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Büroassistent*in
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige02.06.202482152 PlaneggVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für Tournee-Projekte (m/w/d)
Zu Deinem Verantwortungsbereich als Projektassistenz gehört insbesondere die Unterstützung bei der Tourneeplanung, -vorbereitung und -abwicklung, die u.a. die folgenden Aufgaben umfasst: Erstellen von Routings, Abfrage von Freiterminen und Verwaltung von Optionen Verwalten und Kontrolle von Budgets und Kalkulationen Kontrolle und Steuerung der Werbeplanung und Vorverkaufsentwicklung Abstimmung mit den externen und internen Partnern Reiseplanung und -organisation Veranstaltungs- und Künstlerbetreuung Veranstaltungsabrechnung und Nachbereitung Das bist Du: Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn also tiefe Leidenschaft fürs Live Entertainment in Dir steckt, Du gut organisiert, zielorientiert und kommunikativ bist, dann passt Du zu uns.Partner-Anzeige02.06.202495444 BayreuthVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz (m/w/d)
Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung in Vollzeit Aufgabenbereiche Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Voraussetzungen Erfolgreich abgeschlossene administrative oder kaufmännische Berufsausbildung, z.Partner-Anzeige02.06.202401465 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter als Assistenz der Marketingleitung Fendt (m/w/d)
Ihr BeitragSie sind für das Office-Management und die Koordination für den gesamten Marketingbereich zuständigSie organisieren und koordinieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene und korrespondieren globalSie sind für die Termin- und Reiseplanung verantwortlich und übernehmen die Zeiterfassung für den gesamten MarketingbereichSie sind für die Erstellung von Präsentationen zuständigSie fungieren als Area Controller SRM für den Marketingbereich Ihre Erfahrungen und KompetenzenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungEinschlägige Erfahrung in Betrieben mit Konzernstruktur ist vorteilhaftSehr gute MS Office- sowie SAP-/SRM-KenntnisseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von VorteilAusgeprägtes OrganisationstalentKommunikations- und Teamfähigkeit Ihre BenefitsEine attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, gemäß Tarifvertrag sowie weitere tarifliche SonderzahlungenEine wertschätzende, teamorientierte Unternehmenskultur in guter ArbeitsatmosphäreMöglichkeit zusätzlicher Versicherungen und AltersvorsorgemodelleVereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit aufgrund flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten innerhalb des betrieblichen RahmensPartner-Anzeige02.06.202487616 MarktoberdorfVerwaltung, Assistenz- Werbung stört? Jetzt entfernen!
1Sales Assistant (m/w/d)
Deine Aufgaben Lead-Management (Qualifizierung, Zuteilung & Nachhalten von Kundenanfragen an Account Manager in Abstimmung mit der Vertriebsleitung, CRM Stammdatenpflege) Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (u.a. Organisation von Meetings, Termin- und Kalenderorganisation, Reiseplanung und -abrechnung, etc.) Aufbereitung von Kennzahlen und Erstellung & Automatisierung von Vertriebsauswertungen Vorbereitung von Mitarbeiter-Review-Gesprächen (u.a. Auswertung von KPI’s) Eventorganisation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Eigenmotivation und gute Selbstorganisation Souveräne und verbindliche Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit Kommunikatives Wesen und selbstsicheres Auftreten Das bieten wir Flexible Arbeitszeit und Home-Office Jobrad, EGYM Wellpass und Corporate Benefits Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Kindergartenzuschuss Entspanntes Betriebsklima und gute Firmenkultur Weiter- und Fortbildungsangebote Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Neugier geweckt?Partner-Anzeige02.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz1Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozess Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz1Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozess Ausschreibendes Unternehmen: Wera Werkzeuge GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz1Unternehmensprofil
Kennziffer: J000011513
Einstiegsart:Praktikum
Einsatzort: Ludwigsburg
Gesellschaft: Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG
Unsere Philosophie: Die Funktion optimieren. Die Form...Partner-Anzeige25.05.2024Verwaltung, Assistenz1Über uns
Die Schmidmeier NaturEnergie GmbH hat sich auf die CO2-neutrale Versorgung von Produktionsprozessen mit Heißwasser, Dampf und Wärme aus Biomasse und Strom spezialisiert. Unser Leistungsspe...Partner-Anzeige29.05.2024Verwaltung, Assistenz1AufgabenAllgemeine Unterstützung unserer Geschäftsführerin im Tagesgeschäft: Laufende Planung und Anpassung der Agenda, Priorisierung von To-Dos, strukturierte Ablage von Dokumenten und verlässliche Koordination sowie organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von TerminenKorrespondenz und Kontaktpflege als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner*innenErstellung von Briefings, Unterlagen und PräsentationenReisemanagement inklusive Reiseplanung und ReisekostenabrechnungDurchführung von RecherchetätigkeitenQualifikationRelevante Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise in der Filmbranche oder im Kunst- oder KulturbereichErfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische AusbildungOrganisatorisches Talent und sehr gute Multitasking-Fähigkeiten gepaart mit einem hohen QualitätsanspruchZuverlässige, strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseOffenheit sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, die es ermöglichen jederzeit verbindlich und professionell in unterschiedlichen Kontexten zu interagierenSicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Videokonferenz-ToolsSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefits Eine zentrale Position mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.Partner-Anzeige28.05.2024Verwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter