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Ablage - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Um das stetige Wachstum und die Zukunft des Unternehmens zu sichern, suchen im Zuge einer Neustrukturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und kommunikationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen Terminplanung und Ablaufkoordination Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Stammdatenpflege Kommunikation und Korrespondenz Unsere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und versierter Umgang mit Zahlen Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und prioritätengerecht zu handeln Authentisches, selbstbewusstes und durchsetzungsstarkes Auftreten Diskretion, Flexibilität und Teamgeist Unser Angebot: Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem wachstumsorientierten internationalen Familienunternehmen Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Aufgaben sind vielseitig und interessant, mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Sie werden von unserem engagierten Team gründlich in Ihr Tätigkeitsfeld eingearbeitet Kontakt: Wenn Sie den Unternehmenserfolg mit uns gemeinsam gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an g.oswald@metdra-kloz.de.Partner-Anzeige01.05.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf -
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Telefonzentrale und Büromanagement (w/m/d)
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen Unterstützung im Rechnungswesen und in Fachprojekten Qualifikationen, die wir suchen: Ausbildung zur Bürokommunikation oder entsprechende Erfahrungen sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen verlässliche und gut organisierte Arbeitsweise gute Korrespondenz in Wort und Schrift Was wir bieten: eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit eigenständiges Arbeiten in einem professionellen Umfeld eine Beschäftigung mit Sinn zum Erhalt der biologischen Vielfalt attraktive Büroräume im historischen Weinkontor in der Überseestadt gutes Miteinander im Team und Pflege von Gemeinschaft Pausenraum mit Obst, Müsli und Getränken zur freien Verfügung Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Teilnahme an Fortbildungen Bewerbungsdetails: Das genaue Verantwortungsspektrum wird an der Erfahrung des neuen Teammitglieds ausgerichtet.Partner-Anzeige01.05.202428217 BremenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.11.2025) in Vollzeit eine: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen Erstellung, Verwaltung, Ablage und Verwahrung von Unterlagen zu allen den Geschäftsführer betreffenden Geschäftsvorgängen der verschiedenen Unternehmen Erfassung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (E-Mail, Post) Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen, Führen der Wiedervorlage Planen, Organisieren und Koordinieren von Terminen / Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbearbeitung durch Ausarbeitung von Präsentationen und Protokollführung Mitwirkung an der Bereitstellung und Auswertung wichtiger Kennzahlen für die Konzerngeschäftsführung Das zeichnet Sie aus erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (v.a.Partner-Anzeige01.05.202419061 SchwerinVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Versand (m/w/d)
Für unseren Standort in Ummendorf suchen wir ab sofort, eine/n Sachbearbeiter Versand (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Versand- und Exportabwicklung Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten Avisierung von Waren Koordination verschiedener Transportaufträge Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie u.a. Korrespondenz, Ablage, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im Umgang mit SAP ERP Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität Team- und Kommunikationsfähigkeit Unsere Leistungen für Ihren Einsatz: Einen sicheren und ausbaufähigen Arbeitsplatz in einer innovativen, wachstumsorientierten Unternehmensgruppe Eine offene Kommunikation sowie Freiräume zur optimalen Arbeitsgestaltung Gute fachliche und individuelle Entwicklungs-/Fortbildungsmöglichkeiten Gute Verdienstmöglichkeiten sowie ansprechende Sozialleistungen Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut sowie eine sorgfältige Einarbeitung Es wird Zeit, dass wir in Verbindung treten!Partner-Anzeige01.05.202488444 Ummendorf (Baden-Württemberg)Vertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Office Manager (m/w/d)
Es sind Menschen, die bei der voestalpine den Unterschied machen. Menschen, die auf der ganzen Welt in spezialisierten und flexiblen Unternehmen hochwertige Stahlprodukte fertigen, verarbeiten und...Partner-Anzeige01.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Verkauf / Einkauf (m/w/d)
