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Empfangsmitarbeiter - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden
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Büroassistenz (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung Sie sind sicher in mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz sowie in der Nutzung der einschlägigen MS-Office-Anwendungen das Beherrschen von kaufmännischen und DMS-Programmen (wie beispielsweise JobRouter und DocuWare) ist wünschenswert Sie besitzen überdurchschnittliches Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Sie zeichnen souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz aus Aufgaben: Erstellung, Korrekturlesen und Verteilung von Schriftverkehr an Auftraggeber und Nachunternehmer Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Bauvorhaben Einpflegen von Informationen in IT-Systeme (Jobrouter, iTWO, Nachtragsplattform) Paket- und Briefverwaltung (Empfang, Registrierung, Weiterleitung) Erstellung von Anschreiben und Kurierunterlagen Versand von Planunterlagen an verschiedene Empfänger Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung administrativer Prozesse (u.a.Partner-Anzeige03.05.202401099 DresdenVertrieb, Verkauf -
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Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben Empfang und die Betreuung von Besuchern Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens Führung und Verwaltung der Kirchenbücher Buchführungstätigkeiten Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung Wir erwarten eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a.Partner-Anzeige03.05.202453332 Bornheim (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellter / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
Hier ist dein Einsatz gefragt Verwaltungstätigkeiten Kommunikation mit Kunden, Ärzten und Krankenkassen Terminplanung Kundenannahme und Empfang Darum bist du unsere erste Wahl Abgeschlossene Ausbildung im genannten Berufsfeld Freude am Umgang mit Kunden / Patienten, Therapeuten und Ärzten Optimalerweise Berufserfahrung im Sanitätshaus oder orthopädischer Fachpraxis Organisationstalent Teamfähigkeit Motivation, Innovation, Kreativität Und darum sind wir Ihre erste Wahl Wir bieten Ihnen ein attraktives und anspruchsvolles Aufgabengebiet, vorhandene Strukturen für Orthopädietechnik und Sanitätshaus, interessante interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, Raum für Ihre eigenen Ideen und Ihr persönliches Engagement sowie eine Alters- / Rentenzusatzversorgung des Hauses, attraktive Arbeitszeiten.Partner-Anzeige03.05.202490592 SchwarzenbruckMedizin, Gesundheit -
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Rezeptionskraft (m/w/d)
Rezeptionskraft (m/w/d)
Das Zentrum für Umwelt und Kultur (ZUK) im Kloster Benediktbeuern ist ein modernes Bildungs- und Gästezentrum, das sich dem Naturschutz und der Bildung von Kindern, Jugendlich...Partner-Anzeige03.05.202483671 BenediktbeuernGastro, Touristik, Kultur - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Gruppenleiter Empfänge und Konferenzraumservice (m/w/d)
Gruppenleiter Empfänge und Konferenzraumservice (m/w/d) Einsatzbereich: Immobilien // Ort: Neckarsulm // Arbeitsmodell: Vollzeit Deine Aufgaben Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb unserer Empfänge und Konferenzflächen verantwortlich Du übernimmst die fachliche Führung von rund 10 Empfangsmitarbeitern (m/w/d) Du verantwortest die Ressourcenplanung inkl. Dienstplanerstellung Du stellst die Datenpflege und Weiterentwicklung der Bestandsysteme sowie zukünftiger Systeme sicher Du erstellst eigenständig Präsentationen und Dokumente im Rahmen deines Tätigkeitsbereiches Du erfasst Kennzahlen in deinem Tätigkeitsbereich und leitest passende Maßnahmen ab Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mehrjährige, relevante Berufserfahrung Du verfügst über Erfahrung als Führungskraft / Teamleader (m/w/d) Du hast sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen Du bist flexibel in Bezug auf standortübergreifende und zeitliche Einsätze Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert Du hast eine sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit Dich motiviert es, wenn du dich in neue Themen einarbeitest und hast Freude, gemeinsam mit deiner Abteilung Themen voranzutreiben Du verfügst über sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Verantwortung: Viel Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Projekte Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sicherheit: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Handelsunternehmen Wir: Dich erwartet eine offene und kommunikative Firmenkultur, in der ein regelmäßiger Austausch und entsprechende Feedbacks großgeschrieben werden Vielfalt: Nutze die Möglichkeit neue Themen anzutreiben und umzusetzen Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Partner-Anzeige03.05.202474172 NeckarsulmGastro, Touristik, Kultur -
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Kundenberater im Außendienst (m/w/d)
