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Schriftstück - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden Schriftstück
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Verwaltungsassistenz (m/w/d)
WIR BIETEN MEHR Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Sie profitieren von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert LEBEN UND ARBEITEN Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination Sie erstellen eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke Sie erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP IHRE EXPERTISE IM BEREICH GESUNDHEIT Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft Sie haben idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP Sie priorisieren Ziele und Aufgaben und richten ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus INTERESSIERT?Partner-Anzeige02.06.202435398 GießenVertrieb, Verkauf -
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Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst (m/w/d)
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Planen und Koordinieren von Dienstreisen Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken Führen und Pflegen einer Datenbank über aktuelle Maßnahmen Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen Steuern des zentralen Wiedervorlagenmanagement Zuarbeit zur Etatprüfung Organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Vorträgen und Tagungen Administrative Aufgaben, u. a.Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit
Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Beschlussvorlagen sowie benötigte Schriftstücke und bereiten die Unterlagen für die Gremiensitzungen auf. In Ihrer Aufgabe kommunizieren Sie eigenständig mit bankinternen Partnern, dem Träger (Land Rheinland-Pfalz) sowie Gremienmitgliedern und erledigen eigenständig oder in Absprache die anfallende Korrespondenz.Partner-Anzeige02.06.202455116 MainzRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter*in Bausupport
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche zwei Sachbearbeiter*innen Bausupport (Kennziffer 83/24) Ihre Aufgaben werden sein Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich „Forschungsbau und Infrastruktur“ bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlichen Vorgesetzten Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch eine andere Berufsausbildung Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel Freundlichen und souveränen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Partner-Anzeige02.06.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) fachliche Clearingstelle Komposit Betrieb in Teilzeit
Aufgaben Sie recherchieren und optimieren dadurch die Eingangsprozesse für unseren Kunden- und VermittlerService (KU) sowie für den kompletten Betriebsbereich Komposit (Kraftfahrt, Privat- und Firmenkunden) im Konzernarbeitsplatz (KAP) Um unseren wirtschaftlichen Erfolg abzusichern, arbeiten Sie darüber hinaus auch eng mit dem Inputmanagement zusammen, um Verbesserungspotenziale aufzugreifen und umzusetzen Gemeinsam im Team sind Sie für die fachliche Recherche von nicht zuordenbaren Vorgängen/Schriftstücken in allen Kommunikationskanälen (Internet/Intranet, E-Mail, Telefon, Post) verantwortlich sowie die Weiterleitung der Vorgänge nach erfolgreicher Recherche an die operativen Fachgruppen/zuständige Adressaten per Mail/Fax oder per KAP Nach erfolgloser Recherche erfolgt die Kontaktaufnahme zur weiteren Klärung mit Kunde, Vermittler oder sonstigen Stellen/Behörden Erwartungen Sie bringen eine branchenspezifische Ausbildung bzw.Partner-Anzeige02.06.202470806 KornwestheimHandwerk, Lehrberufe -
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Mitarbeiter (m/w/d) fachliche Clearingstelle Komposit Betrieb in Teilzeit
Aufgaben Sie recherchieren und optimieren dadurch die Eingangsprozesse für unseren Kunden- und VermittlerService (KU) sowie für den kompletten Betriebsbereich Komposit (Kraftfahrt, Privat- und Firmenkunden) im Konzernarbeitsplatz (KAP) Um unseren wirtschaftlichen Erfolg abzusichern, arbeiten Sie darüber hinaus auch eng mit dem Inputmanagement zusammen, um Verbesserungspotenziale aufzugreifen und umzusetzen Gemeinsam im Team sind Sie für die fachliche Recherche von nicht zuordenbaren Vorgängen/Schriftstücken in allen Kommunikationskanälen (Internet/Intranet, E-Mail, Telefon, Post) verantwortlich sowie die Weiterleitung der Vorgänge nach erfolgreicher Recherche an die operativen Fachgruppen/zuständige Adressaten per Mail/Fax oder per KAP Nach erfolgloser Recherche erfolgt die Kontaktaufnahme zur weiteren Klärung mit Kunde, Vermittler oder sonstigen Stellen/Behörden Erwartungen Sie bringen eine branchenspezifische Ausbildung bzw.Partner-Anzeige02.06.202476131 KarlsruheHandwerk, Lehrberufe -