Darauf kannst du dich freuen: Kundenbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten Warendisposition: Unterstützung bei der Termin- und bedarfsgerechten Beschaffung von Komponenten und Lieferung der Fertigware Kaufmännische Abwicklung: Bearbeitung von Bestellungen, Kundenaufträgen und Reklamationen in enger Abstimmung mit der Fertigung Allgemeine Unterstützung: z.B. Datensatzpflege, Ablage, Statistiken & Nachkalkulationen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Verkauf wünschenswert, wir freuen uns aber auch auf Berufseinsteiger Sicherer Umgang mit Datev und den gängigen MS Office-Programmen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise Worauf wartest du noch?Partner-Anzeige01.05.202430159 HannoverVertrieb, Verkauf -
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Customer Service Representative (m/w/d)
Am Standort Leipzig suchen wir zur Unterstützung für den Bereich „Customer Service – Powder Coatings“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Customer Service Representative (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Kundenkommunikation Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten Annahme und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System Management der Aufträge mit der Priorität der fristgerechten Auftragsabwicklung Bearbeitung von Reklamationen und Retouren Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Stammdatenpflege von Kunden, Produkten und Preisen im ERP und Ablage und Archivierung von kundendienstrelevanten Dokumenten im CRM -System Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Supply Chain, Finance und weiteren Abteilungen Mitwirkung beim Verbesserungsmanagement der Arbeitsprozesse Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Customer Service / Vertriebsinnendienst Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP Fließende Deutsch- sowie mindestens gute Englischkenntnisse Selbstständige, proaktive, detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Flexibilität und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei der AkzoNobel in Leipzig Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Umfangreiches digitales Lernangebot Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“ Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum über diesen Link auf unserer Karriere-Seite.Partner-Anzeige01.05.202404103 LeipzigVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen Administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab und strukturieren die Ablage von Dokumente sorgfältig Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Durchführung von Mitarbeiterevents, sowie der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds am Standort Bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings bringen Sie sich aktiv ein und betreuen Besucher vor Ort Sie unterstützen bei der Verbesserung unserer Abläufe für eine bessere Zusammenarbeit im Büro und übernehmen übergreifenden Aufgaben und kleinere Projekte Ihr Profil: Wir suchen Persönlichkeiten mit Berufsausbildung und erster Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, wie beispielsweise Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Hotellerie Sie haben sehr gute Deutsch-/ und Englischkenntnisse mit denen Sie Anliegen und Inhalte klar kommunizieren können Die Arbeit im digitalen Umfeld, vor allem mit MS Office, ist für Sie selbstverständlich und macht Ihnen Spaß Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und verantwortungsbewusst und sind bekannt für Ihre Loyalität und Diskretion Als Teamplayer schätzen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten und packen mit Ihrer Hands-on Mentalität gerne an Unsere Benefits für Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und Freiräume zur Mitgestaltung Breites Weiterbildungsangebot und individuelle Entwicklungsperspektiven Gesundheitsmanagement, digitale Sportsessions und Jobrad Erkennen Sie, welche Chancen für Sie hier in der Luft liegen?Partner-Anzeige01.05.202482319 StarnbergVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
Hauptbetriebspläne u. s. w) Koordination von Terminen extern sowie intern Wartung/Dokumentation in GeoNAM Ablage des Berichtswesen in relevanten Tools Vertretung Assistenz Lager und Logistik Verteilung und Koordination von Teilaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Nachverfolgung und Koordination von relevanten Informationen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Umgang mit Behörden und juristischen Sachverhalten Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement Eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikations- und Rechtschreibfähigkeiten, Empathie sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Erdölindustrie von Vorteil Unser Angebot: Dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und kontinuierlichem Wachstum.Partner-Anzeige01.05.202430159 HannoverVertrieb, Verkauf -
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Teamleiter/-in Kundenstammdaten (m/w/d)
