -akten Bearbeite die Ein- und Ausgangspost Übernehme die Kassenverwaltung und die Buchung von Kassenbelegen Bearbeite die Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsfällen Verwalte die Serviceersatzfahrzeuge Arbeite mit und optimaler Unterstützung unserer Serviceberater Erledige anfallende Korrespondenz der Kunden und Geschäftspartner Anforderungen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kundenkontakt begeistert dich, und du denkst serviceorientiert auch in stressigen Situationen Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du hast gute MS Office Kenntnisse Idealerweise hast du Erfahrung im Automobil-Bereich Wir bieten: Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Autohaus Bewerbung: Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an buero@kfz-kurt.de.Partner-Anzeige26.05.202445661 RecklinghausenVertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d)
Datenbankpflege, Einkauf, Gästeempfang) Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorgabe Projektbezogene Zuarbeit (U. a. Rechnungsbearbeitung, Botengänge, Akten-Archivierung) Fuhrparkorganisation und -pflege Geräteinstandhaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen Führerschein Klasse B Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit Ihre Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz mit indivduellem Gehaltspaket Konstante Arbeitszeiten Mo-Do von 8 - 17 Uhr, Fr von 8 - 14 Uhr Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Modernes Arbeitsumfeld Jedes Jahr mindestens eine Weiterbildung Kostenlose Getränke und Obst Haben Sie noch Fragen?Partner-Anzeige26.05.202450667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische Hausverwaltung
Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) – Kaufmännische Hausverwaltung Sie kümmern sich gerne um: die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen die Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Dienstleistern die Archivierung und Pflege der analogen und digitalen Akte Sie verfügen über: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, hohe Motivation und gute Organisationsfähigkeiten Einsatzbereitschaft sowie eine dienstleistungsorientierte, sorgsame und genaue Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freuen Sie sich auf: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten übergesetzlichen Mehrurlaub moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop) Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten viele Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige26.05.202481667 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Wirtschaftsprüfung in Vollzeit oder Teilzeit
Erstellung und Anpassung von Layouts für Berichte nach den Vorgaben der Wirtschaftsprüfer & Steuerberater Ausdruck, Binden und Versand von Berichten sowie deren digitalen Fassungen an die Mandanten Erledigung von Schreibarbeiten für Briefe, Rundschreiben und sonstige Korrespondenz Unterstützung der Kanzlei bei administrativen Aufgaben Pflege von Datenbanken und Akten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorteilhaft sind Kenntnisse und Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft, insbesondere auch Kenntnisse in DATEV DMS bzw.Partner-Anzeige26.05.202481675 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter/-in eAT-Ausgabe Ausländerbehörde (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie sind für die Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln im Scheckkartenformat (eAT), elektronischen Reiseausweisen (eRA) und sonstigen Originaldokumenten/-urkunden verantwortlich die Identitätsprüfung und die Erteilung von einfachen ausländerrechtlichen Informationen im Rahmen der Vorsprache gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie erteilen Auskunft über die Zusatzfunktionen (eID und elektronische Unterschrift) Sie prüfen die Funktionsfähigkeit der Chipdaten und überprüfen die gelieferten eATs und eReiseausweise das Akten- und Datenmanagement und das Vereinnahmen von Verwaltungsgebühren in Einzelfällen ist ebenso Teil Ihres Aufgabengebiets Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Ihr Profil: eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse im Aufenthaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen auch in Stress- und Konfliktsituationen sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt Freuen Sie sich auf: Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten eine sinnstiftende Tätigkeit persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.Partner-Anzeige26.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Notarfachangestellter / Rechtspfleger (m/w/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung
Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Notarfachangestellter/Rechtspfleger (w/m/d) für Wegerechts-/Liegenschaftsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü. Behörden, Planungsbüros und Baufirmen Wir gestalten die Energiewende – bist Du dabei?Partner-Anzeige26.05.202448147 MünsterVertrieb, Verkauf -