Deine Erfahrung und dein strukturiertes Arbeiten sind Basis für die effiziente Kundenbetreuung in deinem Gebiet. Du kennst deinen Markt und hast alle Sinne „auf Empfang“ für zusätzliche Umsatzpotenziale. Mit deiner Hands-on-Mentalität hast du leichten Zugang zu den Handwerkern und zum Fachhandel Du erarbeitest dir schnell technisches Know-how und gibst dies bei Trainings überzeugend weiter.Partner-Anzeige03.05.202458675 HemerVertrieb, Verkauf -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie bei uns erwartet: ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet eine langfristige Perspektive, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ein von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägtes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsplätzen ein unbefristeter Arbeitsvertrag, bedarfsgerechte Weiterbildungen, eine attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeitmodelle Was wir von Ihnen erwarten: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Organisation und Aufbereitung von Präsentationen Übernahme von Verwaltungstätigkeiten Empfang von Kunden/Besucher und Vermittlung der Ansprechpartner Bearbeitung interner Bestellungen Erarbeitung und Auswertung von Statistiken und Sachverhaltsrecherchen Was uns überzeugt: abgeschlossenes Studium (Universität, Fachhochschule) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige engagierte Arbeitsweise und Eigeninitiative kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent Professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte bis zum 31.05.2024 an: bewerbungen@htp-st.de.Partner-Anzeige03.05.202439110 MagdeburgVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort in Schmölln suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Banken und Dienstleister Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Organisationstalent Service- und kundenorientiertes Arbeiten Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeiten in Ihrem Arbeitsalltag freuen.Partner-Anzeige03.05.202404626 SchmöllnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Vertragsmanagement (m/w/d)
Nach Ihrer Einarbeitungszeit übernehmen Sie folgende Aufgaben: Verwaltung und Überwachung aller Verträge des Unternehmens Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen Korrespondenz und Schreibtätigkeit in deutscher und englischer Sprache Allgemeine organisatorische Aufgaben (Eingangspost, allgemeine E-Mail-Postfächer, Telefonzentrale, firmeninterner Newsletter) Terminkoordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von externen Geschäftspartnern Organisation der Bewirtung Dienstreiseorganisation Unterstützung bei der Ausbildung von Kaufleuten für Büromanagement Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Vergleichbares Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: Eine strukturierte und intensive Einarbeitung Familiärer Umgang und teamorientierte Kollegen Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden, systemrelevanten Branche Barrierefreie und ergonomische Arbeitsplätze Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Förderung von internationalen Fachkräften (z.Partner-Anzeige03.05.202482347 Bernried (Starnberger See)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung – CFO (m/w/d)
Für unser weiteres Wachstum und um auf die kommenden Anforderungen des Pharmamarktes vorbereitet zu sein, suchen wir für unsere Firmenzentrale in Berlin-Schönefeld ab sofort Assistenz der Geschäftsführung – CFO (M/W/D) in Vollzeit Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings Aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben Zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche Betreuung Vertragsmanagement Eigenständige Durchführung von Projekten Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Komplette Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (Uni, FH, BA) in der Fachrichtung BWL oder Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Controlling oder Rechnungswesen Professioneller Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache wäre wünschenswert Selbstständige, strukturierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise Sie werfen gern einen Blick über den Tellerrand Integrität und Diskretion Wir bieten Vollzeitarbeitsstelle in der Pharma-Gesundheitsbranche Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Onboarding-Programm – individuell auf unsere neuen Mitarbeiter:innen angepasst, inkl.Partner-Anzeige03.05.202412529 SchönefeldGeschäftsführung -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige03.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande
Um das kontinuierliche Wachstum strukturiert weiter ausbauen zu können, suchen für unseren Hauptsitz in Bielefeld wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice Vertrieb Niederlande Auf welche Aufgaben du dich freuen darfst: Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen Reklamationsbearbeitung und Rechnungserstellung Du pflegst die Kundenstammdaten in unserem ERP-System Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang Du bist ein wertvolles Mitglied des Servicetrams und arbeitest in enger Abstimmung mit deinen Kolleg*innen Was du als TORWEGGIANER mitbringst: Du verfügst über gute niederländische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Du kannst gute MS-Office Kenntnisse vorweisen Du hast idealerweise Erfahrungen mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV Du bist ein/e Teamplayer/in mit starker Kommunikationsfähigkeit und guter Auffassungsgabe Was TORWEGGE dir bietet: Eine gezielte Einarbeitung in einem kompetenten Team Eine flache Hierarchie mit kurzer und direkter Kommunikation Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Entscheidungsspielraum und Verantwortung Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem gesunden und dynamischen Unternehmen Eine wöchentliche Arbeitszeit von 38,75 Stunden und 30 Tage Urlaub pro Jahr Viele betriebliche Sozialleistungen (vL, bAV, bKV) Regelmäßige Team- und Firmenevents Interessiert?Partner-Anzeige03.05.202433719 BielefeldVertrieb, Verkauf -