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Rechtsanwaltsfachangestellter (ReFa) (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Konkret sind Ihre Aufgaben dabei: Fristen- und Terminmanagement Posteingang und -ausgangsverwaltung Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Vorstand Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen eigenständiges Anfertigung von Schriftstücken Anlage von Akten, Organisation der Ablage sowie Dokumentenverwaltung Erstellung von Verträgen, basierend auf Vorlagen Verwaltung und Aufbereitung der Dienstvereinbarungen und sonstigen Regelungen Die enge Zusammenarbeit mit den anderen Teams im Bereich Personal sind ebenso Teil Ihrer Arbeit.Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Teamassistenz (m/w/d) CT
Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung. Beim Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Statistiken bzw.Partner-Anzeige02.06.202463065 Offenbach (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion in Voll- oder Teilzeit
und Nachbereitung von Meetings) Prüfung von Unterlagen und selbstständiges Erstellen von diversen Schriftstücken Terminplanung und -koordinierung (u.a. Meetings, Schulungen) Erstkontakt und Selektion der eingehenden Themen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Allgemeine/ eigenverantwortliche Büroorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, wie z.B.Partner-Anzeige02.06.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit unserer VC-Gesellschaften
Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Beschlussvorlagen sowie benötigte Schriftstücke und bereiten die Unterlagen für die Gremiensitzungen auf. In Ihrer Aufgabe kommunizieren Sie eigenständig mit bankinternen Partnern, dem Träger (Land Rheinland-Pfalz) sowie Gremienmitgliedern und erledigen eigenständig oder in Absprache die anfallende Korrespondenz.Partner-Anzeige02.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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HR-Manager (m/w/d)
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Nachbereitung) Kompetente Beratung und enge Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften in allen Angelegenheiten zum Thema Personal und Arbeitsrecht Unterstützung bei der Realisierung von Projekten der Personalabteilung Aufsetzen von arbeitsrechtlichen Schriftstücken und anderen Dokumenten Betreuung unserer Online-Portale im HR-Bereich Personaldatenverwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben Profil: Erfolgreich abgeschlossenes fachspezifisches Studium (BA) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich (z.B.Partner-Anzeige02.06.202486150 AugsburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gremienarbeit für VC-Gesellschaften
Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung. In diesem Zusammenhang erstellen Sie die Beschlussvorlagen sowie benötigte Schriftstücke und bereiten die Unterlagen für die Gremiensitzungen auf. In Ihrer Aufgabe kommunizieren Sie eigenständig mit bankinternen Partnern, dem Träger (Land Rheinland-Pfalz) sowie Gremienmitgliedern und erledigen eigenständig oder in Absprache die anfallende Korrespondenz.Partner-Anzeige02.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter:in Justiziariat (w/m/d)
Überarbeitung von kirchlichen Gesetzen, Ordnungen und sonstigen Rechtstexten sowie deren Veröffentlichung in digitaler Form und in Broschüren Vorbereitung verschiedener Dokumente wie die stiftungsaufsichtlichen Genehmigungen, die Erteilung von Gattungsvollmachten und sonstige aufsichtsrechtliche Schriftstücke Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, insbesondere im Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick, hohe kommunikative Kompetenz und Teamgeist selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ein Gespür für Diskretion Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche Wir bieten eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einer familienfreundlichen Verwaltung im Herzen der alten Bischofsstadt Hildesheim ein motiviertes und kompetentes Team die Möglichkeit mobil zu arbeiten zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z.Partner-Anzeige02.06.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz -
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Transportmitarbeiter (m/w/d) - mit Schwerpunkt Materialtransporte
kompetent und freundlich befördern wir z.B. die Patient*innen und Patienten des Uniklinikums zu ihren Behandlungsorten – 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag. Auch diverse Materialien wie z. B. diagnostische Proben, Wäsche und Schriftstücke aber auch Möbel und Medizinprodukte transportieren wir an ihre Bestimmungsorte. Zur nachhaltigen Verstärkung des Bereichs Materialtransport unserer Logistik-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Transportmitarbeiter (m/w/d) - mit Schwerpunkt Materialtransporte - Wenn Sie Freude an den nachstehenden Aufgaben haben ….Partner-Anzeige02.06.202440210 DüsseldorfEinkauf, Logistik
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