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Specialist Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Specialist Personalsachbearbeitung (m/w/d) München, mit 50% Homeoffice-Anteil Deine Aufgaben: Du bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden aus Deinem festen Betreuungsbereich in sämtlichen Fragen rund um arbeitsvertragliche Angelegenheiten wie Gehalt, Urlaub und ähnlichen Themen. Neben der Bearbeitung von Personalunterlagen und -akten, betreust Du die Zeiterfassung, stellst Bescheinigungen und Arbeitsverträge aus und verwaltest interne Vereinbarungen im Personalbereich. Ebenso übernimmst Du die Pflege von unserem Personalinformationssystem hinsichtlich von Stamm- und Bewegungsdaten, sodass die digitale Personalakte stets aktuell und vollständig ist.Partner-Anzeige26.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistent für Erneuerbare Energien (m/w/d)
Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen Du pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung Du erstellst selbstständig Schreiben mit rechtlichem Erklärungswert, Tabellenkalkulationen und Präsentationen Du überwachst die Termine und Fristen Du übernimmst allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.Partner-Anzeige26.05.202439104 MagdeburgVertrieb, Verkauf -
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen in sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie in allen weiteren personalrelevanten Angelegenheiten Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Mitarbeit in Projekten Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung, idealerweise im Krankenhausbereich Umfangreiches Fachwissen im Arbeits- und Tarifvertragsrecht, idealerweise des kirchlichen oder öffentlichen Dienstes (AVR oder TVöD) Sicherer Umgang mit einem Personalabrechnungs- und/oder Dienstplanprogramm Sehr gute MS Office-Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Was Sie erwarten dürfen: Leistungsgerechte Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Dienstvertrag in zukunftsorientierten Krankenhäusern Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.Partner-Anzeige26.05.202448149 MünsterVertrieb, Verkauf -
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Leitende/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) Heimverwaltung
Gehobener Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) (Fachprüfung II) oder Geprüfte/r Fachwirt/in (w/m/d) im Gesundheits- und Sozialwesen und mindestens zweijährige hauptberufliche einschlägige Tätigkeit Daneben verfügen Sie über Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit Freundliches, sicheres, verbindliches und gewandtes Auftreten Belastbarkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Fundierte MS-Office Kenntnisse; Kenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (DMS) sowie SAP Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude Teamfähigkeitund interkulturelle Kompetenz Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Unbefristete Einstellung Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf 50 % des Grundpreises Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Rabatte für Mitarbeiter/innen Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge Deutschlandticket Job Fahrradleasing Flexible Arbeitszeit Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Flexible Arbeitszeit; Jahressonderzahlung Kontakt Herr Trahms, Tel.: 0911 / 231 - 81 63 (bei Fragen zur Bewerbung) Herr Dambacher, Tel.: 0911 / 21531 - 873 (bei fachlichen Fragen) karriere.nuernberg.de Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.Partner-Anzeige26.05.202490491 NürnbergVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Unteren Naturschutzbehörde
Verwaltungsgebühren und Ersatzgeld Einwerbung und Abrechnung von Landesmitteln sowie Mitwirkung bei der Ausschreibung externer Leistungen (verwaltungsmäßige Bearbeitung) Stellungnahmen zu Anträgen auf übermäßige Straßenbenutzung Projektkoordination für den Umweltpreis an Schulen Ausbildung von Nachwuchskräften am Arbeitsplatz (Praxisanleitung) Aufgaben nach besonderer Beauftragung durch die Sachgebietsleitung Leitung der Arbeitsgruppe „E-Akte für die UNB“/Haupt-Ansprechpartner*in für VIS Ihr Profil Sie sind eine engagierte, verantwortungsvolle und teamfähige Persönlichkeit, können selbstständig arbeiten und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.Partner-Anzeige26.05.202425746 HeideVertrieb, Verkauf -
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Projektleiterin / Projektleiter Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)
Auf Sie warten spannende Aufgaben: Sie leiten das Projekt zur Einführung und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems und der elektronischen Akte (E-Akte) sowie damit verbundenen weiteren verwaltungsinternen Digitalisierungsvorhaben Sie übernehmen das fachämterübergreifende Projektmanagement und steuern die Aktivitäten des insgesamt fünfköpfigen Kernprojektteams Sie wirken aktiv an der Erstellung von technischen und organisatorischen Konzepten mit und involvieren dabei die beteiligten Fachämter bzw.Partner-Anzeige26.05.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf -
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IT-Projektleiter/in Dokumentenmanagement
Auf Sie warten spannende Aufgaben: Sie leiten das Projekt zur Einführung und Weiterentwicklung eines verwaltungsweiten Dokumentenmanagementsystems und der elektronischen Akte (E-Akte) sowie damit verbundenen weiteren verwaltungsinternen Digitalisierungsvorhaben Sie übernehmen das fachämterübergreifende Projektmanagement und steuern die Aktivitäten des insgesamt fünfköpfigen Kernprojektteams Sie wirken aktiv an der Erstellung von technischen und organisatorischen Konzepten mit und involvieren dabei die beteiligten Fachämter bzw.Partner-Anzeige26.05.202453840 TroisdorfVertrieb, Verkauf
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