in Kundenstammdaten Arbeitsort: Kupferzell Arbeitszeit: Vollzeit (38,25 h), Teilzeit (4/5) möglich Aufgaben Pflege Kundenstammdaten und Vertriebskonditionen Abfrage Auskunfteien, Kreditlimits überwachen Erstellung Preisauskunftsdatei für Kunden Reklamationsabwicklung und Erstellung von Gutschriften Schadensberechnung an Logistikdienstleister Organisation und Pflege der Ablagen Fachliche Führung des Teams Fähigkeiten / Kenntnisse Bürokaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau, gleichwertige kaufmännische Ausbildung Gutes Verständnis für Datenstrukturen und Prozesse Hohe Genauigkeit sowie organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Engagement Anwenderkenntnisse in MS Office Kenntnisse in proAlpha sind von Vorteil Berufserfahrung erwünscht Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift Führerschein Klasse B von Vorteil Unser Angebot Es erwarten Sie spannende Aufgaben, die Sie aktiv mitgestalten können.Partner-Anzeige01.05.202474635 KupferzellVertrieb, Verkauf -
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Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)
Bewerben Sie sich jetzt als Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d) Sie kümmern sich gerne um: allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung / Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur- / Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbstständigen Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen die Archivierung und Pflege der analogen / digitalen Bauakte die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand das Terminmanagement und die Korrespondenz intern und mit externen Partner:innen und Behörden Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche ein sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI) Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit sehr gute Deutschkenntnisse Freuen Sie sich auf: einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit einer offenen, freundlichen Unternehmenskultur neue und modern eingerichtete Arbeitswelten direkt am Münchner Ostbahnhof mit ausreichend Mitarbeiterparkplätzen eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten übergesetzlichen Mehrurlaub moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (Firmenhandy und -laptop) Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten viele Angebote aus dem Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie ergonomische Arbeitsplätze, JobRad, Obst- und Gemüsekorb, Massage ein hausinternes Betriebsrestaurant mit Arbeitgeberzuschuss Unterstützung bei der Wohnungssuche Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202481667 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung / Auftragserfassung im Wasserlabor
82279 Eching am Ammersee Anstellungsart: Festanstellung Umfang: Vollzeit Arbeitszeit: Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeit ZU IHREN AUFGABEN ZÄHLEN Unterstützung unserer Kundenbetreuung und Logistik im Innendienst Annahme von Proben und Digitalisierung von Analysenaufträgen in der Wasseranalytik Prüfung von Kunden- und Probendaten und Registrierung dieser in die Labordatenbank Einpflegung von Angeboten in die Labordatenbank und anschließende Ablage Kommunikation mit unseren Probenehmern per Mail und telefonisch Prüfung und Freigabe von Auftragsbestätigungen und Rechnungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Ähnliches) oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung (CTA, BTA, UTA) oder gerne Quereinsteiger Ebenfalls ein Plus, aber kein Muss ist Erfahrung im Bereich Datenerfassung oder Kundenbetreuung Gute EDV-Kenntnisse für einen sicheren Umgang mit dem PC Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenständigkeit und Flexibilität Bereitschaft zu gelegentlichen Samstags- bzw.Partner-Anzeige01.05.202482279 Eching (Ammersee)Vertrieb, Verkauf -
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc. Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc. Ihr Profil Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Gutes Zeitmanagement, gewissenhaftes, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Lösungsorientierte Vorgehensweise bei schneller Auffassungsgabe Das bieten wir Ihnen Unbefristete Anstellung – sicherer Job im innovativen Unternehmen der B&O-Gruppe Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortungsübernahme Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten aus umfangreichem B&O Schulungskatalog Individuelle Karrieremöglichkeiten innerhalb der B&O-Gruppe Kostenfreie Mitgliedschaft in unserer Gruppen-Unfallversicherung Kollegiales Betriebsklima – Lernen von- und miteinander Regelmäßige Teamevents (Firmenausflüge und -feste etc.)Partner-Anzeige01.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Projektassistenz (w/m/d)
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Vorgängen Unterstützung des Berichtswesens: Verwaltung von Bürgschaften und Freistellungsbescheinigungen Zuarbeiten bei der Erstellung von finanzwirtschaftlichen Berichten Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung und -verteilung sowie Erstellung von Rechnungsübersichten Mitwirkung bei Budgeterhöhungsanträgen und beim Nachtragsmanagement Erstellung von Projektreports und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung Übernahme klassischer Assistenzaufgaben, einschließlich: Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen Vor- und Nachbereiten von Besprechungen Damit begeistern Sie uns: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Spaß an der Koordination komplexer Prozesse und großes Organisationsgeschick strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Affinität für Zahlen und hohes Kostenbewusstsein zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit Sie bringen nicht alle Erfahrungen, aber dafür Interesse an den Aufgaben und eine hohe Lernbereitschaft mit?Partner-Anzeige01.05.202447051 DuisburgVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter*in IT (m/w/d)