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Office Manager (m/w/d)
Büroorganisation Dein Profil Mind. 3-jährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position und den oben genannten Tätigkeitsfeldern Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund Organisationsgeschick und die Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig und zusätzlich strukturiert zu bewältigen Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Spaß am täglichen Umgang mit Menschen Unser Angebot An die individuellen Bedürfnisse angepasste Benefits (z.B. Firmenkreditkarte, Urban Sports Club Mitgliedschaft, BVG-Ticket, Concierge-Paket Service u.v.m.), ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Raum für Kreativität Wertschätzung Deiner Arbeit und ein spitzen Team an Deiner Seite Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.Partner-Anzeige03.05.202410707 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben Die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. Diese umfasst Themen wie z.B.: Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS?Partner-Anzeige03.05.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben bei uns Verantwortung für Organisation der Arbeitsabläufe am Standort Gummersbach Verantwortung für Buchführung und Zahlungsverkehr Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gummersbacher Niederlassung Erstellung von Reports (monatlich / quartalsweise) und sonstigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen Zentrale Schnittstelle zur Gesamtleitung sowie zu den Innenverwaltungen der übrigen Standorte Zentraler Ansprechpartner für IT-Administratoren (externer Dienstleister) und für die Verwaltung der Büroimmobilie und Schnittstelle zum Vermieter Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams von ca. zehn Kolleg:innen gemeinsam mit den zuständigen Senior Partnern (Bereiche: Sekretariat, Empfang, Faktura, eigene Buchhaltung, Personalverwaltung, Aus- und Fortbildung etc.) Ihr Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw.Partner-Anzeige03.05.202451643 GummersbachRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum 01.07.2024 folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz Betreuung der Berufungsverfahren bei Professuren einschließlich Bewerbermanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungskommissionen Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusammenarbeit mit dem*der persönlichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonderthemen Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen (Hochschulleitung, Senat, Hochschulrat) sowie von Veranstaltungen, Besprechungen und Ortsterminen Planung und Organisation von Dienstreisen Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich Fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen Zuverlässigkeit, Engagement und ein professionell freundliches Auftreten Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland.Partner-Anzeige03.05.202480333 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige03.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb
Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb Teamassistenz(m/w/d) – im Vertrieb Standort: 78549 Spaichingen Arbeitsbereich: Empfang Startdatum: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit; unbefristet WERDE TEIL DES TEAMS Safety System Products GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Bereich der Maschinensicherheit mit Sitz in Spaichingen (BW).Partner-Anzeige03.05.202478549 SpaichingenVertrieb, Verkauf -
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Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d) Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät
einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team Einblick in Ihre Aufgaben: Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten allgemeine Personalangelegenheiten Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) Sie bringen mit: eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl souveränes und freundliches Auftreten ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.Partner-Anzeige03.05.202479106 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Teamleitung (m/w/d) Zentrale Dienste und Liegenschaften
w/d) Zentrale Dienste und Liegenschaften Das macht deinen Job als Teamleitung (m/w/d) Zentrale Dienste und Liegenschaften aus: Du übernimmst die Leitung des Teams „Zentrale Dienste und Liegenschaften“ in der Abteilung Organisationsmanagement; dabei bist du für 5 Mitarbeitende verantwortlich und steuerst externe Dienstleister Mit deinem Team bist du bis zu unserem Umzug in das neue Hauptquartier der UmweltBank verantwortlich für die Verwaltung (Facility Management und Mieten) und die Bewirtschaftung (Besprechungsräume, Schlüsselausgabe und Catering) von 5 Liegenschaften Dabei richtest du den Blick stets in die Zukunft und erarbeitest konzeptionell, wie die zentralen Dienste zukünftig gehandhabt werden sollen Zu deinem Verantwortungsbereich gehören unter anderem der Empfang, die Arbeitswelten und Umzüge, das Bestellwesen, die Poststelle sowie das Veranstaltungsmanagement Du stehst für effiziente Prozesse und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb deines Teams sowie mit anderen Stakeholdern sicher.Partner-Anzeige03.05.202490489 NürnbergVertrieb, Verkauf
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