Wir bieten VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen" umgeben von Wäldern und Feldern ENTWICKLUNG - professionelle Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld) ZUKUNFT - auch wir denken schon an deine Zukunft von morgen mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket / HVV ProfiTicket, Jobrad-Leasing, firmeneigene Mitfahrzentrale von twogo, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote Aufgaben im Überblick Du prüfst, bearbeitest und kontrollierst Bedarfsmeldungen Du bestellst Waren und Dienstleistungen und kontrollierst deren Lieferung Du kontrollierst den Rechnungseingang, übernimmst die Dokumentation, organisierst und pflegst die digitale Ablage Du unterstützt bei der IT-Budgeterstellung und dem Controlling Du überwachst, koordinierst und beantwortest Anfragen von Mitarbeiter*innen Du unterstützt bei einfachen Berechtigungszuweisungen für Mitarbeiter*innen Wir suchen Du hast gute kaufmännische Kenntnisse im Einkauf Du beherrschst routiniert MS-Office, insbesondere Outlook und Excel Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus Du hast Lust, Neues zu lernen!Partner-Anzeige01.05.202423863 Bargfeld-StegenVertrieb, Verkauf -
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Supportmitarbeiter*in im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung
Gutachter*innen, VOB-Leistungen) Führen und Vorbereiten von Korrespondenz mit Instituten und Vertragspartnern Erstellen und Pflegen von Datenbanken und Listen Einholung von Informationen, Daten, Registerauszügen u.Ä. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie bspw. Terminkoordination, Reisebuchungen, elektronische Ablage und Beschaffungen Was Sie mitbringen Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und/oder Verwaltung, idealerweise im Bereich Immobilienmanagement und -verwaltung Sicheren Umgang mit MS Office als auch Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungsprogramme Erfahrungen und Freude am Umgang mit Zahlenwerken und rechtlichen Vorgängen Teamorientierte als auch selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Partner-Anzeige01.05.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Genehmigungsplanung (m/w/d)
Dann haben wir genau das passende für dich: Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Behörden Du erstellst die Vertragsanforderung und die Versendung an den Rechtsbeistand Du übernimmst die Aktenverwaltung und – ablage sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr Du überwachst die Termin- und Fristenkontrolle Du bist zuständig die Postbearbeitung, den Telefondienst und die Büroorganisation Neben deiner Energie bringst Du mit Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) Du hast kaufmännisches und technisches Verständnis Du verfügst gute EDV-Kenntnisse, vor allem im MS-Office-Paket Vorkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Entwicklung von Projekten zur Nutzung regenerativer Energien, insbesondere der Windenergie, sind erwünscht, aber nicht Bedingung.Partner-Anzeige01.05.202418055 RostockVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Dateneingabe in verschiedenen Programmen Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)Partner-Anzeige01.05.202480538 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Was Sie an neuen Aufgaben erwartet: Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie eingehender E-Mails Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung und -pflege, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der E-Akte Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.) Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Dateneingabe in verschiedenen Programmen Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)Partner-Anzeige01.05.202483026 RosenheimVertrieb, Verkauf -
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Schreib- und Bürokraft (m/w/d) Kindertageseinrichtungen
Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs - Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben - Telefondienst - Erstellen von Aushängen - Kontakt zu Dienstleistern die Einrichtung betreffend - Ablage Kassenbuchführung/Vorschussbuchführung Überwachen der Einzahlung von Verpflegungsgeldern und Vorbereitung der Abrechnung von Verpflegungsdienstleistungen Vorbereitung von Beschaffungen, die Einrichtung betreffend Dateneingabe und Pflege in den Kita-Planer der Stadt Regensburg sowie adebis.kita Vertragsunterlagen prüfen Vertretung mit weiteren Stellen im gleichen Aufgabenbereich Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.Partner-Anzeige01.05.202493053 RegensburgVertrieb, Verkauf
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